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RDS(ターミナル)サーバーにOffice 365 ProPlusをインストールする方法|共有コンピューターのライセンス認証を徹底解説

はじめに:RDSサーバーとOffice 365の共有コンピューターのライセンス認証

本記事では、リモートデスクトップサービス(RDS)ロールが構成されたターミナルサーバーにOffice 365をインストールし、複数ユーザーが同時に利用できるようにするための手順を解説します。RDSやVDI環境、複数ユーザーが1台のWindowsホストを共有するシナリオでは、Office 365 ProPlusの「共有コンピューターのライセンス認証(Shared Computer Activation)」モードを使用する必要があります。

Office 365ライセンスの基本ルールと導入要件

既定では、Microsoft 365 Appsのライセンスにより、1ユーザーは最大5台のデバイスまでOffice 365をインストール・ライセンス認証できます。しかし、ユーザーが専用PCを持たず、自分のアカウントを使って複数のコンピューター(RDSホスト、VDI環境、共用PCなど)で作業しなければならないケースも存在します。このような場合、ライセンス認証台数の制限を実質的に回避できるのが「共有コンピューターのライセンス認証」モードです。

RDSサーバーへOffice 365を展開する前に、以下の要件を必ず確認してください。

  • 対応ライセンス: デスクトップ仮想化に対応したOffice 365サブスクリプションであること。具体的には「Microsoft 365 Apps for Enterprise(旧Office 365 ProPlus)」「Office 365 E3」「Office 365 E5」のいずれかが必要です。
  • ユーザー認証: 共用コンピューター(RDSサーバー)上で、Microsoft 365 Appsライセンスが割り当てられたユーザーアカウントでサインインすること。
  • RDS環境の構築: サーバーにリモートデスクトップサービスロールがインストール・構成済みであること(スタンドアロンサーバーでも、接続ブローカーを含むRDSファームのメンバーでも可)。RDSホストがRDSライセンスサーバーを参照しており、ライセンスサーバーに十分な数のユーザーCALまたはデバイスCALが用意されている必要があります。
  • 旧バージョンの削除: Office 365 ProPlusをインストールする前に、以前のバージョンのMicrosoft Officeをすべてアンインストールしておくこと。

Office展開ツール(ODT)の準備

RDSサーバーにOffice 365 ProPlusを「共有コンピューターのライセンス認証」モードでインストールするには、カスタムXML構成ファイルを使用します。

最新のMS Office(Office 365およびOffice 2019以降)は、従来のMSIインストーラーではなく、クイック実行(Click-to-Run/C2R)方式でインストールされます。C2RインストーラーはインストールファイルをWeb(Microsoft CDN)からダウンロードします。

カスタムC2Rインストールを行うには、Microsoft Office 展開ツール(ODT)をダウンロードしてください。
公式サイトから officedeploymenttool.exe をダウンロードして実行すると、インストール先フォルダーにOffice 365やOffice 2019 Enterpriseのインストール設定を記述したサンプルXMLファイルと、C2Rインストーラー本体である setup.exe が格納されます。

XML構成ファイルの作成方法

サンプルファイル configuration-Office365-x64.xml を編集すれば、インストールするOffice 365製品を指定できます。既定ではすべてのアプリがインストールされ、グラフィカルなC2Rインストーラーからは特定アプリだけを選択してインストールできません。

XMLは手動で編集することも可能ですが、Microsoftが提供するオンラインサービス Office カスタマイズ ツール(https://config.office.com/) を使う方が簡単です。Webページを開き、アーキテクチャ(32bit/64bit)、言語、インストールするアプリ、VisioやProjectの要否などを設定していきます。

重要: 「ライセンス認証とライセンス」セクションで、「製品のライセンス認証 → 共有コンピューター(Shared Computer)」を選択することを忘れないでください。

設定が完了したら、XMLファイルを office365proplus_shared_rds.xml などの名前で保存し、テキストエディターで開いて内容を確認します。

