Gmail から 10 GB をクリアした方法:ステップバイステップ ガイド

2025 年 10 月 23 日、午前 7:00 EDT に公開

Yasir は機械エンジニアであり、MUO で Windows、生産性、セキュリティ、インターネットなどのテクノロジーについて執筆しています。彼は自律システムに興味があるため、ハードウェアとソフトウェアの両方を常にいじくり回しています。

彼のテクノロジーライティングの旅はエンジニアリングの 3 年生の時に始まり、MUO に入社する前に Android Police につながりました。彼は、Windows の問題のトラブルシューティング、生産性向上ツールの探索、わかりやすい英語でのセキュリティ リスクの説明など、テクノロジーを利用しやすくすることに重点を置いています。 Yasir 氏にとって、これを行うための最善の方法は、実際にツールを使用して、読者が直面しているのと同じ問題に遭遇することです。

執筆やエンジニアリングを行っていないときは、Yasir が Impractical Jokers を見て、これまでに何十回も見たいたずらを心から笑っているのがわかります。

Gmail の 15 GB の無料ストレージは、恐ろしい「ストレージがいっぱいです」という通知が表示されるまでは寛大に思えます。私は、整理するのにかなりの時間がかかるだろうと思い込み、乱雑な受信トレイを処理することを何か月も先延ばしにしてきました。しかし、ようやく腰を据えて取り組んでみると、Gmail ストレージのクリーンアップは予想よりも簡単であることがわかりました。

秘訣は何時間も費やさないことです。代わりに、最初に最大のストレージを消費するものを見つけることに重点を置きました。特定の領域をターゲットにすることで、重要なものを失うことなく、かなりのストレージ スペースを再利用しました。また、受信トレイが再びいっぱいになるのを防ぎたい場合は、メール エイリアスを使用してスパムをフィルタリングすると、状況を管理できるようになります。

これは、実際にスペースを占有しているものを見つける方法です

それはテキスト メールではありません - それは彼らの荷物です

むやみにメールを削除するのは時間の無駄です。 Gmail では、どのメッセージがストレージを占有しているのかが明らかではないため、最初に最大の違反者を特定する方法が必要でした。私が最初に気づいたのは、膨大な数のメールが問題の核心ではないということでした。プレーンテキストメールはサイズが小さく、キロバイト単位で測定されます。つまり、「受信箱ゼロ」を達成することが目的ではなかったのです。これは、15 GB の割り当てを詰まらせている最も重いファイルを対象とした検索でした。

私が最初に立ち寄ったのは、Google 独自のストレージ マネージャーでした。これは、高レベルの概要を取得する最も簡単な方法です。 Gmail 受信トレイの右上にある Google アカウントの画像をクリックすると、このアカウントを見つけることができます。次に、雲のアイコンをクリックします。これにより、Google One ストレージ ダッシュボードが開き、Gmail、Google ドライブ、Google フォトの使用状況が表示されます。これにより、Gmail が私の最大の犯罪者であることがわかりました。 [スペースをクリーンアップ] をクリックした後 、このツールは「大きなアイテム」カテゴリも表示します。これは、手っ取り早く成功するのに最適な場所です。何年も見ていなかったファイルを見つけました。

スペースを解放するために Gmail の高度な検索演算子を使用しました

検索演算子を使用すると、大量のメールを数秒でターゲットにできます

ストレージ マネージャーは簡単に調べるのに適していますが、Gmail の高度な検索演算子の方が便利であることがわかります。ここが、無駄なスペースの大部分を見つけた場所です。

タイプ付属品:アタッチメント大:10M 検索バーにある をクリックすると、10MB を超える添付ファイルのあるすべてのメールが検索されます。アーカイブされたメールも含め、受信箱全体をフィルターします。この数は調整できます。探している内容に応じて、5M、15M、さらには 25M を試してみてください。これにより、あなたの割り当てを食いつぶしている強力な攻撃者がすぐに明らかになります。

このリストを確認し、いくつかの重要なファイルをローカル ハード ドライブにダウンロードして、[削除] をクリックしました。 .

