Mac生産性アプリ15選｜作業効率を劇的にアップさせるおすすめツール

テクノロジーは面倒の種であり、むしろ不安材料だと考える人は少なくありません。特にベビーブーマーの世代には、デジタル以前の働き方と比べて「本当に役立つのか」という議論がよく見られます。

しかし実際には、テクノロジーを使いながら十分に生産性を高めることは可能です。デジタル機器があるからといって、気が散ったり怠け者になったりするわけではありません。むしろ今は、作業効率を向上させてくれるアプリが数多く存在しています。特にMac向けには優れたアプリが揃っています。

Macユーザーで、日々のルーティンや仕事の進め方をきちんと整理したいと考えているなら、ぜひこの記事をご覧ください。ここでは、Macで使える厳選15の生産性アプリを紹介します。それぞれの特徴と、生産性向上にどう役立つのかを解説し、目的別にカテゴリ分けしているので、必要なものを見つけやすくなっています。

画面を思い通りにカスタマイズできるアプリ

1. Spectacle（スペクタクル）

Macで複数のウィンドウをきれいに並べて表示できたら便利だと思ったことはありませんか？Windowsパソコンを使ったことがある人なら、ウィンドウを画面の端や角にスナップして、ほぼシームレスに並べられる機能をご存じでしょう。

小さな機能に思えるかもしれませんが、画面やタブを自由に配置できれば、一つの画面で複数の作業を同時にこなせるようになり、仕事の効率が大きく変わります。例えば、重要な動画を見ながらリサーチを行い、さらにレポートを書く——そんな使い方が自由自在にできます。

Spectacleは、残念ながらAppleが標準搭載していないこの機能を実現してくれる無料アプリです。容量もわずか約5MBと軽量で、さまざまなショートカットやキーコンビネーションでウィンドウを自由に配置できます。

2. Bartender（バーテンダー）

その名の通りのユニークなアプリです。Bartenderは、Macのメニューバーをより快適で生産的なものにカスタマイズできます。邪魔なメニューバーの項目を隠したり、好きな順番に並べ替えたりすることが可能です。

具体的には、メニュー項目をドラッグ＆ドロップで移動したり、不要な項目を非表示にしたり、サードパーティ製の項目を追加したりできます。毎日の生活や仕事に必要なものだけを詰め込んだ、自分専用のメニューバーを作れるのです。

バーテンダーのように、欲しいものを混ぜ合わせて一つの美しい場所にまとめてくれるイメージですね。Bartenderは有料アプリですが無料トライアルがあります。約15.50ドルの支払い前に試してみたい方は、まずトライアルで自分に合うか確認することをおすすめします。

3. Short Menu（ショートメニュー）

Bartenderと少し似ていますが、Short MenuはメニューバーからURLを管理するためのアプリです。将来使うかもしれないURLを短縮版としてメニューにショートカットのように保存しておけるので、いつでもすぐにアクセスできます。

重要なURLを失くす心配はもうありません。URLをコピーしてShort Menuに入れるだけで完了です。

有料アプリですが無料トライアルがあり、まず試してから購入を判断できます。価格はわずか3ドルなので、気になる方は先に無料で試してみるとよいでしょう。

4. Helium（ヘリウム）

Spectacleと同様に複数のブラウザを一つの画面で表示できるアプリですが、Heliumはアプローチが異なります。画面上に浮遊する単一のブラウザウィンドウを表示でき、マウスクリックの影響を受けず、不透明度も調整できるため、背後のブラウザで作業を続けられます。

どんな場面で役立つのでしょうか？多くの人は仕事中に動画を見たり資料を読んだりしながら作業したいと思っていますが、ブラウザを何度も切り替えるのは面倒です。Heliumなら、動画や読み物を表示したまま作業を続けられますし、マウス操作でウィンドウが最小化されることもありません。終了したいときはCommandキーとTabキーを押すだけです。

Heliumは完全無料なので、費用を気にせず二つのことを同時に楽しめます。

小さな改善をもたらすアプリ

5. Near Lock（ニアロック）

Near Lockはユニークなアプリで、機能は一つだけですが生産性向上に貢献します。スマートフォンを持ち歩いていれば、部屋を出るときに自動的にMacをロックし、戻ってきたら自動的にロック解除できるのです。スマホにコンパニオンアプリを入れておき、距離のしきい値を設定すれば、その範囲内にいるだけで自動的にロック解除されます。