重要な設定項目:SharedComputerLicensing

生成されたXMLファイル内に、次の設定が含まれていることを確認してください。

<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

このオプション(共有コンピューターのライセンス認証)は、1部のOffice 365を複数ユーザーで使用する場合(RDSサーバー、VDIマシン、共用PC、複数のRDP接続が有効なWindowsホストなど)に必須です。この設定がないと、Office 365は単一ユーザー分しかライセンス認証できません。

旧バージョンOfficeの自動削除

次のオプションを追加すると、サーバー上の旧MSI版Officeを自動的に削除できます。

<RemoveMSI All="True" />

RDSサーバーへのインストール手順

1. アプリケーションインストールモードへの切り替え

まず、RDSサーバーをアプリケーションインストールモードに切り替えます。

change user /install

ファーム内のRDSサーバーにアクティブなRDPユーザーセッションがある場合は、メンテナンスモードに切り替えてセッションを終了させると安全です。

change logon /drain

2. インストールの実行

構成ファイルで指定した設定に従ってOffice 365をインストールするには、次のコマンドを実行します。

setup /configure office365proplus_shared_rds.xml

この例では、C2RインストーラーがWebからファイルをダウンロードしますが、事前にOffice 365のインストールファイルをファイルサーバー上の共有ネットワークフォルダーへダウンロードしておき、それをインストールソースとして使用することも可能です。その場合は、XMLファイル内のインストールソースを指定している行を変更します。

<Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">

を次のように変更します。

<Add SourcePath="\\mun-fs01\Install\Office365" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">

企業環境でのOffice 2019/Office 365の一括展開方法については、別記事で詳しく解説しています。

3. 実行モードへの復帰

インストール完了後は、RDSホストを通常の実行モードに戻します。

change user /execute

Office 365ユーザーライセンスのライセンス認証の仕組み

各ユーザーは、初めてOfficeアプリを起動した際に、Office 365の資格情報(メールアドレスとパスワード)でのサインインを求められます。Azure Active Directory(Microsoft Entra ID)とオンプレミスのActive Directoryの同期が構成されており、Office 365ライセンスが割り当てられたアカウントでコンピューターにログオンした場合は、ライセンスが自動的に認証されます。

ユーザーは、インターネット上のOfficeライセンスサービスから有効期限30日間のライセンストークンを受け取ります。30日経過後は、Office 365が自動的にトークンの更新を試みます。

RDSホストでOffice 365を使用する場合、Microsoftサーバー上でユーザーライセンスの検証・認証を行うために常時インターネット接続が必要になる点に注意してください。ローカルネットワーク内のKMSホストのような仕組みは存在しません。

後から共有コンピューターのライセンス認証を有効化する方法

XMLファイルに SharedComputerLicensing オプションを指定せずにOffice 365をインストールしてしまった場合でも、パッケージ全体を再インストールせずにレジストリで設定を変更できます。
次のレジストリキーにある SharedComputerLicensing(Reg_SZ型)の値を 1 に変更してください。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration

または、Office管理用GPOテンプレートの「Use shared computer activation(共有コンピューターのライセンス認証を使用する)」ポリシーを有効にする方法もあります。パスは「コンピューターの構成 → 管理用テンプレート → Microsoft Office 2016 (コンピューター) → ライセンスの設定」です。

設定漏れ時に発生するエラー

共有コンピューターのライセンス認証を有効化していない状態で、2人目のユーザーがOffice 365アプリを起動しようとすると、次のエラーが表示されます。

This copy of Microsoft Office cannot be used on a computer running Terminal Services.
To use Office on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License of Office.

日本語環境では「この Microsoft Office のコピーは、ターミナルサービスを実行しているコンピューターでは使用できません」という趣旨のメッセージとして表示されます。このエラーが出た場合は、前述のレジストリ設定またはグループポリシーで共有コンピューターのライセンス認証を有効化してください。

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