Slackのヒントとコツ：Slackで生産性を高めるための7つのヒント

Slackは、最もよく使用されるコラボレーションアプリの1つになりました。これは多くの企業やチームで使用されており、古いチャットグループモデルを覆しています。ただし、それでも、ほとんどのユーザーは、個人またはグループにメッセージを送信するための単純なチャットアプリケーションとしてのみ使用します。インスタントメッセージングに加えて、Slackが提供しなければならないものは他にもたくさんあります。

Slackを最大限に活用するための7つのヒントを次に示します。

1。 Slackリマインダーの取得

この機能は、重要なことを二度と忘れる必要がないことを意味します。自分自身やチャンネルのメンバーにリマインダーを送信するように取得できます。これらは、重要な会議、やることややる気を起こさせるメッセージのリマインダーになる可能性があります。

リマインダーを設定するには、次のように入力します。

/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}

例：/remind @Afam Drink Water 2 PM 。

2。ノイズの低減

Slackはあなたの組織をすべて1か所にまとめています。残念ながら、多くの人が言うことがたくさんあります。言及されたときに通知をミュートし、未読メッセージが太字になっていないことを確認するには、/muteと入力します メッセージボックスに。これは、ボットからの更新が多いチャネルで特に役立ちます。

「私」の時間を過ごしたいだけで、邪魔をする人がいない場合は、サイドバーのベルアイコンをクリックして時間を選択するか、/dnd 指図。これで、すべてのチームメイトがあなたに荷物を送り続けることができ、翌朝彼らに連絡することができます。

そして、これが最良の方法です。タイムゾーンで午後10時から午前8時まで自動的に有効になっていますが、必要に応じてデフォルトの時間を変更できます。 DNDの時間が完了すると、見逃したすべてのことが通知されます。

チームメイトが通知をプッシュできる緊急モードもありますが、それが本当に重要な場合に限ります。

3。メッセージのテキストフォーマット

多くのメッセージングアプリと同様に、Slackではメッセージのフォーマットが可能です。これは、何かを指摘したり、メッセージに他の人の注意を向けたりする必要がある場合に便利です。一部の基本的な書式設定は、アスタリスク（*）、アンダースコア（_）、およびチルダ（〜）記号を使用して実行できます。

• アスタリスク（*）は、目的の単語の両端に配置することで単語を太字にするために使用されます。
• 単語の前後にアンダースコア（_）を付けると、イタリック体で表示されます
• 単語の周りのチルダ記号（〜）は、取り消し線を表示します。

これで、より多くのフォーマットオプションを備えた長い投稿が必要な場合は、[+]ボタンをクリックして、[投稿の作成]を選択できます。入力を開始するための新しいウィンドウがポップアップ表示されます。

Slackは単純なMarkdownをサポートしています。ポップアップバーを使用してテキストをフォーマットし、画像をドラッグできます。完了したら、好きなチャンネルで共有します。

4。 GIF画像をすばやく検索して送信する

これはSlackの最もクールな機能の1つかもしれません。私はGiphyに多くの時間を費やして、クールな同僚の何人かを怠るのに適したGIFやアニメーション画像を見つけようとしています。これは、労働時間を過ごすための最も生産的な方法ではありません。ありがたいことに、Slackを使用すると、この検索をすばやく効果的に行うことができます。

/giphyと入力するだけです GIFが必要な単語やフレーズ、メッセージを送信すれば完了です。

5。すべての重要なメッセージを追跡する

これは単純ですが、非常に時間効率の良いハックです。メッセージリストをスクロールして1つの重要なメッセージを見つけたり、チャネルをスクロールして1つのメッセージだけを見つけたりすることは、面倒な作業であるだけでなく、焦点を絞る非常に大きなテストでもあります。

Slackは、この密談を通過するための甘くて簡単な方法を提供します。手順は非常に簡単です。

1.重要なメッセージに出くわしたら、メッセージの右側にある星をクリックします。

2.重要なメッセージを表示する必要があるときはいつでも、右上隅にある星をクリックするだけです。

6。会話のクイックキャッチアップ

ほとんどのSlackユーザー、特に大規模から中規模の組織では、多くのチャネルがあり、毎朝やるべきことがたくさんあります。多くのユーザーは、重要なことを見逃していないことを確認するために、すべてのメッセージを次々に読んですべてのメッセージを読む習慣があるでしょう。オンラインでは、現実の世界と同じくらい多くの時間を無駄にする可能性があります。

チャンネルからすべてのメッセージを読むためのより良い方法は、Slackの「すべての未読」機能を使用することです。この機能は、あなたが読んでいないあなたのチャンネルからのすべてのメッセージを一箇所に表示します。これらの未読メッセージをアルファベット順に、または最新または最も古い順に参照するオプションがあります。

すべての未読を設定するには：

1. Slackで、左上のワークスペース名をクリックします。

2.メニューから[設定]を選択します。

3.[サイドバー]をクリックします。

4.すべての未読を表示する横のチェックボックスをオンにします。

7。 Googleドライブを統合する

Googleドライブは、今日の組織にとって非常に貴重なものになっています。 Slackは、統合がシームレスであることを確認するためにも非常にうまく機能しています。手順は非常に簡単です。

1.アプリケーションの左下隅にある[アプリ]をクリックします。

2.テキストボックスを使用してGoogleドライブを検索します。

3.Googleドライブの前にある[インストール]をクリックします

4.[Googleドライブアカウントを認証する]をクリックします。

5. Googleドライブにログインして、[インストール]をクリックします。

結論

Slackの使用を最適化し、生産性をさらに高めるために、さらに多くのことを行うことができます。 Slackの良いところは、世界中の何百万人ものユーザーのためにアプリを絶えず改善する優れたチームを持っていることです。そのため、Slackの最高の機能を簡単に活用できる、より優れた機能が期待できます。