OneNoteの生産性に関するヒントを最大限に活用するためのヒント

OneNote は、ユーザーが入力および手書きのメモ、図面、音声解説、および画面の切り抜きを共有できるようにするMicrosoftのコンピュータソフトウェアです。さらに、ユーザーがネットワークを介して他のOneNoteユーザーとデータを共有できるデジタルノートブックです。いくつかの基本的なOneNoteチュートリアルといくつかのOneNoteのヒントとコツについてはすでに説明しました。この投稿では、いくつかのOneNoteの生産性に関するヒントについて学習します。 これにより、OneNoteを使用する際の効率が向上します。

OneNoteの生産性に関するヒント

1]OneNoteのショートカット

OneNoteはメモをすばやく作成することを目的としているため、ショートカットを使用してOneNoteアカウントをすばやく開くのはどうでしょうか。

• Win + Rを押して、コマンドボックスにOneNoteと入力します。 OneNoteノートブックがリアルタイムで開きます。
• 新しいページを作成するには、Ctrl+Nを押します。
• Ctrl + Rでカーソルを右端に移動し、Ctrl+Lでカーソルを左端に移動します。
• Windows + Sは、画面クリッピングを実行するためのショートカットです。
• Ctrl + Enterを押すと、テーブルに新しい行が追加されます。
• Ctrl+1はTo-Doリストを作成します
• Ctrl+2でリスト内のアイテムにスターを付けます
• Ctrl+Mは別のOneNoteウィンドウを開きます。
• Ctrl + Alt+1/2/3で見出しを作成します。

2]ページにデザインを追加する

挿入をクリックします>そしてページテンプレートを選択します 。ノートブックの右側のパネルには、さまざまなカテゴリで利用可能なページテンプレートのリストが表示されます。必要なものを選択してください。任意のテンプレートをデフォルトのテンプレートとして設定することも、独自のデザインと色でページをカスタマイズしてテンプレートとして設定することもできます。

あなたはあなたのページに完全にパーソナライズされたタッチを与えることができます。ページの色といくつかのルールラインを追加して、ページをすっきりと整理します。

3]ルールラインを備えた本物のノートブックの感触をつかむ

OneNoteページにいくつかのルールラインと色を追加して、実際のノートブックとページの感触をつかんでください。 表示をクリックします>ページ列を選択します または、ページの色を変更するか、ルールリンを選択します eページに行を追加します。ページのルールラインの色を選択することもできます。すべてのページにルールラインを設定する場合は、[常にルールラインを使用してページを作成する]をクリックします。 。

4]メモのインデント、アウトデント、および再配置

メモをインデント、アウトデント、または再配置するためにマウスを使用する必要はありません。 Alt + Shiftと矢印ボタンを押すと、作業が速くなります。

• インデント-Alt +シフト+ ？
• アウトデンティング-Alt+ Shift + ？
• テキストを下に移動するには-Alt+ Shift +？
• テキストを上に移動するには-Alt+ Shift +？

5]タグを使用して重要なメモを分類して優先順位を付けます

タグ付けするテキスト行をクリックし、ドロップダウンから適切なタグを選択すると完了です。ノートに複数のタグを適用することもできます。
タグを確認するために、タグの概要を作成して、重要なメモをすばやく見つけてフォローアップすることができます。

リボンで、ホームをクリックします タブ>タグの検索をクリックします ボタン>[タグの概要]ペインで、フォローするタグをクリックします。

6]画面の切り抜き

この簡単なショートカットを使用して、画面の切り抜きを作成し、それらをファイルする場所をOneNoteに指示します。 Win + Shift + S ショートカットは画面クリッピングツールを開きます。キャプチャする領域を選択し、必要な場所にクリッピングを保存します。

7]音声メモを録音する

入力する気がない場合は、OneNoteページで音声メモを録音できます。 挿入をクリックします>そしてオーディオの録音を選択します。 オーディオファイルは自動的にOneNoteページに保存されます。停止ボタンを押して、音声録音を停止します。後で参照できるように、実際に会議のすべての議事録を記録できます。