無料版と有料版があります。無料版は動作効率がやや劣り、スマホでNear Lockアプリを常に前面に開いておく必要があります。快適に使いたいなら、約4ドルの有料版を購入するのがおすすめです。

6. f.lux

シンプルですが素晴らしい機能を提供するのがf.luxです。夜、目に痛いブルーライトの画面を長時間見つめていませんか？充血した目でまぶしい光を見続けているのは、あなただけではありません。暗い場所でMacのブルーライトは非常に目に負担がかかりますが、f.luxはそれを解決してくれます。

f.luxをインストールすると、日没後に画面が自動的にブルーライトを抑えた暖色系に変化します。色味の強さや変化の速度も細かくカスタマイズ可能です。夜遅くまで作業する夜型の人にとって、非常に助かるアプリです。

しかもf.luxは無料。画面調整機能だけでこれほど多くの人を助けてくれるのだから、驚きのコストパフォーマンスです。

7. Apptivate（アプリティベート）

Apptivateは、頻繁にタブやアプリを切り替える人にとって非常に便利なアプリです。筆者自身、パソコン使用中は常に大量のタブやアプリを開いているため、目的のものを探してクリックするのが億劫でした。

Apptivateを使えば検索の手間が省け、切り替えにかかる時間を削減できます。特定のキーをタブやアプリに割り当てるだけで、そのキーを押すだけで瞬時に開きます。アプリ間の切り替えが多い人には特に有用で、どれだけ多く開いていても必要なものを見失うことがなくなります。

Apptivateは無料で使えるので、価格を気にせず活用しましょう。

情報整理・タスク管理に役立つアプリ

8. Ulysses（ユリシーズ）

ノートパソコンやデスクトップPCの最も一般的な用途の一つがタイピングです。エッセイ、小説、メモなどを紙ではなくデバイスで書く人が増えています。しかし、効率的に使えるテキストエディタを見つけるのは意外と難しいものです。

Ulyssesは洗練された高品質なテキストエディタで、ファイルをさまざまな形式へ完璧に書き出せます。どんな形式にエクスポートしても、最初に整形した通りの見た目が保たれるのです。素晴らしいと思いませんか？マークアップ、書き出し、ライブプレビュー機能にも対応しています。

残念ながら有料アプリですが、その価値はあります。42ドルの支払い前に試したい場合は、無料トライアルで自分の執筆スタイルに合うか確認できます。

9. Fantastical（ファンタスティカル）

Fantasticalは、標準のカレンダーアプリの優れた代替手段です。より使いやすく、音声入力機能も充実しています。標準カレンダーとは違い、「明日の6時に夕食」と話しかけるだけで予定を登録できます。

アプリは発言内容を正確に理解し、必要な詳細情報を自動的に補完して予定をスムーズに作成します。予定の前にはリマインダーで教えてくれるので、大事な予定を忘れることもありません。「at」などの単語から場所や時間を認識し、入力内容から適切な予定を生成してくれます。

この記事の他の多くのアプリ同様、有料（約45ドル）ですが無料トライアル付きです。より使いやすいカレンダーを求めているなら、導入する価値は十分にあります。

10. 1Password（ワンパスワード）

筆者が特に好きなアプリの一つです。というのも、筆者はパスワードに関しては極めて忘れっぽいからです！数字や大文字を含める必要があると、なおさら覚えられません。だからこそ、このアプリは本当に重宝します。

1Passwordはすべてのパスワードを「ボルト」やグループに保存してくれます。パスワードの種類ごとに異なるグループを作成できるので管理も簡単です。もうパスワードを忘れる心配はありません。しかも単に保存するだけでなく、ウェブサイトに自動入力までしてくれるので、手入力の手間すら省けます。

こちらも有料アプリですが無料トライアルがあり、気に入ったかどうか確認してから契約できます。有料版はプラン制で、料金はプランによって異なります。

最安プランは月額5ドル（特別なアップグレードとアクセス権付き）、または一括払いで約65ドル（アップグレードなし）です。月額5ドルプランなら最大5人で利用でき、モバイルアプリも使えるので、サブスクリプションに抵抗がなければかなりお得なプランと言えます。

