Microsoft Officeのクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法

よく使うコマンドにワンクリックでアクセスできたら便利だと思いませんか?リボンのタブを行き来しながら目的のコマンドを探す手間を省きたいなら、Microsoft Officeの「クイックアクセスツールバー」という機能が役立ちます。クイックアクセスツールバーは、タイトルバー左上にあるカスタマイズ可能なツールバーで、現在表示されているリボンのタブとは独立した形でコマンドを登録できます。いわばコマンドへのショートカットのような存在です。

クイックアクセスツールバーはどこにある?

クイックアクセスツールバーは、ウィンドウ左上のタイトルバー部分にあります。Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote、Publisherなど、主要なOfficeアプリには標準で搭載されています。

クイックアクセスツールバーのメリット

クイックアクセスツールバーは、メニューの中からコマンドを探し回ることなく、さまざまな操作を素早く実行できる優れたショートカットです。既定では「上書き保存」「元に戻す」「繰り返し」の3つのボタンが表示されていますが、これらを自由に別のコマンドへ入れ替えることも可能です。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法

Officeアプリのクイックアクセスツールバーは、以下の方法でカスタマイズできます。

1. コマンドを追加する
2. コマンドを削除する
3. コマンドの並び順を変更する
4. 区切り線を使ってコマンドをグループ化する
5. ツールバーの表示位置を変更する
6. オプション画面から詳細設定する
7. 初期設定にリセットする

1. コマンドを追加する

ここではMicrosoft Wordを例に解説します。

リボン上のコマンドをクイックアクセスツールバーに追加する手順は次のとおりです。

リボン上の任意のコマンドを右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。

これでコマンドがクイックアクセスツールバーに登録されます。

また、リボンに表示されていないコマンドも追加できます。

クイックアクセスツールバー右端の「ユーザー設定」ボタンをクリックします。

続いて「その他のコマンド」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスが開き、「クイックアクセスツールバー」ページが表示されます。

コマンドの一覧から、リボンにないコマンドを選びましょう。

「追加」ボタンをクリックします。

最後に「OK」をクリックして完了です。

2. コマンドを削除する

削除したいコマンドを右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。

これでコマンドが削除されます。

3. コマンドの並び順を変更する

クイックアクセスツールバーを右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスの「クイックアクセスツールバー」ページで、移動したいコマンドを選択し、右側の「上へ移動」「下へ移動」の矢印ボタンで位置を調整します。

最後に「OK」をクリックします。

4. 区切り線でコマンドをグループ化する

クイックアクセスツールバーを右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスの「クイックアクセスツールバー」ページで、コマンド選択用の一覧を「人気のコマンド」に切り替えます。

一覧から「<区切り記号>」を選択します。

続いて「追加」ボタンをクリックします。

区切り線を挿入したい位置に合わせて、右側の「上へ移動」「下へ移動」ボタンで調整しましょう。

最後に「OK」をクリックします。

5. ツールバーの表示位置を変更する

クイックアクセスツールバーは、既定ではタイトルバー左上に表示されますが、リボンの下に移動することもできます。

以下の手順で、タイトルバー左上からリボンの下へ移動してみましょう。

クイックアクセスツールバーの「ユーザー設定」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「リボンの下に表示」を選択します。

元の位置(タイトルバー左上)に戻したい場合は、「ユーザー設定」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「リボンの上に表示」を選択してください。

6. オプション画面からカスタマイズする

「オプション」コマンドを使えば、Microsoft Officeのコマンドをより細かくカスタマイズできます。

まず「ファイル」タブをクリックします。

Backstageビューから「オプション」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログ左側の一覧から「クイックアクセスツールバー」をクリックします。

必要な変更を加えたら、「OK」をクリックして完了です。

7. 初期設定にリセットする

クイックアクセスツールバーを初期状態に戻すには、ツールバーを右クリックして「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスが開き、「クイックアクセスツールバー」ページが表示されます。

下部にある「リセット」ボタンをクリックし、「すべてのカスタマイズ内容をリセット」を選択します。

この操作を実行すると、これまでに行ったすべてのカスタマイズが削除され、そのプログラムの既定の設定に戻ります。

リセット後は「OK」をクリックして完了です。

このチュートリアルが、Officeアプリにおけるクイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法を理解する助けになれば幸いです。