Excelの基本操作をマスター:「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」を素早く使いこなす方法

Excelで作業をしていると、数多くの操作を行ううちにミスをしてしまったり、素早いショートカット操作が必要になったりすることは避けられません。「元に戻す(Undo)」「やり直し(Redo)」「繰り返し(Repeat)」機能を使えば、直前の操作を素早く取り消したり、再実行したり、同じ操作を何度も繰り返したりすることができます。

Microsoft Excelを使い始めたばかりの方や、これらの操作をまだ試したことがない方のために、Windows、Mac、Web版それぞれで「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」を行う複数の方法をご紹介します。

Excelで操作を元に戻す方法

「元に戻す」は、Excelで最もよく使われる操作のひとつです。誤って操作してしまったときや、気が変わったときでも、直前の操作を簡単に取り消せます。

Windows版、Mac版、Web版のいずれのExcelにも、「元に戻す」ボタン(左向きの丸い矢印)が用意されています。WindowsとMacではクイックアクセスツールバーに、Web版では[ホーム]タブに配置されています。

「元に戻す」ボタンをクリックすると、直前の操作を取り消せます。

WindowsとMacでは、「元に戻す」ボタンの横にある矢印を使うことで、複数前の操作までまとめて取り消すことができます。Web版では、「元に戻す」ボタンを繰り返しクリックすることで、さらに前の操作を順に取り消せます。

「元に戻す」コマンドに加えて、キーボードショートカットでも素早く操作を取り消せます。WindowsではCtrl + Z、MacではCommand + Zを押してください。

注意: ファイルの保存など、Excelによっては元に戻せない操作もあります。その場合、「元に戻す」アイコンはグレーアウトされ、ツールチップには「元に戻せません」と表示されます。

Excelで操作をやり直す方法

Excelには「元に戻す」と対になる「やり直し(Redo)」コマンドがあります。操作を取り消した後に、それをもう一度実行したい場合は、ボタンまたはキーボードショートカットを使用できます。

WindowsとMacでは、クイックアクセスツールバーにある「やり直し」ボタン(右向きの丸い矢印)を選択します。

「やり直し」ボタンの横にある矢印を使えば、複数の操作をまとめてやり直すことも可能です。

Web版では、[ホーム]タブの「やり直し」ボタンを選択します。一行リボン(Single Line Ribbon)を使用している場合は、「元に戻す」の横にある矢印を選択し、表示されるメニューから「やり直し」を選ぶ必要があります(下図参照)。Web版で操作を繰り返し実行したい場合は、「やり直し」ボタンを何度もクリックするだけです。

キーボードショートカットを好む方は、WindowsではCtrl + Y、MacではCommand + Yを押してください。

注意: 「やり直し」ボタンは、先に「元に戻す」を実行しない限り使用できません。

Excelで操作を繰り返す方法

Excelで便利なもうひとつの機能が「繰り返し(Repeat)」コマンドです。同じ項目を何度も貼り付けたり、同一の書式を複数のセルに適用したりするなど、同じ操作を連続して実行できます。「元に戻す」や「やり直し」と異なり、「繰り返し」ボタンは初期状態では表示されていないため、事前に有効化する必要があります。

なお、「繰り返し」機能は現在、Web版のExcelでは利用できません。

「繰り返し」ボタンを有効にする

Windowsでは、このボタンがデフォルトでクイックアクセスツールバーに存在しないため、手動で追加する必要があります。

1. ツールバー右側のドロップダウン矢印を選択して「その他のコマンド」を選ぶか、[ファイル]>[オプション]に進み、左側メニューで[クイックアクセスツールバー]を選択します。

1. 右側のコマンド一覧から「繰り返し」を選択し、中央の[追加]ボタンをクリックして、右側のクイックアクセスツールバーの一覧に移動させます。

1. 下部の[OK]をクリックして変更を保存します。ワークシートに戻ると、「繰り返し」ボタンが表示されているはずです。

Macでは、クイックアクセスツールバーに「繰り返し」ボタンが表示されていない場合がありますが、簡単に有効化できます。ツールバー右側の3つの点(…)を選択し、一覧から「繰り返し」にチェックを入れてください。すると、ツールバーに表示されるようになります。

「繰り返し」操作を使う

どちらのプラットフォームでも、実行した操作が繰り返し可能な場合に「繰り返し」ボタンが使用できるようになります。ボタンは右向きの円形矢印として表示されます。あとは「繰り返し」ボタンを必要な回数だけクリックするだけです。

他の操作と同様に、「繰り返し」ボタンの代わりにショートカットキーを使用することもできます。「繰り返し」は「やり直し」と同じショートカットを使います。WindowsではCtrl + Y、MacではCommand + Yです。

Excelの「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」を活用すれば、直近の操作を素早く簡単に管理でき、作業効率が大きく向上します。関連チュートリアルとして、繰り返し行う定型作業を自動化・高速化するための「Excelでマクロを記録する方法」もぜひ参考にしてみてください。