OutlookからBoxbe待機リストを削除する方法【完全ガイド】

Outlookなどの人気メールサービスの上で動作するサードパーティ製サービスは数多く存在します。「メールヘルパーサービス」とも呼ばれるこれらのサービスは、使い勝手と生産性の両面で大きな改善をもたらします。中でもBoxbeは、メールが過多になっている状況に悩むユーザー向けに自動応答サービスを提供するツールです。本記事では、Microsoft OutlookからBoxbe待機リストを完全に削除する方法をわかりやすく解説します。

Boxbe待機リストとは何か

Boxbeは、メールプロバイダーとユーザーの間に立つ仲介役として機能します。そのため、あなた宛てに送信されたすべてのメールは、まず「待機リスト」に入ります。送信者が承認された後に初めて、そのメールへ返信できるようになる仕組みです。こうしたメールは「Boxbe待機リスト」と呼ばれるリストに分類され、通常は専用のフォルダまたはラベルとして保存されます。これにより、受信トレイには関連性の高いメールだけが残り、不要なメールに邪魔されることなく重要な連絡に集中できます。

自分が送信したメールへの返信として「Boxbe待機リストに登録されています」という通知を受け取ったことがあるなら、それは相手側がBoxbeのサービスを利用しているためです。上の画像は、メールクライアント上でどのように表示されるかの一例です。

OutlookからBoxbe待機リストを削除する手順

かつてBoxbeを一度利用したものの、その後使わなくなった場合でも、フォルダやラベルは残ったままになります。何かしらの形で大量のメールが受信箱に届く現代では、その存在をうっかり忘れていても決して珍しいことではありません。フォルダを右クリックして「フォルダの削除」を選択すれば表面上は消えますが、完全に取り除くには以下の2つのステップを実行する必要があります。

1] Outlook.comからBoxbeのルールを削除する

BoxbeをOutlookアカウントと連携させた際、自動的に「ルール」が作成されています。このルール条件に一致しない受信メールはすべて、Boxbe待機リストフォルダへ振り分けられる仕組みです。以下の手順で削除しましょう。

• Outlook.comにアクセスし、自分のアカウントでサインインします。
• 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「メール」＞「ルール」を選択します。
• 「Boxbe Waiting List」という名前のルールを探します。
• 該当するルールを削除します。

2] MicrosoftダッシュボードでBoxbeのアクセス権を取り消す

• Outlook.comでプロフィールアイコンをクリックし、「アカウントの表示」を選択します。
• 次に「プライバシー」をクリックするか、Microsoftアカウントのプライバシーページへ直接アクセスします。
• 「アプリおよびサービスのアクティビティの表示とクリア」を選択し、リストの中からBoxbeを探します。
• 「編集」をクリックすると、Boxbeがアカウントに対して保持しているアクセス権の詳細が表示されます。
• 「これらのアクセス許可を削除」をクリックすれば、Boxbeとの連携を完全に解除できます。

以上の手順を完了すると、Boxbeのラベルは表示されなくなり、BoxbeがMicrosoftアカウント経由であなたのメールにアクセスすることもできなくなります。これで、受信トレイに届いたすべてのメールを通常どおり確認できるようになるはずです。