生産性を高めるAIアシスタント10選｜面倒な「メタワーク」を効率化しよう

平日の多くの時間は、メールの返信、予定や会議の調整、業務報告の送信といった、気づけば膨らんでしまう作業に追われていませんか。

こうした単調で骨の折れるタスクは「メタワーク」と呼ばれます。大きな仕事を完遂するために必要な作業ではありますが、その分だけ本来の業務に使える時間が削られてしまいます。しかし、実はこれらの作業の多くは外部に任せられることをご存じでしょうか。テクノロジーの進歩により、人工知能（AI）は大きく発展し、実用性の高いツールへと進化しました。AIアシスタントを活用すれば、タスクを分散させ、より速く、より正確に処理できるようになります。

時間を節約し、退屈な作業を楽にこなせるAIアシスタントは数多く存在します。この記事では、特におすすめのAIアシスタントを厳選してご紹介します。

おすすめのAIアシスタント10選

1. Microsoft Cortana

Microsoftが2013年の開発者カンファレンスで発表したCortanaは、最高クラスのパーソナルアシスタントアプリの一つです。Windows 10、Windows Phone、Windows 8.1で動作します。予約の登録、会議やイベントのスケジュール管理、リマインダー設定などを通じて、生産性向上をサポートしてくれる優秀なAIアシスタントです。Office 365との統合も可能で、ドキュメント間のテキストのコピーや貼り付けもコマンド一つで行えます。さらに、音声で話しかけるだけでBing検索による情報検索も手軽に行えます。

2. Amazon Alexa

Amazonは2013年にスマートスピーカー「Amazon Echo」を発表し、それとともにデジタルパーソナルアシスタント「Alexa」が登場しました。Alexaは音声対話に対応しており、音楽再生、ToDoリストの作成、アラーム設定、ポッドキャストのストリーミング配信、天気・スポーツ・交通情報の提供など、幅広い機能を備えています。家庭でも職場でも活用でき、備品の発注などのタスクも音声コマンドで実行可能です。「カスタムスキル」を作成すれば、Alexaの能力をさらに拡張することもできます。プレゼンテーションや会議の準備、電話会議のダイヤルなどもサポートしてくれます。

3. Amy／Andrew（X.ai）

X.aiが提供するAmy／Andrew Ingramは、2015年からビジネスパーソンの働き方を支えてきた、実績あるバーチャルアシスタントの一つです。自然言語処理と機械学習を駆使して、カレンダーの確認、会議の手配、メールの読み取りを代行します。メールに「Amy」をCCに入れるだけで、空いている時間帯を提案してくれる仕組みです。全員が都合の良い時間に合わせて調整を行い、カレンダーから直接会議を設定することもできます。

4. Hendrix.ai

Hendrix.aiは近年登場した新しいサービスです。ビジネスにおいて会議は重要ですが、議題や結論が曖昧なままでは、かえって集中力を削ぐ原因にもなりかねません。Hendrix.aiは、議事録を正確に文字起こしし、アクションアイテムを把握するとともに、「ミーティングヘルス指数」や「ミーティングメトリクス」を算出し、すべての会議履歴を一箇所にまとめて管理できる、優れたパーソナルデジタルアシスタントです。記録作業はHendrix.aiに任せて、目の前の会議に集中しましょう。

5. Edison Assistant

Edison Assistantは2017年に登場したスマートアシスタントです。メール、カレンダー、SNSアカウント、位置情報にアクセスし、43の自動化機能を通じてデータを処理することで、毎日の重要なタスク、予定、アクション、リマインダーをひとつのアプリにまとめます。重複した連絡先の整理や、Facebook経由での誕生日リマインドにも対応しています。また、一日の業務終了時に自動でテキストメッセージを送信するよう設定することも可能です。

6. Google Duplex

DuplexはGoogleが発表したスマートバーチャルアシスタントです。予約の登録やレストランの席の確保などを代行してくれる賢いアシスタントで、何分もの待ち時間や退屈な電話対応から解放されます。予約やスケジュール調整を頻繁に行う方にとって特に心強いツールです。

7. Clara LabsのClara

Clara Labsの「Clara」は、カレンダーにアクセスして、ユーザーに代わって予定や会議のスケジュールを組むスマートアシスタントです。電話対応や面接の日程調整などが業務に含まれる人事担当者などにとって特に有用です。メールにClaraをCCに入れるだけで、面談の予約対応、リマインダーの設定・送信、会議室の空き状況の確認まで自動的に行ってくれます。やり取りが滞った場合にはフォローアップも行うため、候補者が離脱してしまうような長引くスケジュール調整を防げます。

8. Mezi

MeziはMezi Mobileが提供するパーソナルAIアシスタントです。アプリ内のチャットボットにいくつか質問に答えるだけで、それをもとに航空券やホテルを調査してくれます。機械学習によって旅行の好みを学習し、パーソナライズされた選択肢を提案します。

航空券、ホテル、チェックインの手配までMeziに依頼できます。オフィスで出張手配や旅行予約を担当している方のために、複数の出張者を一括管理できるダッシュボードも用意されています。

9. EyeEm

EyeEmはEyeEm GmbHが展開するデジタルパーソナルアシスタントです。スマートフォンの写真ライブラリをスキャンして画像に自動的にタグ付けし、写真のバランスや構図を解析して美的ランキングを生成します。

EyeEmはソフトウェア開発キット（SDK）を提供しており、画像のスキャン、タグ付け、ランキングに活用できます。膨大な写真コレクションの整理が簡単になるほか、撮影した写真の品質に関するフィードバックも得られます。

10. Restless Bandit Inc.のRestless Bandit

Restless Banditは、求人と求職者のマッチングに特化したデジタルパーソナルアシスタントです。適格な候補者を検索し、FacebookやGoogle上でターゲット広告やメールを通じて求人情報を届けます。過去に同種の求人に応募したことのある人へのリターゲティングにも対応しています。

これらのAIアシスタントは本当にメタワークに役立つのか？

日々の単純作業は、重労働ではないものの、確かに退屈なものです。しかし、1ヶ月間に費やされる時間を積算してみれば、その影響の大きさがよく分かるでしょう。こうしたAIアシスタントを上手に活用すれば、生産性の向上と業務効率の改善につながり、より価値のある仕事に集中できるようになります。