Google Takeoutの使い方を徹底解説！データのエクスポート手順と活用メリット

知っておくべきポイント

• Google Takeoutにアクセスし、すべて選択解除を選択します。必要な項目にチェックを入れ、OK＞次のステップを選択して、求められる情報を入力します。
• 配信方法でアーカイブのダウンロード先を選択します。頻度やファイルの形式とサイズもここで設定できます。
• エクスポートを作成を選択します。アーカイブが完成するとTakeoutからメールが届くので、メール内のアーカイブをダウンロードを選択します。

この記事では、Google Takeoutを使ってアーカイブを作成したりファイルを移動したりする方法を解説します。あわせて、取り出せるデータの種類や、このサービスを利用するメリットについてもご紹介します。

Google Takeoutの使い方

Google Takeoutは、自分のデータをダウンロードしたり、別のデバイスへ移行したりするのに便利なツールです。Googleのクラウド上にあるデータを自分の手元に移す最も簡単な方法といえます。初めてTakeoutを使う場合は、まず管理しやすい小さなデータから始めるのがおすすめです。以下では、フォトアルバムを例に手順を説明します。

1. takout.google.comにアクセスし、すべて選択解除を選択します。デフォルトでは、Google Takeoutはすべてのデータとファイル形式がアーカイブに含まれるよう設定されています。

   

2. 画面を下にスクロールし、Google フォトのチェックボックスを選択します。

   

3. すべての写真アルバムが含まれていますを選択すると、アーカイブに含めるアルバムを個別に指定できます。デフォルトではすべてのアルバムが選択されているため、すべて選択解除を押してから、ダウンロードしたいアルバムだけを選びましょう。完了したらOKを選択します。

   

4. 画面の一番下までスクロールし、次のステップを選択します。

   

5. アーカイブのファイル形式、頻度、送信先を選択するよう求められます。各アーカイブファイルの最大サイズもここで指定します。配信方法では、アーカイブファイルの準備ができたときのダウンロード先を選びます。

   ※これらのクラウドストレージサービスへのデータ転送は、各サービスのストレージ容量の上限にカウントされる点に注意してください。

   

6. 頻度では、ダウンロード用にファイルをエクスポートする頻度を選択します。1回のみエクスポートまたは1年間2か月ごとにエクスポートのどちらかを選べます。

   

7. ファイルの形式とサイズでは、アーカイブファイルの形式と最大サイズを選択します。

   ファイル形式のデフォルトは.zipで、ほとんどのパソコンでそのまま開けます。もう一つの選択肢である.tgzは、Windowsパソコンで開く場合には追加ソフトが必要になることがあります。

   また、デフォルトではアーカイブファイルは2GBに制限され、必要に応じて連番のファイルが複数作成されます。ただし、設定を変更すれば最大50GBまでサイズを選択することも可能です。

8. エクスポートを作成を選択し、Googleがファイルを収集して指定どおりにアーカイブするのを待ちます。

   リクエストしたファイルの数やサイズによって、アーカイブの作成には数分から数日かかります。実際に175MBのアーカイブファイルを作成したところ、所要時間は約3分でした。

   

9. アーカイブが完成すると、Takeoutからアーカイブ済みファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。そのメールからアーカイブをダウンロードを選択すると、通常のファイルと同じようにダウンロードが始まります。こうしてデータはGoogleのサーバーからダウンロードフォルダへと移動します。

アーカイブをダウンロードする際は、「利用可能期限」の日付を必ず確認しましょう。Googleがアーカイブを削除するまでの猶予は7日間しかありません。

過去30日間にTakeoutで作成したアーカイブの一覧を確認したい場合は、履歴を表示を選択してください。

どんなデータをエクスポートできる？

Google Takeoutでは、連絡先、写真、Google Keepのメモ、Gmail、ブックマークなど、51種類のデータを取り出せます。対応しているデータの種類の全リストや、それぞれのデータ量を確認するには、Googleアカウントにログインした状態でGoogleダッシュボードにアクセスしてください。

Google Takeoutを使うメリット

Googleはデジタル資産を保管するための安価で安全なストレージを提供しています。インターネットに接続できる環境があれば、どこからでもファイルにアクセス可能です。ファイルが必要になったときや、データ移行ツールがうまく動作しないときに、簡単にデータをダウンロードできる手段があるのは大きな安心材料になります。

Google Takeoutでできることの具体例は以下のとおりです。

• 画像コレクションをノートパソコンに移動して編集する。
• OutlookやAppleの連絡先・カレンダーにデータを再取り込みする。
• 古いドキュメントを物理メディアにアーカイブして、Googleドライブの空き容量を確保する。
• 重要なファイルの冗長バックアップを作成し、他のクラウドサービスにも保存しておく。

なお、ほとんどのGoogleサービスと同様に、TakeoutはWindows、Mac、Linux、iOS、Androidのいずれのデバイスでも同じように利用できます。