Wordのクイックアクセスツールバーに「スペルと文法チェック」を追加して表示する方法

この記事では、Microsoft Wordのクイックアクセスツールバーに「スペルと文法チェック」ツールを表示する方法を解説します。「スペルと文法チェック」はWordに搭載された強力な機能で、文書内のスペルミスや文法上の誤りを一括で確認できる便利なツールです。

通常、この機能を使うには以下の手順を実行します。

1. Microsoft Wordを起動し、対象の文書を開きます。
2. リボンの「校閲」タブをクリックします。
3. 「スペルと文法チェック」ボタンをクリックします。

文章校正の作業を頻繁に行う方は、このツールをクイックアクセスツールバーにピン留めしておくと、ワンクリックですぐに呼び出せるようになり、作業効率が大幅に向上します。

クイックアクセスツールバーに「スペルと文法チェック」を追加する手順

Wordのクイックアクセスツールバーに「スペルと文法チェック」を追加するには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Wordを起動します。
2. 「ファイル > オプション」の順にクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
3. 「Wordのオプション」ウィンドウで、左側の一覧から「クイックアクセスツールバー」を選択します。
4. 「コマンドの選択」の下にあるドロップダウンメニューで「よく使用されるコマンド」が選択されていることを確認します。選択されていない場合は、ここで選び直してください。
5. 左側のボックス内の一覧をスクロールし、「スペルと文法チェック」を見つけます。
6. ツールを選択したら、「追加」ボタンをクリックします。これにより、右側の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボックスに追加されます。
7. 設定が完了したら、「OK」をクリックして変更内容を保存します。

ヒント: Wordでは、文書校正のオプション(文法と文体の設定)を細かくカスタマイズすることも可能です。自分の執筆スタイルに合わせて調整しておくと、より精度の高いチェックが行えます。

以上の設定を行うと、リボンを切り替えることなく、クイックアクセスツールバーから直接「スペルと文法チェック」を利用できるようになります。

ツールバーから削除したい場合

逆に、クイックアクセスツールバーからこのツールを削除したい場合は、同じく「ファイル > オプション > クイックアクセスツールバー」を開きます。次に、右側の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボックス内で「スペルと文法チェック」を選択し、「削除」ボタンをクリックします。最後に「OK」を押せば設定が保存されます。

以上で設定は完了です。

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