いくつかの演算子も組み合わせてみました。 olderthan:5y has:attachment を使用する は、5 年以上前の添付ファイルを含むすべての電子メールを検索します。これにより、恐れることなく古代の歴史を簡単に一括削除できるようになりました。

ニュースレターと通知に焼き畑戦略を採用しました

まだ読んでいないものをすべて購読解除しました

ニュースレターと自動通知は、Gmail の他の何よりも速く蓄積されます。私は何年にもわたって数十のサービスに登録してきましたが、現時点ではそのほとんどが単なる乱雑なものでした。

Gmail の受信トレイをカスタマイズしてタブを有効にしたので、Gmail の検索機能を使用してカテゴリ全体を一度に消去しました。 「カテゴリ:プロモーション」と入力します。 検索バーにある をクリックすると、受信トレイ内のすべてのプロモーション メールが表示されます。表示されているすべてのメッセージを選択し、「この検索に一致するすべての会話を選択」というリンクをクリックします。これにより、画面に 50 通や 100 通のメールが表示されるのではなく、一度に何千通ものメールを取得できるようになります。 [削除] をクリックします。

[この検索に一致するすべての会話を選択] は、最も関連性の高い並べ替え順序ではなく、最新のものを選択した場合にのみ表示されます。

他のカテゴリでも同じアプローチが機能します。

• 「カテゴリ:更新」と入力します。 アプリの通知、配信確認、アカウントの更新を見つけることができます。
• 「カテゴリ:ソーシャル」と入力します。 Facebook 通知、LinkedIn メッセージ、および同様のソーシャル メディア アラートを表示します。
• 「from:newsletter-domain.com」と入力します。 特定の送信者をターゲットにしたい場合。

is:unread old_than:6m も使用しました。 検索して、過去 6 か月間開封していなかったメールを見つけます。今頃わざわざ読まなかったら、読むつもりはなかった。

実際に時間を節約できたのは、購読を解除することでした。 Gmail の購読の管理を使用すると、不要なニュースレターの購読を簡単に解除できます。 左側のサイドバーのページ。 Gmail では、プロモーションメールの上部に「配信停止」リンクも表示されます。これをクリックすると、今後受信トレイに詰まるメールが減ります。このリンクが表示されない場合は、メールの一番下までスクロールしてください。ほとんどのニュースレターにはフッターに購読解除オプションが含まれていますが、私はフッター リンクを永久に使用するよりも、Gmail の購読解除リンクを使用することを好みます。

この積極的なプルーニングにより、ほとんど労力をかけずに数万のメッセージが削除されました。より自動化されたアプローチを希望する場合は、Clean Email などのサードパーティ ツールを使用すると、プロセスを簡素化できます。一括配信停止、スマート フィルター、スケジュールされたクリーンアップなどの機能を備えており、手動介入なしで受信トレイを整理できます。

正式なスペースにするためにゴミを出しました

ゴミ箱とスパム フォルダーを空にして、スペースを再利用します

電子メールを削除しても、すぐにストレージが解放されるわけではありません。電子メールはゴミ箱に移動されるだけで、そこに 30 日間保存されます。ゴミ箱フォルダーを開いて、[今すぐゴミ箱を空にする] をクリックしました。 すべてを永久に削除します。スパムフォルダーに対しても同じことを行いました。数分後、Gmail を更新してストレージを確認しました。ようやくスペースが戻ってきました。

現在、私は個人的な経営戦略として「ワンタッチ」ルールに従っています。メールが届いたら、すぐに対処し、返信するか、アーカイブするか、削除します。また、10MB を超えるメールを検索し、不要な添付ファイルを削除するように、年次カレンダーのリマインダーを設定しました。これは他の日常的なタスクと同様にメンテナンスですが、ストレージの問題が再発するのを防ぎます。