Wordで書式設定記号(編集記号)を表示・非表示にする方法
書式設定記号(編集記号)とは、Microsoft Wordの文書内でテキストの表示に影響を与える特殊な文字のことで、既定では非表示になっています。この機能を使うと、スペースやタブ、段落区切りなどを文書の中で視覚的に確認できます。
編集記号は印刷されないため、文書の見た目には影響しません。Wordで編集記号を有効にすると、タブ文字、スペース、段落記号、隠し文字、省略可能なハイフン、アンカーなどの隠れた文字が表示され、設定によってはすべての編集記号を一括で表示することも可能です。
Wordで編集記号を表示・非表示にする手順
以下の手順で、Wordの編集記号を表示したり非表示にしたりできます。
- 編集記号を表示するには、「ファイル」タブをクリックします。
- Backstageビューから「オプション」をクリックします。
- 「Wordのオプション」ダイアログボックスが開きます。
- 左側のペインで「表示」をクリックします。
- 「画面上に常に表示する編集記号」セクションで、必要に応じてチェックボックスをオンにすると、1つまたは複数の編集記号を有効にできます。
- すべての編集記号を表示したい場合は、「すべての編集記号を表示する」のチェックボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
- 編集記号を非表示にする場合は、同じ手順で設定画面を開き、有効にした編集記号のチェックを外して「OK」をクリックします。
ここからは、各ステップを詳しく見ていきましょう。
まず、編集記号を表示するために「ファイル」タブをクリックします。
Backstageビューで「オプション」を選択します。
すると、「Wordのオプション」ダイアログボックスが開きます。
左側のペインにある「表示」をクリックしてください。
「画面上に常に表示する編集記号」セクションで、表示したい項目のチェックボックスをオンにすれば、個別の編集記号を有効にできます。
また、「すべての編集記号を表示する」にチェックを入れれば、すべての編集記号を一度に表示することもできます。
最後に「OK」をクリックして設定を保存します。
編集記号を非表示にしたいときは、同じ手順で設定画面を開き、有効にしていた編集記号のチェックを外して「OK」をクリックするだけです。
印刷されない文字(編集記号や改行など)を表示するにはどのキーを押せばよい?
ショートカットキーのCtrl + Shift + 8を使えば、段落記号などの編集記号をすばやく切り替えられます。このキーを押すと、画面に段落記号(¶)が表示され、文書内の新しい段落ごとにこの記号が付きます。
スペースを表す隠し記号はどれ?
それぞれの編集記号には、Word文書において固有の役割があります。スペースを表す隠し記号は小さな黒い点(・)です。文書内にスペースが入力されている場所に、この点が表示されます。
このチュートリアルが、Wordで編集記号を表示・非表示にする方法を理解する助けになれば幸いです。ご不明な点がある場合は、コメント欄でお知らせください。
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