Outlookのデータを新しいパソコンへ移行する方法｜全バージョン対応の手順ガイド

新しいパソコンを手に入れるのはいつでもワクワクするものですが、その喜びもつかの間、さまざまなデータの引っ越し作業という現実が待っています。写真やドキュメントなどの一般的なファイルの移行は簡単ですが、Outlookのデータ移行はそうはいきません。とはいえ、手順自体はそれほど複雑ではなく、通常のファイルコピーよりも少し手間がかかるだけです。この記事では、大切なOutlookデータを新しいパソコンへ確実に移す最適な方法をご紹介します。

ここで紹介するのは手動での移行方法です。各ステップでやや専門的な操作が必要になりますが、その分、自分のOutlookデータを細かくコントロールできるのが大きなメリット。しかも完全無料で行えます。

準備ができたら、以下のガイドに沿ってOutlookデータを新しいPCへ移行していきましょう。

Outlookデータを新しいPCへ手動で移す方法

以下の手順では、Outlookデータを新しいパソコンへ効率的に移すために必要な作業をすべて網羅しています。多少時間はかかりますが、Windows Easy Transfer（Windows簡易転送）を使うよりもはるかに安全です。Easy Transferを使用するとOutlookのプロファイルが壊れてしまうことがあるため、注意が必要です。

手順全体がやや長いため、複数のステップに分けて解説します。このガイドはOutlook 2010・2013・2016に対応しており、OSはWindows 7・8・10で動作するパソコンを対象としています。古いバージョンのOutlookでも手順はほぼ同じですが、アクセスするフォルダの正確なパスが異なる場合がありますのでご注意ください。

なお、アカウント情報はレジストリに保存されているため、この方法ではアカウント自体を移動することはできません。新しいパソコン側でアカウントを作り直す必要があります（後ほど手順を説明します）。それを踏まえて、以下の手順を進めてください。

ステップ1：隠しファイル・フォルダと拡張子を表示する

まずは古いパソコンから必要なファイルを取り出します。ただし、これらのファイルはWindowsディレクトリ内の隠しフォルダに保存されているため、事前に表示設定を変更しておく必要があります。以下の手順で、隠しファイルの表示と拡張子の表示を有効にしましょう。

1. エクスプローラーのウィンドウを開き、「表示」タブを選択します。
   
2. リボンに表示された項目の中から「ファイル名拡張子」にチェックを入れます。
3. 続いて「隠しファイル」にもチェックを入れます。

ステップ2：古いパソコンから必要なファイルを取り出す

拡張子と隠しフォルダが見えるようになったら、いよいよOutlook関連ファイルの取り出しに進みます。ここで抽出するデータには、メール、カレンダー、連絡先のすべてが含まれています。

Outlook 2010の場合、データは2つのPSTファイルに分けて保存されています。Outlook 2013では、カレンダー・連絡先・タスクがOSTファイルに格納されています。それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

1. まず、Outlookが完全に終了していることを確認します。起動したままでは必要なファイルが最新の状態になっていないことがあります。
2. 次のパスへ移動します：%YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
   
3. この中から、拡張子が.pstのファイルのみをコピーします。PSTファイルが複数あり、どれにデータが入っているかわからない場合は、ファイルサイズを比較して大きい方を選びましょう。
4. マクロをよく使う方は、VBAファイルがあれば一緒にコピーしておくことをおすすめします。
5. 次にOutlookを開き、「ファイル」＞「仕分けルールと通知の管理」へ進みます。
   
6. 表示された画面で「オプション」を開き、「ルールのエクスポート」をクリックして、仕分けルールをファイルに書き出します。
   
7. 外付けストレージを接続し、先ほど取り出したファイルをすべてそこへ貼り付けます。クラウドストレージサービスを利用して新しいパソコンへファイルを転送しても構いません。

ステップ3：新しいパソコンへファイルを移す

続いて、取り出したファイルを新しいパソコンへ移動します。まず、ストレージデバイスを新しいパソコンに接続してください。クラウドサービスを利用する場合は、そこからファイルをダウンロードします。

まだ新しいパソコンにOutlookをインストールしていない場合は、このタイミングでインストールを済ませておきましょう。準備が整ったら、以下の手順に進みます。

1. マクロ用のVBAファイルをコピーしていた場合は、新しいパソコン上で%YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlookフォルダを開き、そこへ貼り付けます。VBAファイルをコピーしていない場合は、この手順はスキップしてください。
2. PSTファイルは「ドキュメント」内の「Outlook Files」フォルダに貼り付けます。任意の場所に置いても問題ありませんが、その場合はパスを必ずメモしておきましょう。
   
3. 最後に、書き出した仕分けルールのファイルを%YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlookへ貼り付けます。

ステップ4：新しいパソコンでプロファイルを作成する

PSTファイルを新しいパソコンに配置できたら、次は古いOutlookデータを復元するための新しいプロファイルを作成します。以下の手順で進めてください。

1. コントロールパネルを開き、右上の検索ボックスで「メール」と検索してメール設定を表示します。32ビット版のアイコンをダブルクリックします。
   
2. 「プロファイル」セクションにある「プロファイルの表示」をクリックします。
   
3. 「追加」をクリックして新しいプロファイルを作成します。プロファイル名を入力し、「OK」で確定しましょう。
   
4. 氏名、メールアドレス、パスワードを入力します。現在、ほとんどのプロバイダーが自動アカウントセットアップに対応しているため、ここでも自動設定が完了するはずです。「次へ」をクリックし、自動設定が完了するまで待ちます。
   

ステップ5：PSTファイルを新しいプロファイルに紐付ける

新しいプロファイルの作成が完了したら、先ほど移したPSTファイルがOutlookに認識されるよう設定を行います。手順は以下の通りです。

1. 最初のメール設定ウィンドウに戻り、作成したばかりのプロファイルを1回クリックして選択します。選択した状態で「プロパティ」をクリックします。
   
2. 「データファイル」をクリックすると、「アカウント設定」ダイアログが開きます。
   
3. 「データファイル」タブを開き、「追加」をクリックします。
   
4. 先ほどPSTファイルを貼り付けた場所へ移動し、そのファイルを選択します。
5. インポートしたPSTファイルをクリックして選択し、「既定に設定」ボタンを押します。
   
6. ダイアログを閉じてOutlookを起動します。メール、連絡先、カレンダー、そしてVBAファイルをインポートしていればマクロも、すべて新しいPCで利用できるようになっているはずです。