オーディオノート検索はデフォルトで無効になっています。オーディオノート検索を有効にするには、[ファイル]>[オプション]>[オーディオとビデオ]カテゴリを選択し、チェックボックスをクリックしてダイアログボックスのプロンプトを承認します。 [ノートの検索を有効にする]を選択すると、オーディオおよびビデオクリップ内の単語が検索されます。

8]メモ/ページをメールで送信

テキストページ、画像、音声メモ、またはビデオメモの場合は、OneNoteアカウントから誰にでもメールで送信できます。 [ホーム]タブをクリックし、[メールページ]タブを選択します。受信者は、電子メールの添付ファイルとしてページを受け取ります。

9]ページへのリンクを追加

どのページも相互にリンクできます。ページの名前を入力し、名前の最初と最後に[[と]]と入力するだけで、OneNoteによってリンクが自動的に作成されます。ワンクリックで、どのページにもアクセスできます。リンクするページの正しい名前を入力してください。存在しないページのタイトルを入力すると、OneNoteはリンクが指す新しい空白のページを作成します。新しいページにメモを追加するまで、リンクの下線は点線で表示されます。

「存在しないページのタイトルを入力すると、OneNoteはリンクが指す新しい空白のページを作成します。新しいページにメモを追加するまで、リンクの下線は点線で表示されます。」

10]アイデアを描く

リボンの[描画]タブをクリックすると、すべての色のオプション、鉛筆の太さ、消しゴム、図形などが表示されます。アイデアを書き留めて、OneNoteページに保存するだけです。

11]画像からテキストをコピーする

OneNoteで任意の画像からテキストをコピーできることをご存知ですか？はい、OneNoteの光学式文字認識テクノロジを使用して、任意の画像から任意のテキストを抽出できるようになりました。ページに画像を挿入し、画像を右クリックして、[画像からテキストをコピー]を選択するだけです。 ‘そしてクリップボードにコピーされます。その後、好きな場所に貼り付けることができます。

12]生産性を向上させるOneNoteのその他の機能

• やることリストをすぐに作成します。
• OneNote Web Clipper Chrome拡張機能を使用して、閲覧中にメモを取ります
• ドキュメント、画像、またはビデオをOneNoteページに直接ドラッグアンドドロップできます。
• Webから何かをコピーしてページに貼り付けると、OneNoteはソースリンクを自動的に追加します。
• OneNoteを開くと、新しいクイックノートも開きます。 OneNoteを実際に開かなくても新しいメモを追加できるタブ。
• OneNoteページであらゆる種類の計算を実行できます。方程式を入力し、スペースバーを押すだけで答えが得られます。
• どのページにもパスワード保護を作成できます。セクションを右クリックして、このセクションのパスワード保護を選択します。
• OneNoteにはExcelシートを簡単に埋め込むことができます。 [挿入]>[テーブル]>[新しいExcelスプレッドシート]をクリックします。
• 数学へのインク 描画の下のタブ タブは手書きに一致し、手書きの方程式を変換します。
• OneNoteをMicrosoftのOneDriveに統合し、7GBのクラウドストレージを取得してすべてのメモを保存できます。
• OneNoteはクロスプラットフォームアプリであるため、どこにでも持ち運ぶことができます。携帯電話、Surface、iPad、およびWebブラウザーで利用できる無料のOneNoteアプリがあります。
• OneNoteでの共有は非常に簡単です。 ファイルをクリックします>共有>共有リンクを取得する そしてそれをあなたが望む誰とでも共有します。読み取りまたは編集のみにすることができます。
• OneNoteオンラインヘルプは無料で利用できます。

OneNoteはMicrosoftOfficeの最高の機能の1つであり、10年以上前から存在しており、更新するたびに改善されます。