Google WorkspaceとGoogle Spacesの違いとは？特徴を徹底比較

Googleは検索エンジンの分野だけでなく、職場でのコラボレーション分野においても大きな進歩を遂げてきました。同社が提供する数多くのアプリや機能は、チームのワークフロー強化に活用でき、その多くは他のアプリとの連携も簡単に行えます。

Googleのコラボレーションプラットフォームとして特に有名なのが「Workspace」と「Spaces」です。この2つを混同している人も少なくありませんが、実際にはどのような違いがあるのでしょうか？本記事で詳しく見ていきましょう。

Google Workspaceとは？

Googleは2021年6月に、無料プランのユーザーを含むすべての人に対してWorkspaceを開放しました。端的に言えば、Workspaceとは、Googleが提供するプロジェクト管理ソフトウェア群の総称です。

具体的には、以下のようなサービスが含まれます。

• Gmail
• Googleドライブ
• Googleドキュメント

さらに、HangoutsやMeetもWorkspaceの一部であり、その他さまざまなアプリも含まれています。

Workspaceへブランド変更される前は、「G Suite」という名称で知られていました。G Suiteは2006年に登場し、Googleは2020年に名称を変更しています。これは、ユーザーの認識を「アプリの集合体」から「統合ソリューション」へとシフトさせたいという意図によるものです。

なお、執筆時点（2021年8月）では、Google Workspaceには単一のモバイルアプリは存在しません。ただし、Webブラウザ経由でアクセスできるほか、Gmailなどの個別アプリにはスマートフォンからアクセス可能です。

Google Spacesとは？

実は、Google Spacesは当初、Googleの数ある短命プロジェクトの一つでした。2016年にリリースされたSpacesは、チームがフォルダやリンクなどを手軽に共有できる場を提供することを目的として設計されました。

「それってGoogleドライブと似ているのでは？」と思うかもしれません。しかし、まったく違います。Spacesはファイルやフォルダを保存する場所として機能するのではなく、チームメンバーが重要なドキュメントを共有しながら、互いにチャットでやり取りすることを目的としたものでした。

Spacesでは、ユーザーは「スペース」を作成し、他のユーザーを招待できます。各スペース内で、必要に応じて自由にコミュニケーションを取ることが可能でした。

しかし、Googleは初代Spacesをリリースからわずか1年後に終了することを選びました。

とはいえ、2021年版のGoogle Spacesは、以前の同名サービスと大きく異なるわけではありません。新版のSpacesでも、プロジェクトのパートナーとリアルタイムでやり取りを続けられます。さらに、ファイルの共有やタスクの作成など、さまざまな操作も可能です。

Google Workspace vs. Google Spaces：主な違い

ここまでで、Google WorkspaceとSpacesがそれぞれ何であるかを理解できたでしょう。外見は似ているように思えますが、2つのプラットフォームは用途がまったく異なります。

どれほど違いがあるのか、以下の項目に分けて詳しく見ていきましょう。

ターゲット層

新旧どちらのSpacesも、迅速な社内コミュニケーションに重点を置いています。スペース内では、メールのスレッドなどでやり取りするよりも、即座に回答を得やすい形で情報を共有できます。

一方、Workspaceはチームの内部ワークフロー改善を支援することも目的の一つですが、それだけがプラットフォームの目的ではありません。Workspaceは、Googleの枠にとらわれないあらゆる仕事や学習の場面で、ユーザーの生産性向上をサポートします。

また、Workspaceはチームにも個人にも対応しています。あるユーザーはGoogleドライブを使って他者とフォルダを共有し、別のユーザーは自分用にすべてのドキュメントを一箇所にまとめるために使うかもしれません。

アプリ連携

重要なのは、Google Workspace自体が、Googleのアプリを一箇所にまとめるオールインワンプラットフォームだという点です。しかしそれだけでなく、このエコシステム内の多くのアプリは、外部のサードパーティ製プラットフォームとも連携できます。

たとえば、プロジェクト管理ツールのmonday.comは、Google Workspaceと併用できるソリューションの一例です。このシステムでは、Googleドライブとカレンダーの両方を統合できます。

その他、Google Workspaceのアプリと連携できるプラットフォームとしては、人気の営業追跡ツールSalesforceや、顧客関係管理（CRM）ソリューションのHubSpotなどが挙げられます。

一方、Google Spacesはよりネイティブな機能と言えます。インターフェースやコンセプトがSlackなどのインスタントメッセージングサービスと似ていると感じたら、それはGoogleがこれらのサービスに対抗するために開発したものだからです。

アプリ内の機能としてのSpacesは、Googleの他のアプリとの統合に重点を置いています。Googleカレンダーから会議を共有したり、スプレッドシートのドキュメントを共有したりできる点に、それが表れています。

インターフェース

Google Workspace、Spaces、あるいはその両方を使う場合でも、操作に大きな苦労は感じないはずです。メールツールバーにある「Google アプリ」オプションをクリックすれば、各アプリにアクセスできます。3行×3列に並んだ9つの点からなるアイコンが目印です。

Spacesについては、Googleがインターフェースをかなり丁寧に設計しています。各スペースでは、グループチャット、ファイル、タスクの間を移動するかどうかを選択できます。フォルダを開くと、画面の右側に表示されます。

目的

Workspaceと新旧両方のSpacesの最も大きな違いは、おそらくGoogleがそれぞれを開発した理由にあります。どちらもコラボレーションに焦点を当てていますが、Workspaceの狙いは、ユーザーが圧倒されるのを防ぎ、チームができるだけ多くのアプリを一箇所にまとめて管理できるよう支援することにあります。

一方、Google Spacesはインスタントメッセージングプラットフォームの一部であり、リアルタイムでのコラボレーションに重点を置いています。チームはこの機能を使って、重要なドキュメントを素早く共有したり、Gmailで長いスレッドにするほどではない話題について気軽にチャットしたりします。

WorkspaceとSpacesの使用目的におけるもう一つの違いは、Workspaceがドキュメントの保存容量を拡大し、将来の参照のために情報を蓄積できる点です。たとえば、チームはGoogleドライブを使ってアクセスしやすいファイルやフォルダを作成でき、メールをアーカイブすることも可能です。

Google WorkspaceとSpaces：両方を組み合わせて使おう

以上が、Google WorkspaceとGoogle Spacesの違いです。Workspaceによって、GoogleはG Suiteの提供内容を洗練させ、摩擦の少ない使いやすい形でアプリを活用できるようにしました。

チームは、何十ものタブやアプリを開き続けることなく生産性を高められ、お気に入りのアプリを他のプラットフォームと統合することもできます。

Spacesはより大規模なアプリの中の一機能にすぎませんが、チームがドキュメントや情報を素早く共有するための優れた手段にもなり得ます。WorkspaceとSpacesはそれぞれ独自の役割を持っており、「どちらか一方を使うべきか迷っている」というのであれば、答えはおそらく「両方」です。