Google Chatを使いこなすための9つの便利なテクニック

Hangoutsの時代が幕を閉じ、Google Chat(グーグルチャット)はGoogleの新しい主力メッセージングアプリとなりました。使い始めたばかりの方も、しばらく使っているものの全機能を把握しきれていない方も、実はこのプラットフォームのポテンシャルを十分に引き出せていないかもしれません。

この記事では、Google Chatを最大限に活用するための9つのヒントとテクニックをご紹介します。

1. グループチャットを開始する

Google Chatには、複数人とリアルタイムでやり取りする方法が2つあります。「グループ会話」と「スペース」です。グループチャットを開始するには、「チャット」見出しの横にある「+」アイコンをクリックし、「グループ会話を開始」を選択します。

モバイルアプリの場合は、チャット画面の右下にある「新規チャット」アイコンをタップします。次に連絡先を選んで会話を開き、画面右上の「メンバーを追加」ボタンから、さらに多くの人を会話に招待しましょう。

2. 新しいスペースを作成する

グループ会話が友人や家族とのチャット向けであるのに対し、スペースはビジネス用途向けに設計されています。スペース内では、タスクの割り当て、メッセージのスレッド化、ファイルの共有などが可能です。これらの機能はグループ会話でも利用できます。

Webアプリで新しいスペースを作成するには、「スペース」見出しの横にある「+」アイコンをクリックし、「新しいスペースを作成」を選択します。

モバイルアプリでは、チャット画面の右下にあるスペースアイコンをタップし、画面下部の「+ 新しいスペース」をタップします。続いてドロップダウンメニューから「スペースを作成」を選択すれば、メンバーをスペースに招待できるようになります。

3. ステータスを設定する

Google Chatでステータスを設定すれば、家族や友人、同僚に自分の現在の状況を知らせられます。ステータスは一定時間が経過すると自動的に期限切れになるため、オフにし忘れる心配もありません。

GmailまたはWebアプリから設定するには、画面右上のステータスボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「ステータスを追加」を選択します。

モバイルアプリの場合は、画面左上の三本線メニューをタップしてメニューを開き、「利用可能」「取り込み中」「退席中」などのステータスを選びます。なお、モバイルアプリからカスタムステータスを追加することはできません。

4. 古いメッセージを自動削除する

会話履歴を保存したくない場合は、特定の会話に対して「履歴をオフにする」オプションを選択することで、24時間後にメッセージが自動的に削除されるよう設定できます。

Webアプリで設定するには、相手の名前の横にある下向き矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから「履歴をオフにする」を選択します。

モバイルアプリでは、会話画面の右上にある縦三点リーダーをタップして「会話のオプション」を開き、「履歴がオフ」をタップします。これでメッセージが24時間後に失効するようになります。

5. メール通知を有効にする

Google Chatでメール通知を設定しておけば、重要なメッセージを見逃す心配がありません。Webアプリで有効化するには、アプリ右上の歯車アイコンをクリックします。

表示されたメニューから、「メール通知」項目の「@メンションとダイレクトメッセージのみ」を選択すると、未読のメッセージについてのみメールで通知を受け取れます。

6. スマートリプライを有効にする

Google Chatのスマートリプライは、Gmailでお馴染みの機能と同様に、返信を素早く作成できる便利な機能です。Webアプリで有効にするには、右上の歯車アイコンをクリックしてチャット設定を開きます。

設定画面を下にスクロールして「スマートリプライ」を見つけ、チェックボックスにチェックが入っていることを確認してください。複数の返信候補がある場合は、それらすべてが返信ボックスに表示されるので、最適な返信を選ぶだけで済みます。

7. ショートカットを覚える

Google Chatを頻繁に活用するパワーユーザーなら、キーボードショートカットを覚えておくことで、アプリ内をスムーズに移動できるようになります。

Google Chatには多数のショートカットが用意されており、それらを一括で確認する最良の方法は、WebアプリでShift + ?を押すことです。利用可能なショートカットの完全な一覧が表示されます。

ショートカット一覧は新しいウィンドウで開くこともできるため、Google Chat本体と行き来しながら確認できて便利です。すべて暗記するのは大変ですが、習得するだけの価値は十分にあります。

8. 絵文字で個別のメッセージにリアクションする

Slackユーザーならお馴染みの機能ですが、Google Chatでも絵文字を使って個別のメッセージにリアクションできます。時には、言葉よりも絵文字の方が気持ちが正確に伝わることもあるでしょう。

この機能はWeb版・モバイル版のどちらでも利用可能です。Webアプリではカーソルをメッセージに重ねると絵文字アイコンが現れ、モバイルアプリではメッセージを長押しします。

あとはスマイリー顔アイコンをクリックまたはタップして、使いたい絵文字を選ぶだけです。モバイルアプリでは「リアクションを追加」を選択して絵文字で反応できます。

9. 会話をピン留めする

Google Chatには、重要な会話を会話リストの上部に固定しておける機能があります。Webアプリでピン留めするには、チャットリストで相手の名前の横にある三点リーダーをクリックし、「ピン留め」を選択します。

モバイルアプリでは、会話相手の名前を長押しし、表示されたメニューから「ピン留め」を選びます。

この機能を活用すれば、大切な会話が常にリストの上位に表示されるため、うっかり忘れることがなくなります。ピン留めを解除したい場合も、同じ手順で操作できます。

Google Chatのプロを目指そう

これらのヒントとテクニックを身につければ、作業効率が向上し、デスクトップ版・モバイル版の両方でGoogle Chatを最大限に活用できるようになります。

GoogleはHangoutsを段階的に廃止しています。今後Googleの主力チャットアプリとして定着するであろうGoogle Chatの使い方をマスターするには、今が絶好のタイミングです。ほんの数分の学習で、誰でもプロのように使いこなせるようになりますよ。