11. Alfred（アルフレッド）

バットマンの執事アルフレッドをご存じでしょうか？バットマンを陰で支え続けた人物です。このアプリの名前として実にふさわしいですね。AlfredはMacの執事のような存在で、数多くの機能を備え、情報整理の達人です。

Alfredはデバイス内のファイル検索、ウェブ検索、さらには意味の分からない単語の定義表示までこなします。スペルが曖昧な単語の補正も可能です。必要なものを頼めば、仕事に役立つ情報をすぐに提供してくれる頼れる相棒です。

さらに、Alfredは「ゴミ箱を空にする」や「スリープ」などのシステムコマンドも処理できます。ボタンをクリックする代わりに、Alfredにお願いするだけで済むのです。ハンズフリーでデバイスを操作できるので、整理整頓を保ちながら他の作業にも集中できます。

有料ライセンスは23ドルですが、無料版もあるので、支払いたくない場合はまず無料版から始めましょう。

12. OmniFocus（オムニフォーカス）

OmniFocusは、紛失したり水濡れしたりすることのない、超強力なデジタルToDoリストです。紙のToDoリストとは違い、失くすことも忘れることもありません。タスクを割り当て、種類ごとにカスタムグループへ整理し、締め切りや各タスクの重要度まで追跡できます。

毎日の課題や仕事を一元管理できる素晴らしいツールですが、初めて使うときは思ったより学習が必要です。最初は圧倒されるかもしれませんが、慣れてしまえば日常生活で非常に役立ちます。困ったときのためのガイドも用意されているので安心です。

有料アプリで14日間の無料トライアルがあります。ライセンスは40ドルからとなっています。

13. Pocket（ポケット）

この記事の冒頭で、タブが多すぎて画面が散らかる問題に触れました。Pocketは、後で読みたいリンクやファイルをきれいなフォルダに保存しておくことで、開いているタブやアプリの数を減らすのに役立ちます。

時間があるまでリンクを開いたまま放置しておく必要はもうありません。必要なリンクやファイルをすべて保存しておき、時間のあるときにいつでも見返せばよいのです。

Pocketは無料アプリなので、費用を気にせず、必要なときにいつでも利用できます。

14. Toggl（トグル）

仕事中でも休憩中でも、時間を忘れてしまうことはよくあります。ふと時計を見て「何が起きていたんだ？」と思う経験は誰にでもあるでしょう。Togglは時間を管理・記録してくれるアプリです。目標達成、業務の生産性向上、あるいは一日の各タスクにどれくらい時間がかかっているかの把握などに役立ちます。

Togglには複数のプランがあり、内容によって9ドルから購入できます。時間を忘れがちな人にとっては、導入する価値のある便利なアプリです。

パソコンの中を整理整頓するアプリ

15. Hazel（ヘイゼル）

このカテゴリでは唯一のアプリですが、あまりに際立っているため独立したセクションにしました。Hazelは他のアプリとは異なり、散らかったパソコンを自動的に整理し、別のアプローチで秩序を保ってくれます。自動化されており、ファイルフォルダを常にクリーンな状態に保ちます。大量のファイルをダウンロードする癖がある人にとって、不要になったファイルを指示しなくても自動的に片付けてくれるのは嬉しいポイントです。

さまざまなルールが用意されていますが、ガイドを参考にすればスムーズに運用を始められます。指定したフォルダ内のファイルのみを処理するので、大切なファイルを誤って消してしまう心配もありません。柔軟にカスタマイズでき、自分のニーズに合わせた動作が可能です。

無料トライアルがあり、継続利用は32ドルです。

まとめ

生産性を高めることは、難しくても高額でもありません。むしろ驚くほどシンプルで、無料でさえあるのです。この記事で紹介したアプリが、生産性向上がいかに簡単かを実感するきっかけになれば幸いです。いくつかのMacアプリをダウンロードするだけで、人生を整理し、これまで以上に効率的に働けるようになります。

もうボタンひとつで生産的な毎日を送れます。新しいアプリを楽しんで、この15のMacアプリのおかげで生産性が飛躍的に向上することを願っています。お金をかけたくない場合でも、無料アプリは豊富にありますし、時には少し投資することでより良い品質を得られるのも事実です。無料トライアルは大きな助けになります。仕事の効率が上がるなら、その価値はあると言えるでしょう。

常識を覆し、あなたとあなたのMacが、迅速かつ効率的に仕事をこなす強力で潤滑油の行き渡ったマシンであることを証明してください。