Apple「メモ」アプリで他の人と共同編集する方法【iOS 15対応】

「メモ」はAppleが開発したノートアプリで、チェックリストの作成、思いついたアイデアの記録、書類のスキャンなど、さまざまな用途に活用できます。しかし、このアプリを使って他の人と共同作業ができることを知っている人は意外と少ないのです。さらに、iOS 15ではコラボレーション関連の機能が強化され、これまで以上に手軽でシームレスな共同編集が可能になりました。

始める前に確認しておくこと

共同作業をスムーズに行うために、あらかじめ以下の準備を整えておきましょう。

• 最新の機能を利用できるよう、デバイスを最新のソフトウェアにアップデートする
• デバイスにiCloudを設定する
• Apple IDでiCloudにサインインする

また、メモを共有する相手側も同様に、アプリとデバイスを最新の状態にしておく必要があります。共有相手もApple IDでサインインしていないと、あなたのメモを閲覧・編集できない点に注意しましょう。

メモを共有する方法

メモのコピーを送るだけでも共有は可能ですが、「メモ」アプリでは同じメモ上でリアルタイムに共同作業を行うこともできます。そのためには、自分のメモを共有するか、あるいは相手から届いた招待を受け入れる必要があります。

共同編集へ招待する手順は以下の通りです。

1. 「メモ」アプリを開きます。
2. 共有したいメモを長押しして「メモを共有」をタップします。すでにメモを開いている場合は、右上の省略記号（...）アイコンをタップし、「メモを共有」を選択します。
3. 招待状の送信方法を選びます。メールやメッセージなど、デバイス上のさまざまなアプリから送信できます。リンクをコピーして手動で送りたい場合は「リンクをコピー」をタップし、共有したい相手の連絡先を追加してください。
4. 「共有オプション」をタップします。「変更できます」を選べば招待した相手がメモを編集でき、「表示のみ」を選べば閲覧専用のアクセス権を付与できます。


1件ずつではなく、フォルダ全体を共有することも可能です。複数のメモでまとめて共同作業をしたい場合に便利です。「フォルダ」ビューを開き、共有したいフォルダを長押しして「フォルダを共有」をタップし、希望する送信方法を選択しましょう。



なお、ロックされたメモでは共同作業を行えません。ロック中のメモには、メモ画面の上部およびリスト表示の見出しの横に鍵のアイコンが表示されます。ロックを解除するには、リスト表示から該当メモを長押しして「ロックを削除」を選択するか、メモを開いた状態で省略記号（...）アイコンから「ロックを削除」をタップしてください。

他の人が加えた変更を確認する方法

「メモ」のハイライト機能を使えば、メモに加えられた変更内容と、誰が・いつ・どの時刻に変更したのかを一目で把握できます。ハイライトされたテキストは、変更を行った共同作業者ごとに色分けされるので、誰がどこを編集したのかが直感的にわかります。ハイライトを表示するには、メモの任意の場所から右方向にスワイプするだけです。



アクティビティ表示で更新状況をチェック

画面を離れている間に大勢がメモを編集していた場合、一つひとつの変更を追いかけるのは大変です。そんなときに役立つのが「アクティビティ表示」です。前回閲覧してからの変更内容の概要と、各共同作業者の操作履歴を一覧で確認できます。

表示するには、画面上部の共有アイコンをタップして「すべてのアクティビティを表示」を選択します。または、省略記号（...）アイコンをタップして「メモのアクティビティを表示」でも開けます。

メンション機能でコミュニケーションを円滑に

共同作業には、直接的かつタイムリーなやり取りが欠かせません。Appleはこの課題に対し、「メモ」にメンション機能を追加することで対応しました。使い方は他のメッセージングアプリとほぼ同じです。

「@」を入力すると、ツールバーとキーボードの間に共同作業者の名前候補が表示されるので、そこから選択するだけです。「@」の後に相手の名前を直接入力することもできます。



スマホでも快適なコラボレーションを

正直なところ、スマートフォンでの共同作業は、パソコンに比べて不便に感じることがあります。しかし「メモ」アプリはインターフェースがシンプルで直感的なので、初めてでも迷わず操作できます。本ガイドの手順を参考にすれば、チームでの情報共有や共同編集もぐっとラクになるはずです。ぜひ活用してみてください。