ChromeでGmailをオフラインで使う方法｜設定から解除まで徹底解説

オフライン時のChromeでできることには限りがあります。Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドでの作業や、Pocket・Googleカレンダーなどオフライン対応の拡張機能・アプリの利用は可能ですが、さらにGmailオフラインを活用すれば、メールの管理もオフラインで行えるようになります。

Gmailオフラインでは、インターネットに接続していない状態でもメールの閲覧・アーカイブ・ラベル分け・返信ができます。もちろん、これらの操作はネットワーク接続が復帰するまでGmailサーバーには同期されません。オフライン中に送信したメッセージは「送信トレイ」に保存され、接続後に自動的に送信されます。

ここでは、ChromeでGmailオフラインを利用するための設定方法を解説します。なお、手順は従来のGmailと2018年からの新Gmail（新UIへの切り替えを有効にしている場合）で異なります。まず従来のGmailの手順を紹介し、新Gmailをお使いの方は記事後半のチュートリアルをご覧ください。

注意：Gmailオフラインは必ず自分専用のパソコンでのみ有効化してください。公共のPCや共有PCにGmailの全データを保存するのは、大きなプライバシーリスクとなります。

従来のGmailでGmailオフラインを設定する方法

1. Chromeウェブストアから「Gmail Offline」アプリをインストールします。
   
2. インストール後、Chromebookのキーボードの検索キーで「Gmail Offline」を検索するか、https://mail.google.com/mail/mu にアクセスします。
3. 初めてGmailオフラインを開くと、オフラインでのメール保存に関する権限を求められます。Gmailオフラインを使用するには「オフラインメールを許可」を選択し、ローカルストレージへのGmailデータ保存を許可する必要があります。
4. 「オフラインメールを許可」にチェックを入れ、「続行」をクリックします。
   
5. 許可するとGmailオフラインのメイン画面が表示されます。オンライン版とはかなりデザインが異なりますが、問題なく動作します。オフライン前に受信したメールを処理したり、再接続後に実行される操作を予約したりできます。
   
6. サブアカウントでもGmailオフラインを有効化したい場合は、画面左上の三本線アイコンからサイドバーメニューを開きます。
   
7. サイドバーの下部には、現在Gmailオフラインが有効になっているメールアドレスが表示されます。このボックスをクリックするとサブアカウントの一覧にアクセスでき、新しいアカウントを追加できます。なお、アカウントの初回設定時にはインターネット接続が必要です。

複数のアカウントでGmailオフラインを利用する予定がある場合は、それぞれのアカウントに対してステップ3で説明した「オフラインメールを許可」の権限を個別に付与する必要があります。

Gmailオフラインを削除（解除）する方法

パソコンからGmailオフラインを取り除きたい場合、Gmail関連のデータを完全に消去するにはいくつか手順が必要です。キャッシュ内のデータを手動で削除する必要がありますが、決して難しくはありません。以下の手順に従いましょう。

1. Chromeブラウザ右上の縦三点メニュー（⋮）をクリックし、ドロップダウンから「設定」を選択します。
   
2. 設定ページを最下部までスクロールし、「詳細設定」をクリックします。
   
3. 詳細設定メニュー内の「プライバシーとセキュリティ」までスクロールし、「コンテンツの設定」をクリックします。
   
4. コンテンツの設定内の「Cookie」の項目に進みます。
   
5. Cookieメニューから「すべてのCookieとサイトデータを表示」をクリックします。
   
6. 表示された一覧画面にある「すべて削除」をクリックします。
   

このとき警告が表示されますが、心配はいりません。大切なオフラインデータが失われるわけではなく、Chromeが利便性のために保存していたサイトデータが消去されるだけです。そのまま「すべてクリア」をクリックして先に進みましょう。

これで、Gmailオフラインのデータがパソコンからすべて削除されました。最後に、Gmailオフラインアプリ自体をアンインストールします。Chromebookをお使いの場合はアプリ一覧で「Gmail Offline」を探し、その他の環境では「chrome://apps」にアクセスしてそこから削除してください。

以上で完了です。これらの手順を正しく実行すれば、パソコンからGmailオフラインを完全に削除できます。

新しいGmailでGmailオフラインを設定する方法

1. Gmailのオフライン設定ページにアクセスし、「オフラインメールを有効にする」にチェックを入れます。
   
2. チェックを入れると、同期するメールの日数や、パソコンからログアウトした際の挙動を選択できるオプションが追加表示されます。項目は直感的に理解できるので、好みに合わせて設定し、「変更を保存」をクリックすれば完了です。

新しいGmailでオフライン機能を有効にするのは、これだけです。

新しいGmailでGmailオフラインを解除する方法

新しいGmailでも従来版と同様、オフラインモードを解除するにはCookieとサイトデータをすべて消去する必要があります。前述の「Gmailオフラインを削除（解除）する方法」（従来のGmail向け）の手順1〜6を実行してください。

サイトデータを消去したら、Gmailのオフライン設定ページを開き、「オフラインメールを有効にする」のチェックを外して「変更を保存」をクリックします。

以上で完了です。これでGmailオフラインがパソコンから削除されます。