OneNoteをタスクマネージャー、メモ帳、およびジャーナルとして使用する方法

やることを追跡したり、メモを取ったり、目標を設定したりするための優れたモバイルアプリやデスクトップアプリはたくさんあります。それでも、私たちの多くはペンと紙を好みます。ペンと紙のアプローチに欠けているのは、デジタルツールの便利なタグ付け、リマインダー、および検索機能です。弾丸ジャーナル用紙によるメモの取り方とOneNoteのデジタル機能を組み合わせて、両方の長所を享受してください。

初心者向けのMicrosoftOneNoteの9つの基本的なヒントとコツ

この記事の手順は、OneNote for Microsoft 365、OneNote 2019、OneNote 2016、およびOneNote forWindows10に適用されます。

弾丸ジャーナル

Bullterジャーナルは、紙のノートを整理して、タスク、メモ、イベントなどをキャプチャしてすばやく見つけ、構造を維持して生産性を高めることができます。 OneNoteは、物理的なノートブックのように見えたり動作したりするのに最も近いため、このメモを取る方法に最適です。

Bullet Journalシステムに関するいくつかの基本事項：

• 各ページで、キャプチャしようとしている情報をすばやく書き留めます。これは、高速ロギングと呼ばれます。
• ページには、タスク、メモ、イベントを含めることができます。
• タスクの場合は、今月のイベント（会議や誕生日など）のページと、その月のやることの別のページを作成します。これらのページの後で、日次カレンダーを作成し、タスクを月のリストから現在の日付に移動します。
• チェックボックスを使用してタスクを示し、箇条書きを使用して通常のメモを示し、感嘆符を使用して優れたアイデアを示し、星を使用してアイテムを優先度としてマークします。
• 箇条書きのジャーナルには、ノートブックの先頭にさまざまなトピックのページ番号をマークするインデックスページがあります。プログラムが自動的に機能するため、OneNoteでインデックスページを作成する必要はありません。

OneNoteBulletJournalを作成する

弾丸ジャーナルの規律をOneNoteに適用するには、少し設定が必要です。

1. OneNoteを開きます。

2. 表示に移動します タブ。

   

3. ページ設定 グループで、用紙サイズを選択します 。

   

4. 用紙サイズ 左側に開くペインで、サイズを選択します ドロップダウンメニューから、 A4を選択します 。

   

5. 印刷マージンでサイズを変更します 必要に応じてセクションを選択し、現在のページをテンプレートとして保存を選択します デフォルトの用紙サイズにします。

   

6. テンプレートの名前を入力し、現在のセクションの新しいページのデフォルトテンプレートとして設定を選択します。 次に、保存を選択します 。

   

7. ファイルを選択します>印刷>印刷プレビュー 。

   

8. コンテンツを用紙の幅に合わせて拡大縮小を選択します 閉じるを選択します 。

   

9. このテンプレートをセクションのデフォルトとして設定した後、ショートカットに一致するカスタムタグを作成します（またはタグを好きなように変更します）。 ホームに移動します タブ。

   

10. タグ内 グループで、その他を選択します タグの横にある矢印 ボックス。

    

11. タグのカスタマイズを選択します リストの一番下にあります。

    

12. 変更するタグを選択し、タグの変更を選択します 。

    

13. タグの表示名、記号、フォントの色、またはハイライトの色に必要な変更を加えてから、[ OK]を選択します。 。行いたい他のカスタマイズについても繰り返します。

    

弾丸ジャーナルを最大限に活用する

テンプレートとタグを設定すると、OneNoteを電子ジャーナルとして使用する準備が整います。このツールを最大限に活用するためのいくつかの提案があります。

トピックとエントリ

メモ、イベント、タスクを効果的に並べ替えるために、推奨される表記（OneNoteタグ）を含む短い1行のエントリを使用します。一般的なエントリを追加する場合は、日付をタイトルとして使用しないでください。OneNoteによって自動的に追加されます。この手法は、Onetastic OneCalendarアドインと連携して機能するため、最小限のクリックで毎日のメモを確認できます。

ただし、特定のトピックの場合は、OneNoteページのタイトルスペースを使用してください。ページにラベルを付けると、これらのエントリを検索するときに役立ちます。複雑なトピックに成長した場合（たとえば、見開きやページが多い場合）、別の名前でセクションを作成することを検討してください。

ページ番号と並べ替え

OneNoteは強力な検索（ Ctrl ）であるため、OneNoteを使用する場合、ページ番号はほとんど関係ありません。 + E） 並べ替えを行います。

ページを好きな順序でドラッグして、ページを整理できます。ページをサブページにグループ化して、トピックのセクションが単純なもの（1ページ）と複雑なもの（1セクション）の間で作成されないようにすることができます。

もう1つの便利な機能は、OneNoteの内部ハイパーリンクを使用することです。任意のエントリを右クリックして、そのエントリへのリンクをコピーします。次に、右クリックしてリンクします（または、 Ctrl を押します） + K ）他の場所に貼り付けます。

月間、週次、および日次のカレンダー

Bullet Journalの月間または日次カレンダーをエミュレートする最良の方法は、OnetasticOneCalendarツールを使用することです。 OneNoteタグの概要と組み合わせます。タグの概要を使用するには、ホームに移動します タブと、タグ グループで、タグの検索を選択します 。 タグの概要 ペインが表示されます。

移行または無関係

毎月初めに、先月のタスクエントリを確認し、タスクを新しい月のページに移行して、それらのタスクを移行済みとしてマークします。 。この手順では、前月のエントリが考慮されるため、何も残していないことがわかります。関係のないタスクがある場合は、そのようにタグ付けします。このように、過去のエントリを再確認すると、エントリの意味が失われたため、これらのエントリが今後再表示されないことがわかります。

階層の感覚を保つために、セクションを別のOneNoteノートブックにグループ化することを検討してください。 OneNoteは開いているすべての本を検索するため、さまざまなノートブックのエントリを見失うことはありません。メインのノートブック（通常はデフォルトのパーソナルノートブック）を通常のエントリジャーナルとして保持します。

OneNoteでさらに進んでください

OneNoteは強力なツールです。 Bullet Journalシステムとペアリングすることは、メモやスケジュールを整理するための賢い方法です。このシステムの最も優れた部分の1つは、OneNoteとOutlookを組み合わせて、タスクとイベントのリマインダーを取得することです。

スタイラス付きのWindowsタブレットPCを使用している場合は、紙のノートブックと同じようにOneNoteノートブックに書き込むことができます。ただし、検索、タグ付け、デバイス間の同期、手書き認識などの利点があります。