Outlook をやめて Thunderbird に乗り換えた結果——もっと早く導入しておくべきだった

Microsoft が Windows 向け「メール」アプリのサポートを終了して以来、筆者は後継となる本物のメールクライアントを探し求め、さまざまなアプリを試してきました。eM Client、Mailspring、Spark など人気のメールアプリをいくつもテストした結果、最も印象に残ったのは Thunderbird(サンダーバード)でした。

Thunderbird は Mozilla 発の無料・オープンソースのメールクライアントです。複数アカウントをスムーズに処理でき、動作は軽快で、プライバシーを尊重しながら、細部まで自分好みにコントロールできます。まるで Windows に最初から標準搭載されていてもおかしくないほど完成度の高いアプリです。

アプリ概要

• 対応OS: Windows / Mac / Linux / Android
• 価格モデル: 無料(オープンソース)
• 開発元: MZLA Technologies Corporation

すべてを一元管理できる統合受信箱

ひとつの受信箱ですべてを把握

ブラウザで Web メールを開くだけでも十分便利ですが、Thunderbird を使う最大の理由のひとつが「統合フォルダ」機能です。フォルダーモード > 統合フォルダーを選択するだけで有効になり、全アカウントのメールが整理されたひとつのスペースに集約されます。複数のブラウザタブを開いて行き来しながらメールを確認する日々とは、これでお別れです。

筆者は個人用・仕事用・一時的な用途など、目的別に複数のメールアドレスを使い分けていますが、それらがすべてひとつのビューにまとまっているのは大きな助けになっています。もちろん、必要があれば各アカウントを個別に表示することも可能です。

さらに管理を楽にしたいなら、ツール > メッセージフィルターから自動仕分けのスマートルールを作成しましょう。筆者は仕事用ドメインから届いたメールにすべてスターを付けるフィルターを設定しています。また、ニュースレターなどの優先度の低いメールは専用フォルダーへ自動移動させ、受信箱の散らかりを防いでいます。Outlook の「仕分けルール」とほぼ同等のことが、同じくらい簡単に設定できるのです。

統合受信箱のもうひとつの大きなメリットは検索性です。どのアカウントに届いたのか思い出せないメールも、検索ボックスに入力すれば全アカウント横断で結果を表示してくれます。

自由自在なカスタマイズ、カラータグ、ショートカットキー

完全なコントロール、ストレスはゼロ

Thunderbird の魅力は、インターフェースを細部までコントロールできる点にもあります。ツールバーのレイアウトをカスタマイズして、実際に使うボタンだけを表示したり、目障りだと感じる場合はステータスバーを非表示にしたりできます。

アプリメニューではフォントサイズや表示密度を変更できるため、画面に表示するメールの量を調整可能です。外観タブでは、メッセージの並び順やスレッド表示の方法も設定できます。

特にお気に入りの機能が「メッセージタグ」です。重要」「個人」「仕事」「ToDo」「後で」といった色分けされたラベルをメールに割り当てられるので、ひと目で内容を区別できます。デフォルトのタグが足りない場合には、独自のタグを追加することも可能です。

そして、筆者のようにキーボードショートカットを愛用するタイプの人にとっては嬉しいことに、Thunderbird は非常に豊富なショートカットを備えています。新規メッセージの作成や転送はもちろん、タグ付けや受信箱の絞り込みまで、ほぼすべての操作をキーボードだけで完結できます。

Thunderbird の機能を拡張する便利なアドオン

賢い拡張機能でパワーアップ

ブラウザでのメール管理が楽しい理由のひとつは、インストールできるサードパーティ製拡張機能の豊富さですが、実は Thunderbird にも独自のアドオンエコシステムがあり、同じ自由度が手に入ります。検索の強化から繰り返し作業の自動化、さらにはメッセージの表示方法の変更まで、あらゆる用途のツールが揃っています。

たとえば Extract 'Em! というアドオンを使えば、アカウント全体または特定のフォルダーから添付ファイルを一括で抽出できます。古いメールの大掃除にぴったりのツールです。

Text Marker を使えば、PDF のように本文中の特定のテキストを色付きでハイライトできます。長いメールの中で重要な箇所を目立たせたいときに重宝します。もうひとつ便利なのが Mail Merge で、リストから氏名やメールアドレスを読み込んで、複数の宛先へ個別化されたメールを一括送信できます。

さらに Quicktext アドオンなら、定型文のテンプレートを作成できるので、同じ返信を何度も打ち直す必要がありません。単体でも十分高性能な Thunderbird ですが、適切なアドオンを組み合わせれば、体験を思い通りにカスタマイズできます。

広告なし、トラッキングなし

隠れた条件は一切なし

Mailbird や Mailspring をはじめ、そこそこの評価を得ているメールクライアントの多くは、有料であるか、うっとうしい広告だらけであるかのどちらかです。その点、Thunderbird は根本的に異なります。運営は完全に寄付ベースで行われており、支払いを強制されることは一切ありません。「価値があると感じたら支援してください」と促されるだけです。

プライバシーへの配慮も徹底しています。すべてのデータは企業所有のリモートサーバーではなくローカルに保存され、プロファイルを作成したり、その他の形でデータを監視したりすることもありません。

筆者が Thunderbird を気に入っているのは、自由にカスタマイズできながら、複数のメールアカウント管理まで快適にこなせる点、そしてサブスクリプションの勧誘や受信箱の監視がない点です。まだブラウザのタブを行ったり来たりしていたり、散らかった受信箱に悩まされていたりするなら、Thunderbird は間違いなく試す価値のある選択肢です。