Excel をマスター:アクションをすばやく元に戻し、やり直し、繰り返します

Excel スプレッドシートで実行する可能性のあるアクションの数が多いため、間違いを犯したり、簡単なショートカットが必要になったりすることは間違いありません。 「元に戻す」、「やり直し」、「繰り返し」を使用すると、アクションをすばやく元に戻したり、やり直したり、同じアクションを複数回繰り返したりすることができます。

Microsoft Excel を初めて使用する場合、またはこれらの操作をまだ実行したことがない場合は、Excel で元に戻す方法と、Windows、Mac、Web でいくつかの異なる方法をやり直して繰り返す方法を説明します。

元に戻すは、実行できる最も一般的なアクションの 1 つです。間違って何かをしてしまった場合でも、すぐに気が変わった場合でも、Excel で行った操作を簡単に元に戻すことができます。

Windows、Mac、Web 上の Excel には、それぞれ左向きの丸い矢印である「元に戻す」ボタンがあります。このツールは、Windows と Mac のクイック アクセス ツールバー、および Web 上の Excel の [ホーム] タブにあります。

[元に戻す] ボタンを使用して、最後の操作を元に戻します。

Windows および Mac では、[元に戻す] ボタンの横にある矢印を使用して、以前のいくつかの操作を元に戻すことができます。ウェブでは、[元に戻す] ボタンを繰り返し選択するだけで、追加の操作を元に戻すことができます。

[元に戻す] コマンドを使用するだけでなく、キーボード ショートカットを使用して、最後の操作をすばやく元に戻すことができます。操作を元に戻すには、Windows では Ctrl + Z を、Mac では Command + Z を選択します。

注:Excel では、ファイルの保存など、元に戻せない操作がいくつかある場合があります。このような場合、「元に戻す」アイコンはグレー表示になり、ツールチップには「元に戻せません」と表示されます。

Excel でアクションをやり直す方法

Excel では「元に戻す」と並んで「やり直し」コマンドがあります。 「元に戻す」アクションを使用した後でやり直したい場合は、ボタンまたはキーボード ショートカットを使用することもできます。

Windows および Mac では、クイック アクセス ツールバーで右向きの丸い矢印である [やり直し] ボタンを選択します。

[やり直し] ボタンの横にある矢印を使用して、いくつかの操作をやり直すことができます。

Web では、[ホーム] タブの [やり直し] ボタンを選択します。単線リボンを使用している場合は、以下に示すように、[元に戻す] の横にある矢印を選択し、[やり直し] を選択する必要があります。ウェブ上でアクションを繰り返し実行するには、[やり直し] ボタンを複数回選択するだけです。

キーボード ショートカットを使用したい場合は、Windows では Ctrl + Y を選択し、Mac では Command + Y を選択します。

注:最初に「元に戻す」を使用しない限り、使用可能な「やり直し」ボタンは表示されません。

Excel でアクションを繰り返す方法

Excel で便利なもう 1 つのアクションは、Repeat コマンドです。これにより、同じ項目を繰り返し貼り付けたり、同じ書式設定を適用したりするなど、同じ操作を複数回実行できます。 [元に戻す] や [やり直し] のような [繰り返し] ボタンが表示されない場合があるため、最初に有効にする必要があります。

[繰り返し] アクションは現在、Web バージョンの Excel では使用できません。

リピート ボタンを有効にする

Windows では、デフォルトではボタンが存在しないため、クイック アクセス ツールバーにボタンを追加する必要があります。

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ツールバーの右側にあるドロップダウン矢印を選択して [その他のコマンド] を選択するか、[ファイル]> [オプション] に移動して左側の [クイック アクセス ツールバー] を選択します。

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右側の最初のリストで、「繰り返し」を選択します。次に、中央の [追加] ボタンを使用して、アクションを右側のクイック アクセス ツールバー リストに移動します。

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下部にある [OK] を使用して変更を保存します。ワークシートに戻ると、[繰り返し] ボタンが表示されるはずです。

Mac では、クイック アクセス ツールバーに [繰り返し] ボタンが表示されない場合がありますが、簡単に有効にすることができます。ツールバーの右側にある 3 つの点を選択し、リストから [繰り返し] を選択して、その横にチェックマークを付けます。ツールバーに表示されることがわかります。

繰り返しアクションを使用する

どちらのプラットフォームでも、実行するアクションを繰り返すことができる場合は、[繰り返し] ボタンが表示されます。右向きの円形の矢印として表示されます。 「Repeat」ボタンを 1 回以上選択するだけです。

このリストの他のアクションと同様に、「繰り返し」ボタンの代わりにショートカット キーの組み合わせを使用できます。同じショートカットを使用して、「やり直しとして繰り返す」を実行します。 Windows では Ctrl + Y を使用し、Mac では Command + Y を使用します。

Excel で「元に戻す」、「やり直し」、「繰り返し」を使用すると、最新の操作をすばやく簡単に実行できます。関連するチュートリアルについては、Excel でマクロを記録して、何度も実行するタスクを高速化する方法をご覧ください。