大きなメールの添付ファイルをすばやく見つけて削除する 3 つの方法

2026 年 2 月 13 日午前 10 時 30 分東部標準時間に公開

Chris Hachey は MakeUseOf の寄稿者であり、消費者向けテクノロジーをカバーする長年の経験があります。彼は、XDA-developers.com、Pocket-lint.com、BGR.com、およびその他の技術サイトで公開されています。彼はテクノロジー関連のお買い得品を見つけたり、新しい家電製品を試したり、スマート ホーム デバイスに関する洞察を共有したりすることに情熱を持っています。

Bluetooth スピーカーやイヤホンから 2-in-1 ラップトップに至るまで、クリスは何百もの製品をテストして、何かがどの程度うまく機能するかについての実際の分析を視聴者に提供しました。最新かつ最高のテクノロジーを探していないときは、おそらく携帯電話をいじったり、犬や娘と遊んだり、お気に入りのスポーツ チームを観戦したりすることに多くの時間を費やしているでしょう。 X @hach_tag で彼をフォローしてください 
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無料でアカウントを提供し、大容量のストレージ容量を提供する電子メールプロバイダーは数多くあります。勤務先の会社によって規定されていないため、独自の電子メール プロバイダーを選択できる場合は、より適切な決定を下すのに役立つ機能を比較検討できます。何を選択するかに関係なく、メール内にある程度のスペースが確保される可能性があります。

それを超える場合、またはそれに近づきつつある場合は、追加のストレージ容量を購入するか、メールの一部を削除する必要があります。おそらく、追加のストレージ容量を購入する前に、まず不要なメールをいくつか削除してみるのが合理的でしょう。受信トレイにあるサイズの中で最大のメールを探したい場合があります。特に、添付ファイルが含まれる大きなメールを探している場合は、これを行う方法がいくつかあります。

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検索バーを使用してメールをフィルタリングします

必要なものを見つけるのは難しくありません

この画像には Gmail のスクリーンショットが含まれます。ただし、他の電子メール プロバイダーについても本文で言及します。

まず、メール検索バー (通常は受信トレイの上部にあります) でメールを検索してみます。 Outlook、Gmail、または他のプロバイダーを使用している場合でも、さまざまな電子メールを検索するために使用できる検索バーがあります。フレーズや人物などで検索できます。通常、電子メールには、入力した内容に基づいてオプションの入力が開始されます。

Gmail を使用している場合、検索バーをクリックすると、検索の下に 3 つのオプションのボタンが表示されます。彼らは愛着を持っているのです。 、過去 7 日間 そして私から 。 [添付ファイルあり] をクリックした場合 、これは、アタッチメントのないものを取り除くフィルターとして機能します。そこから、大きい値:10m と入力できます。 またはそれ以上:20m など、添付ファイルのある 10 メガバイトまたは 20 メガバイトを超える電子メールを探します。 Proton Mail には添付ファイルありです。

PDF などの特定のファイル タイプを探している場合は、filename:.pdf を追加するだけでなく、MB 単位のより大きな:を追加して、特定のサイズを超える電子メール内の PDF 添付ファイルを検索できます。写真、ドキュメント、スプレッドシートなどに対しても同じことができます。これらのメールを最初に処理することで、Gmail のスペースを解放できます。

[添付ファイルあり] チェックボックスをオフにすることもできます。 さらに大きい方: を入力します。 それほど大きな添付ファイルが含まれていないメールを検索するように求めるプロンプトが表示されます。おそらく、多くは見つからないかもしれませんが、長期間続くスレッドの一部は該当する可能性があります。

詳細検索を実行して、ファイルがどこにあるかを確認します。

これは電子メール サービスの普遍的なオプションです

検索バーをクリックすると、クエリをさらにフィルタリングするオプションも表示されます。別のフィルターやメニューを象徴する 3 つの点や 3 つの線のいずれであっても、ほとんどの電子メール クライアントやプロバイダーでは、より詳細な検索を行うことができます。検索バーに入力すると、プロンプトを並べ替えるためにシステムが最善を尽くすように要求されます。

高度な検索またはフィルターを使用すると、より多くのパラメーターを並べ替えることができ、特定の種類のメールを簡単に見つけられるようになります。 Gmail にはサイズなどのオプションがあります 、より大きいに切り替えることができます。 または 未満 設定した金額に関係なく。これを変更して、メガバイト、キロバイト、またはバイトだけを検索することもできます。かなり前のメールを削除したくない場合は、特定の日付までのメールを検索するなど、選択できる他のフィルタもあります。

Outlook では、[添付ファイル ] をクリックするオプションが表示されます。 高度な検索部分にいるとき。どのフォルダーを調べたいのか、どの日付を含めたいのかを選択できます。他にも、既読ステータス、キーワード、件名、電子メールの送信者または送信者など、設定できるパラメータがあります。これにより、条件を満たすメールのリストが生成されます。 Proton Mail では、高度な検索で [添付ファイルあり] をクリックしてパラメータを絞り込むことができます。

受信トレイをサイズでフィルタリングする

受信トレイの外観を再構築する

クレジット:Tashreef Shareef / MakeUseOf

一部の電子メール プロバイダーでは、電子メールの受信トレイをサイズごとに並べ替えることができます。 Outlook では、受信トレイの上部に上矢印と下矢印のロゴがあります。フィルターによる並べ替えです。 日付で並べ替えることを選択できます 、カテゴリ 、フラグステータス 、サイズ 、など。 サイズ を選択できます 次に古いものを上に並べ替えます。 または 最新が一番上 。

これにより、メールがサイズに基づいてさまざまなカテゴリに分類されます。 Microsoft のラベルは 4 つのカテゴリで構成されています。超大は 25 MB 以上、巨大は 10 ～ 25 MB、超大は 5 ～ 10 MB、大は 1 ～ 5 MB です。

Proton Mail には、インターフェイスの上部に同様のロゴがあります。 3 本の水平線と下向きの矢印があり、フィルターごとに並べ替えることができます。 最新のものから順に表示されます。 、古い順 、大きい順 そして小さいものが最初です。 。 「最大のものを最初」では、受信した時期に関係なく、最大の電子メールが一番上に表示されます。

添付ファイルのある大きなメールを見つけて削除します

無料または有料にかかわらず、すべての電子メール プロバイダーには、最大の電子メールを検索する方法が用意されています。これらの大きなメールのほとんどには大きな添付ファイルが含まれているため、ストレージ容量を節約したい場合は、最初に添付ファイルを絞り込むのが合理的です。それらのメールを見つけたら、スペースを空けたいメールを削除できます。