Windows 10 PCを安全に共有する方法｜個別ユーザーアカウントの作成と管理ガイド

PCを他の人と共有したい理由はさまざまです。家族全員で1台のパソコンを使いたい場合も、業務目的で同じPCを使い回す場合も、ユーザーを切り替えられる仕組みがあると非常に便利です。

同じPC上に個別のユーザーアカウントを作成すれば、それぞれのファイルや設定が分離されるだけでなく、全員のデータを安全に保つことにもつながります。家族一人ひとりにWindowsのユーザーアカウントを用意することが、その解決策となります。

Windows 10で複数のユーザーアカウントを作成する手順はシンプルです。この記事では、その具体的な方法をわかりやすく解説します。

Windows 10 PCを他人と共有する必要があるのはどんなとき?

PCを他の人と共有したくなる状況はいくつかあります。主な例は以下の通りです。

1. 職場で

経営者の方なら、1台のWindows 10 PCに複数のユーザーを追加することでコスト削減につながります。特に、従業員がパートタイムでPCを使用する場合に有効です。ファイルの共有もスムーズになります。

2. 家庭で

家族みんなで同じPCを共用したい場合にも、複数のユーザーアカウントの作成は大きなメリットがあります。在宅ワークでPCに業務データを保存しているなら、この方法によって仕事関連の情報をしっかり保護できます。

3. 公共の場で

図書館などの公共機関で働いている場合、多くの人が同じパソコンを利用することになります。複数のユーザーアカウントを作成しておけば、公共のPCを利用する際に全員が安全に使える環境を整えられます。

Microsoftアカウントを使って新しいユーザーアカウントを作成する方法

Windows 10では、PCを他の人と簡単に共有できるようになっています。ユーザーを追加すると、その人は自分専用のデスクトップ設定やストレージ制限を持ち、自分のファイルやフォルダーだけにアクセスできます。さらに、PCを共有する全員が、Windows 10の既定のアプリや設定を自由に変更できる点も魅力です。

管理者権限があれば、Microsoftアカウントを使って複数のユーザーアカウントを簡単に作成できます。まずスタート > 設定 > アカウント > 他のユーザーの順に進みます。

新しいユーザーアカウントを作成するには、[このPCに他のユーザーを追加する]をクリックします。次に、Microsoftアカウントに関連付けられたメールアドレスを入力してください(それ以外のメールアドレスは使用できません)。入力後、[次へ]をクリックします。

追加したい相手がMicrosoftアカウントのメールアドレスを持っていない場合は、[このPCに他のユーザーを追加する]をクリックした後、[この人のサインイン情報がわからない]を選択します。

相手が既に持っているMicrosoft以外のメールアドレスを使ってユーザーアカウントを作成することも可能です。ただし、そのメールアドレスはMicrosoftアカウントに紐付けられる点に注意しましょう。

または、相手用に新しいOutlookメールアドレスを作成してからユーザーアカウントを作ることもできます。その場合は[新しいメールアドレスを取得する]をクリックし、パスワードの設定、居住国の選択、生年月日の入力を行います。完了したら[次へ]をクリックしてください。

これで、新しいユーザーアカウントがPCのユーザー一覧に表示されます。Windows 10ではログイン名はいつでも変更でき、PCを共有する他のユーザーも同じ操作が行えます。

Microsoftアカウントを使わずに新しいユーザーアカウントを作成する方法

Outlookのメールアドレスを持っておらず、Microsoftアカウントの使用を望まない人のためにアカウントを作りたい場合もあります。また、Microsoft以外のメールアドレスをMicrosoftアカウントと紐付けたくない人にも対応できます。

その場合は、スタート > 設定 > アカウント > 他のユーザー > このPCに他のユーザーを追加する > この人のサインイン情報がわからない > Microsoftアカウントを持いないユーザーを追加するの順にクリックして進みます。

表示された画面で、相手の情報を入力します。ユーザー名とパスワードを設定し、[次へ]をクリックすれば、ユーザーアカウントの完成です。

Microsoftアカウントを使わずに作成したWindows 10のユーザーアカウントは、ローカルアカウントと呼ばれます。Microsoftアカウントとは異なり、ローカルアカウントではデバイス間での設定同期が行えず、Microsoft Storeからアプリをインストールすることも、OneDriveへのアクセスもできません。

デスクトップアプリケーションをインストールする際は、管理者アカウント(この場合はあなたのアカウント)のパスワード入力を求められます。そのため、パスワードを入力するために近くにいる必要があるか、ローカルアカウントの使用者にパスワードを伝える必要があります。Microsoftの製品やサービスを一切使わない人に対しては、ローカルアカウントを作成するのがおすすめです。

同僚や学生用のユーザーアカウントを作成する方法

同僚や学生向けにユーザーアカウントを作成したい場合は、スタート > 設定 > アカウント > 他のユーザー > 職場または学校のユーザーを追加するをクリックします。

続いて、相手のアカウント情報を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。完了したら[追加]をクリックすれば、ユーザーアカウントの準備は完了です。

Windows 10 PCのアカウント管理

PCに必要なアカウントを作成したら、いくつかの方法で効率的に管理できます。

1. アカウントの種類を変更する

PCの管理者として、Windows 10コンピューター上のすべてのユーザーアカウントを設定・管理できます。他の人に管理者権限を付与するには、設定 > アカウント > 他のユーザーを開きます。

一覧から管理者権限を与えたいアカウントをクリックし、[アカウントの種類の変更]を選択します。[標準ユーザー]から[管理者]に変更して、[OK]をクリックすれば完了です。

2. アカウントを切り替える

他のユーザー用のアカウントを作成しておけば、アカウント間の切り替えも簡単です。Ctrl + Alt + Deleteキーを押し、[ユーザーの切り替え]を選択して、切り替え先のアカウントを選びましょう。あとはパスワードを入力すれば作業を始められます。

切り替える前に現在のアカウントを閉じたい場合は、サインアウトするかPCを再起動します。その後、切り替えたいユーザーを選択して、対応するパスワードを入力してください。

3. アカウントを削除する

管理者であれば、ユーザーアカウントの削除も簡単に行えます。設定 > アカウント > 他のユーザーを開き、削除したいアカウントをクリックして[削除]を選択します。表示された画面で[アカウントとデータの削除]をクリックすれば完了です。

これでWindows 10 PCを安全に共有できる

Windows 10 PCに複数のユーザーアカウントを設定するのは、簡単かつコスト効率の良い方法です。職場でも家庭でも、公共の場でも、複数のユーザーアカウントがあれば安全にPCを共有できます。複数アカウントの作成方法をマスターしたら、あわせてアカウントのロック方法も知っておくことで、PCを常に安全な状態に保てるでしょう。