どの生産性向上ツールよりも優れたキーボード ショートカットで Gmail をマスターする

2025 年 12 月 11 日午前 7 時東部標準時間に公開

MBA と 10 年にわたるマーケティングのキャリアという汚れを取り除いた後、Saikat は Web 開発、ネットワーキング、SAP に手を出しました。彼は 2008 年から 2024 年まで、いくつかの MakeUseOf セクションの編集者を務め、AI、生産性向上手法、iOS に特別な関心を持っていました。彼はこれまで、Lifehacker、OnlineTechTips、GuidingTech、GoSkills などのトップ ウェブ出版物に寄稿してきました。

彼の完全なポートフォリオは Authory でご覧いただけます。

Gmail と生産性は常にハイフンで結ばれてきました。溢れ出るメールとの格闘は依然として課題ですが、Inbox Zero の幽霊をまだ諦めていないことを願います。 Gemini は有望ですが、電子メールから情報を下書き、要約、抽出することしかできません。これは、Gmail の古き良きキーボード ショートカットで、アーカイブ、削除、返信、作成などの一般的な操作を単一キーのトリガーに変えることができます。マウスに触れずに。受信トレイは、遅いウェブ アプリではなく、高速で集中力のあるワークスペースになります。

キーボード ショートカットが生産性向上アプリよりも優れている理由

ショートカットファーストのワークフローによりマイクロ遅延が解消されます

多くの場合、生産性向上アプリ (サードパーティの電子メール アプリも含む) を統合する必要があります。慣れるまでに追加のメニュー、ダッシュボード、または複数の画面とタブがあります。それらの中には、使用できるキーボード ショートカットがあまり多くないものもあります。 Gmail とその一連のショートカットを使用すると、ワークフローを完全にキーボード上で行うことができます。ショートカットを覚えていれば、集中力を途切れさせる小さな一時停止を最小限に抑えることができます。

ショートカットを有効にすると、メールを読み進めるときにリズムに慣れることができます。キーボードのみのワークフローに切り替え、カーソルを追うのをやめると、Gmail が集中して書き込むアプリのように感じられるようになりました。たとえば、Ctrl を 1 回押すだけで引用の書式を設定できます。 +シフト + 9 メニューから探す必要はありません。

Shift + ? を押します。 Gmail のすべてのキーボード ショートカットを表示します。

重要なナビゲーション ショートカット

ナビゲーション ショートカットは、マウスを使用しない Gmail エクスペリエンスのバックボーンを形成します。受信トレイのセクション間を移動する場合でも、会話を参照する場合でも、これらのキーを使用すると、マウスの探索やクリックを回避できます。 g + i、g + s、g + d を使い始めると、左側のサイドバーは意味がなくなりました。

受信トレイのセクション間を移動する

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アクション

<番目>

ショートカット

受信箱に移動

g + i

スター付きで開く

g + s

送信済みメールを開く

g + t

ドラフトを開く

g + d

メッセージを開く、移動、終了する

これらのキーにより、スムーズで予測可能な読書フローが保証されます。メールを優先順位付けできるだけで、Gmail はスクロール可能なドキュメントのように感じられます。

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アクション

<番目>

ショートカット

会話を開始します

お または入力

スレッドリストに戻る

あなた

新しい会話に移動

く

古い会話に移動します

じ

知っておくべき電子メール処理のショートカット

受信トレイのクリーンアップは、決定ごとに 1 つのキーをタップするだけで済みます

これらのショートカットを使用すると、Gmail メッセージを高速に選別して削除することができます。瞬時に意思決定を下せるようになりました。アーカイブに e かかる場合 削除には # かかります 、受信トレイの管理が容易になります。受信トレイが軽量のタスク リストとしても機能する場合、これらは電子メール管理の最も遅い部分を排除するキーになります。

