Word の書式ペインタを使用して書式をコピーして貼り付ける

Word には、私がめったに使用しない機能がたくさんあります。ただし、通常とは異なることを行う必要がある場合に、これらの隠し機能が非常に役立ちます。たとえば、オンライン クラスの 1 つのためにいくつかの調査を行う必要があり、さまざまなコンテンツをコピーして Word 文書に貼り付ける必要がありました。

唯一の問題は、すべてのテキストの間隔、フォント サイズ、色などが異なり、調査を行っているときにのみテキストとして貼り付けることを忘れていたことです。これは、私の Word 文書がどのように見えるかの例です:

一番上の段落は、ドキュメント内のすべてのテキストがどのように表示されるようにしたかったのですが、残念ながらそうではありませんでした。代わりに、1 つの段落にはダブル スペース、強調表示、太字の単語などがあり、もう 1 つの段落は別のフォント ファミリー、フォント サイズ、太字と斜体、インデントなどを使用していました。

Keep Source Formatting については既に知っていたので、 およびマッチ先のフォーマット (またはマージ フォーマット 、現在知られているように)、実際のコンテンツではなく、書式設定だけをコピーして貼り付ける方法が必要であると考えました.

さまざまなリボンのさまざまなボタンを調べた後、Format Painter というものを見つけました .それはまさに私が必要としていたもののように聞こえました.

使い方がよくわからなかったので、ボタンの上にマウスを置くだけでツールチップが表示されました。これは非常に便利でした。

このツールを使用するには、書式設定が好きな領域を選択し、ボタンをクリックしてから別のセクションをクリックして、そのセクションに書式設定を適用します。ただし、単にクリックするだけでは、書式設定を適用するのに最適な方法ではないことがわかりました.

何らかの理由で、このようにすると、すべての書式設定がセクションに適用されません。たとえば、一番上の段落を選択し、ボタンをクリックしてから、3 番目の段落の真ん中をクリックしました。インデントを削除しただけです!

代わりに、[書式ペインター] ボタンをクリックした後、クリックしてからドラッグして段落全体を選択すると、期待どおりに機能しました。

複数の段落を選択して、複数の場所に書式を適用することができます。さらに、[フォーマット ペインター] ボタンをダブルクリックして、ドキュメント全体の複数のセクションにフォーマットを適用できるオプションがあります。これは、フォーマットを適用したい領域が連続していない場合に便利です。

テキストの書式設定のみをコピーする場合は、段落全体を選択しないでください。テキストと段落の書式をコピーしたい場合は、段落記号を含む段落全体を選択してください。

Format Painter は、テキストだけでなく、特定の種類のグラフィックや描画にも適しています。 1 つの良い例は形状です。 挿入 タブをクリックし、[形状] をクリックします。 、あらゆる種類の図形をドキュメントに追加できます。その後、デフォルトのルック アンド フィールとはまったく異なる外観にフォーマットできます。

たとえば、星の形を追加してから、線幅、色、テキストの追加、影、反射などを変更しました。右側のものがデフォルトの星です。 2 番目の星を最初の星のように簡単に作成したい場合は、左の星をクリックし、次に [書式ペインター] をクリックし、次に右の星をクリックするだけです。

私が追加したテキストと星のサイズを除いて、他のすべてがコピーされました.非常に大きな Word 文書や複数の Word 文書に同じ書式を適用する必要がある場合に非常に便利です。 Word の複数のインスタンスを実行してこれをテストしたところ、さまざまなドキュメント間でも書式設定をコピーして貼り付けることができました.

全体として、Word の他のすべての機能と比較すると小さな機能ですが、必要なときに多くの時間を節約できます。お楽しみください!