デスクトップまたは Web で Outlook の予定表を共有する方法
Exchange、Microsoft 365、または Outlook.com アカウントを持っていて、Outlook デスクトップ アプリまたは Outlook for Web でカレンダーを共有したい場合は、以下を読み続けてください。
同僚がリモートで作業しているときに会議をスケジュールするには、高度な調整が必要です。カレンダーで従業員の活動を同期することは、あらゆるビジネスにおいてコミュニケーションと仕事を促進する重要な要素です。
Outlook では、各ユーザーにさまざまなレベルのアクセス許可を与えることで、他のユーザーと予定表を共有できます。この記事では、Outlook for Desktop アプリと Outlook for Web (Outlook.com/Office365) の両方でそれを行う方法について詳しく説明します。 ).
パート 1.デスクトップ版 Outlook で予定表を共有する方法
デスクトップ用 Outlook には、予定表を共有するための 2 つのオプションがあります。最初のオプションでは、カレンダーを読み取り専用のアクセス許可で他のユーザーと共有できますが、2 番目の方法では共有できます。カレンダーを編集する権限を持つカレンダーを共有できます (変更、イベントの追加と削除など)。両方の方法について以下に説明します。
- 方法 1. 読み取り専用権限でカレンダーを共有する
- 方法 2. 編集権限でカレンダーを共有する
方法 1. Outlook デスクトップ カレンダーを表示のみの権限で共有する方法
他のユーザーが変更できないように Outlook for Desktop の予定表を共有するだけの場合は、次の手順に従います。
1. Outlook を起動 カレンダーを選択してカレンダーに移動します 左下隅のアイコン。
2. 共有したいカレンダーを選択し、ホーム タブ メニューで、[カレンダーを共有] を選択します。 *
* 注意事項:
1. 共有カレンダー ボタンは、Microsoft Exchange、Microsoft 365、または Outlook.com アカウントを使用している場合にのみ使用できます。 IMAP や POP3 などの他のアカウント タイプのユーザーはカレンダーを共有できず、代替オプションとして「メール カレンダー」または「オンラインで公開」を使用できます。
2. [カレンダーを共有] オプションでは、他のユーザーはカレンダーを編集することはできず、表示することしかできません。他のユーザーにカレンダーを表示および編集してもらいたい場合は、方法 2 の手順をお読みください。
3. 共有の招待状 ウィンドウ:
<ブロック引用>a. 「To…」で ' ボックス タイプ メールアドレス カレンダーを共有したい受信者の をクリックするか、[宛先…] ボタンをクリックして、アドレス帳から受信者を選択してください。
b. 詳細 オプションで、他のユーザーにどの程度の情報を表示するかを選択します:
- 詳細 カレンダー内のすべてのアイテムの時間、件名、場所、その他の詳細が表示されます。
- 限定詳細 時刻、件名、場所は表示されますが、その他の情報は表示されません。
- 可用性 only は、カレンダーのアイテムの時間のみを表示します。
c. 必要に応じて最後に件名を変更し、[送信] をクリックします。 ボタンをクリックして、Outlook カレンダーを共有してください。
方法 2. Outlook デスクトップ カレンダーを表示および編集権限で共有する方法
デスクトップ版 Outlook の予定表を他のユーザーと共有し、他のユーザーがその予定表に変更を加えられるようにする場合 (予定の追加、変更、削除など) は、[予定表のアクセス許可] を使用します。 オプション。それを行うには:
1. Outlook を起動 左下隅にある [カレンダー] アイコンを選択して、カレンダーに移動します。
2. 共有したいカレンダーを選択し、ホーム タブ メニューで、[カレンダーの権限] を選択します。
<強い>3. [追加…] をクリックします。 ボタンをクリックして、カレンダーを共有したい人を選択してください。
4. 共有予定表のユーザーを選択したら、1 人ずつ選択し、ドロップダウン メニューからアクセス許可レベルを変更するか、共有予定表に対するカスタム アクセス許可を指定します。完了したら、[適用] をクリックします> わかりました。
パート 2. Outlook for Web Calendar を他のユーザーと共有する方法
Outlook.com または Office365 アカウントを所有している場合は、Outlook Web App を使用して、組織内外の誰とでも予定表を共有できます。特に O365 アカウントを使用している場合、組織内の誰かとカレンダーを共有すると、Outlook デスクトップ アプリまたは Outlook Web App のカレンダー ビューに直接追加できます。
Outlook for web で予定表を共有するには:
1. MS アカウントで Outlook.com にログインします。
2. カレンダー アイコンを選択します ナビゲーション ペインで、[マイ カレンダー] のドロップダウンをクリックします。 共有したいカレンダーを選択してください。
3. 次に [共有] をクリックします メニューから進みます。
4a. 空白のフィールドに、カレンダーを共有したいユーザー*のメール アドレスを入力します。
* 注意事項:
1. Microsoft アカウントを持っていないユーザーと Outlook.com の予定表を共有することはできません。 Microsoft アカウント (Gmail、Yahoo など) を持っていないすべてのユーザーは、共有カレンダーを表示できません。
2. Office365 カレンダーを組織外のユーザーと共有できるようにするには、最初に Microsoft 365 管理センターで外部カレンダー共有を有効にします。
4b. 共有予定表で必要なアクセス レベルを選択します。 (すべての詳細を表示できます または 編集可能。 完了したら、共有をクリックします ボタン。
5. この時点で、Office365/Outlook.com で予定表が正常に共有されているはずです。今後の共有権限を変更する場合は、右クリックします 共有カレンダーで [共有と権限] を選択します。
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