即座にアーカイブ、削除、優先順位付けを行う

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アクション

<番目>

ショートカット

メッセージをアーカイブする

え

メッセージを削除する

#

現在のビューから削除

そうだ

メールにすばやくマークを付けて整理する

私はすべてを L で並べ替えます。 または 。これにより、特に忙しい日に、メールが煩雑になることが軽減されます。 Lショートカットは特に強力です。ラベルを即座に適用できます。自動 Gmail フィルタを設定している場合、その組み合わせは、Today、Waiting、Next Action などの GTD スタイルのシステムに最適です。

実際には、これは受信箱をざっと調べて、光の速さでラベル付けシステムを使用できることを意味します。

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アクション

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ショートカット

メッセージにスターを付けます

ラベルを適用

大

既読としてマーク

Shift + i

未読としてマーク

Shift + U

スパムとしてマーク

!

メールを最速で作成してフォーマットする方法

書式設定メニューに触れることなく、フルスピードでメールを作成および修正できます

Gmail の使用の大部分は、書き込みと返信です。 r で返信し始めたとき 、あります。 、 そしてf 、電子メールのスレッドにかかった時間は以前の半分になりました。 Ctrl + b などの書式設定ショートカット と Ctrl + K 視覚的に優れたメッセージを簡単に作成できるようになりました。これを Gemini と組み合わせると、時間を半分に短縮できます。

即座に作成して送信

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アクション

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ショートカット

新しいメールを作成します

c

新しいタブで作成

d

電子メールを送信

Ctrl + Enter

返信

r

全員に返信

あ

進む

ふ

これを長いスレッドで試して、処理が高速になるかどうかを自分の目で確認してください。

これらのショートカットは、一般的なテキスト エディタを反映しているため、覚えるのが最も簡単です。

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アクション

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ショートカット

太字

Ctrl + b

斜体

Ctrl + i

下線

Ctrl + U

リンクを挿入

Ctrl + K

番号付きリスト

Ctrl + Shift + 7

箇条書きリスト

Ctrl + Shift + 8

どの生産性向上アプリにも勝る検索ショートカット

ショートカットと Gmail のフィルタを組み合わせて、メッセージやファイルを即座に検索します

最速の電子メール ワークフローは高速検索に依存します。 Gmail のショートカットと演算子を組み合わせると、古いスレッド、ファイル、領収書をスクロールするよりもはるかに速く見つけることができます。典型的な例は、ファイル名:PDF で領収書を取得することです。 または、from: を使用して古いプロジェクト スレッドを見つけます。 およびより古いもの:

クイック検索

1 回のキーストロークで、どこからでも検索バーにフォーカスが当てられます。 Gmail の検索バーには機能が満載で、思っている以上のことができます。

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アクション

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ショートカット

検索バーにジャンプ

/

フィルタと高度な演算子

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フィルタ

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例

ある人からのメール

投稿者:アリス

添付ファイル付きのメッセージ

付属品があります

30 日以上経過したメール

古い:30 日

PDF を含むメッセージ

ファイル名:PDF

ショートカットをさらに強力にする Gmail 設定

いくつかの設定により、キーボードファーストのワークフローが可能になります

Gmail のショートカットはデフォルトで有効になっています。機能しない場合は、Gmail の設定を確認してください。 。メールの処理をスムーズにするための調整が他にもいくつかあります。

• ショートカットをオンにします:[設定]> [すべての設定を表示]> [一般]> [キーボード ショートカットをオン]
• 送信とアーカイブを有効にする 受信トレイをすっきりさせるために
• 送信取り消しの回数を増やします。 柔軟性を高めるためのウィンドウ

また、受信トレイをすっきり整理するために、少し時間をかけて簡単な色分けラベルを作成してください。

ショートカットを 1 つずつマスターして、受信トレイを管理します

一日を管理するために別の生産性向上アプリは必要ありません。 Gmail は長い間存在しており、最新のメール アプリに必要な速度と構造がすでに組み込まれています。それは筋肉の記憶を強化することだけです。おそらく使用する基本的なショートカットを拡張します。いくつかのあまり知られていないショートカットから始めて、そこから構築していきます。筋肉の記憶が活性化すると、マウスを微操作することがメールを使用する中で最も遅い部分のように感じられるようになります。