Googleチャットを最大限に活用するための9つの便利なヒント

ハングアウトの時代が終わり、GoogleチャットはGoogleの新しいフラッグシップメッセージングアプリになりました。 Google Chatを初めて使用する場合でも、しばらく使用したことがあるがそのすべての機能を知らない場合でも、プラットフォームを十分に使用していない可能性があります。

ここでは、このメッセージングアプリを最大限に活用するために利用できる9つのヒントとコツについて説明します。

1.グループチャットを開始します

Googleチャットには、複数の人とリアルタイムでチャットするための2つのオプションがあります。グループ会話または会議室です。グループチャットを開始するには、+アイコンをクリックします チャットの横 見出しを選択し、グループ会話を開始を選択します 。

モバイルアプリを使用している場合は、新しいチャットアイコンをタップします チャット画面の右下隅にあります。次に、連絡先を選択して会話を開きます。次に、[ユーザーを追加]ボタンを使用します 右上隅にあるので、会話にさらに多くの人を追加できます。

2.新しいスペースを作成します

Googleは友人や家族とチャットするためのグループ会話を作成しましたが、スペースはビジネス向けに設計されました。スペース内には、タスクの割り当て、メッセージのスレッド化、ファイルの共有を行うオプションがあります。これらのオプションは、グループ会話でも利用できます。

ウェブアプリを使用して新しいスペースを作成するには、+アイコンをクリックします スペースの横 見出し。次に、新しいスペースの作成を選択します 。

モバイルアプリで、チャット画面の右下隅にあるスペースアイコンをタップします。次に、+新しいスペースをタップします 画面の下部にあります。その後、スペースの作成を選択します ドロップダウンメニューから。スペースに参加するように人々を招待することができます。

3.ステータスを設定します

Googleチャットでステータスを設定することで、家族、友人、同僚にあなたが何をしているかを知らせることができます。ステータスは一定時間後に期限切れになるため、オフにする必要はありません。

Gmailまたはウェブアプリからステータスを設定するには、ステータスボタンをクリックします 画面の右上にある[ステータスを追加]を選択します ドロップダウンメニューから。

モバイルアプリから、画面の左上隅にある3本の横線をタップしてメニューに移動します。ステータスを選択します：アクティブ、邪魔しない、または離れています。残念ながら、モバイルアプリからカスタムステータスを追加することはできません。

4.古いメッセージの自動削除

会話を保存したくない場合は、履歴をオフにするを選択できます 24時間後にメッセージを自動削除する特定の会話のオプション。

Google Chatのウェブアプリでメッセージを自動削除するには、会話相手の名前の横にある下向き矢印をクリックします。次に、[履歴をオフにする]を選択します ドロップダウンメニューから。

会話の右隅にある3つの縦のドットをタップし、[会話]オプションを選択すると、モバイルアプリでメッセージを自動削除できます。次に、履歴がオフですをタップします メッセージを24時間後に期限切れにするように設定します。

5.電子メール通知を有効にする

重要なメッセージを見逃さないように、Googleチャットでメール通知を設定します。 Google Chatのウェブアプリからのメール通知を有効にするには、アプリの右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。

ドロップダウンメニューから、[メール通知]で[@メンションとダイレクトメッセージのみ]オプションを選択します まだ読んでいないメッセージのメールを受信するオプション。

6.スマートリプライをアクティブにします

Google Chatのスマートリプライは、メールをより速く書くことができるGmail機能に似ています。 Googleチャットのウェブアプリでこの機能を有効にするには、右上隅にある歯車のアイコンをクリックしてチャット設定を開きます。

そこから、下にスクロールしてスマートリプライを表示します スマートリプライを有効にするには、チェックボックスがオンになっていることを確認してください。 Google Chatに会話に対するスマートな返信の提案が複数ある場合、それらはすべて返信ボックスにポップアップ表示され、最適な応答を選択できます。

7.ショートカットを学ぶ

Google Chatのパワーユーザーの場合は、アプリをシームレスにナビゲートできるようにするアプリのキーボードショートカットを学ぶ必要があります。

Google Chatにはたくさんのショートカットがあり、それらすべてを学ぶための最良の方法は、GoogleChatWebアプリにアクセスしてShift+？を押し続けることです。 利用可能なすべてのショートカットの包括的なリストを表示します。

アプリには、新しいウィンドウでショートカットのリストを開くオプションがあり、ショートカットとGoogleチャットアプリを切り替えることができます。これらのショートカットは覚えにくいかもしれませんが、努力する価値はあります。

8.絵文字を使用して個々のメッセージに反応する

Slackを使用している場合は、絵文字を使用して個々のメッセージに反応できるこのGoogleチャット機能に気付くでしょう。結局のところ、絵文字は言葉よりもあなたの考えをうまく伝えることがあります。

この機能は、絵文字がウェブアプリに表示されるまでカーソルでメッセージにカーソルを合わせるか、モバイルアプリでメッセージを押すことで、ウェブまたはモバイルアプリで使用できます。

次に、スマイリーフェイスをクリックまたはタップして、使用する絵文字を選択するだけです。モバイルアプリで、[リアクションを追加]を選択します 絵文字に反応します。

9.会話を固定する

Google Chatには、最も重要なメッセージを会話リストの一番上に固定できるオプションがあります。 Webアプリで会話を固定するには、チャットリストで相手の名前の横にある3つのドットをクリックし、[固定]を選択します。

モバイルアプリで、会話参加者の名前を長押しします。 ピンを選択します ドロップダウンメニューから。

このオプションを使用すると、重要な会話が頭の中に残り、会話リストに表示されるため、忘れることはありません。同じ手順に従って、会話の固定を解除します。

Googleチャットプロになる

これらのGoogleChatのヒントとコツを学ぶと、生産性が向上し、デスクトップアプリとモバイルアプリを最大限に活用できるようになります。

Googleはハングアウトを段階的に廃止しているため、Googleの次の人気チャットアプリになることを確実にするための詳細を学ぶのにこれ以上の時間はありません。プロのようにGoogleChatを使い始めるのに、ほんの数分しかかかりません。