Wordにテキストを書式なしで貼り付ける方法｜初期設定の変更手順を解説

はじめに

既定では、Microsoft WordはWord以外の場所からコピーしたテキストの書式（フォント・色・サイズなどのスタイル）をそのまま保持しようとします。しかし、Webページや他のアプリケーションからコピーしたテキストを貼り付けた後、不要な書式を手動で削除するのは非常に手間がかかります。

実は、Wordの設定をあらかじめ変更しておけば、外部からコピーしたテキストを自動的に「書式なし」で貼り付けることが可能です。この記事では、その具体的な設定手順をわかりやすく解説します。

通常の貼り付けでは書式が保持される

まず、何も設定していない状態での動作を確認してみましょう。この例では、Help Desk Geekサイトの記事からテキストをコピーします。対象のテキストを選択して右クリックし、ポップアップメニューから「コピー」を選択してください。

コピーしたテキストをWordに貼り付けると、元の記事の書式がそのまま引き継がれてしまいます。

テキストのみを貼り付けるよう設定する手順

外部ソースからコピーしたテキストを常に書式なしで貼り付けるには、以下の手順でWordのオプションを変更します。

1. Wordのオプションを開く

「ファイル」タブをクリックし、表示されたメニューから「オプション」を選択します。

2. 詳細設定を開く

「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されたら、左側のペインにある「詳細設定」をクリックします。

3. 貼り付けの設定を変更する

画面を下にスクロールし、「切り取り、コピー、および貼り付け」セクションを見つけます。「他のプログラムから貼り付ける場合」のドロップダウンリストから「テキストのみ保持」を選択してください。

なお、同じセクションにある他の項目（同じ文書内での貼り付けや、書式設定の競合時の動作など）も必要に応じて変更できますが、多くの場合は既定値のままで問題ありません。

4. 設定を保存する

「OK」をクリックして変更を確定し、「Wordのオプション」ダイアログボックスを閉じます。

設定後の貼り付け結果

設定が完了したら、外部ソースからテキストをもう一度コピーしてWordに貼り付けてみましょう。今度は書式が自動的に除去され、プレーンなテキストとして貼り付けられます。

補足：一時的に書式なしで貼り付けたい場合

設定を恒久的に変更せず、その場限りで書式なしで貼り付けたいときは、次の方法も便利です。

• 貼り付け直後に表示される「貼り付けオプション」ボタンから「テキストのみ保持」を選ぶ
• ショートカットキー「Ctrl + Alt + V」で「形式を選択して貼り付け」ダイアログを開き、「テキスト」を指定して貼り付ける

注意点

これらの設定は、変更前にすでにクリップボードへコピー済みのテキストには適用されません。設定を変更した後は、Wordに貼り付ける前に、目的のテキストを必ずもう一度コピーし直してください。

この設定を活用すれば、これまでのようにメモ帳などを経由して書式を削除してからWordに貼り付ける、という面倒な二度手間の作業は一切不要になります。日々の文書作成効率がぐっと向上するので、ぜひ試してみてください。