未保存の PowerPoint ファイルを即座に復元:完全な自動回復ガイド

予期しないシステムのクラッシュ、シャットダウン、または電源障害により、PowerPoint での作業時間が何時間も失われることは珍しくありません。 Microsoft はそのことを知っているため、このプログラムには AutoRecover が付属しています。これは、保存されていない PowerPoint プレゼンテーションを取得するのに役立つ機能です。

このチュートリアルでは、Windows および macOS で Microsoft PowerPoint の自動回復機能を使用する方法を説明します。これには、紛失または削除された PowerPoint プレゼンテーションを回復するためのその他のヒントも含まれます。

Windows 10 および 11 の Microsoft PowerPoint でプレゼンテーションを作成するときは常に、プログラムに組み込まれた自動回復機能により、10 分ごとに一時ファイルに定期的にバックアップが作成されます。

予期せぬ問題のために Microsoft PowerPoint ドキュメントを保存するのを忘れた場合は、ドキュメントを取り戻すことができます。ただし、最新の変更が含まれているという保証はありません。

既定では、システムまたはアプリケーションがクラッシュした後に PowerPoint を再起動すると、自動回復によって未保存のプレゼンテーションが開きます。 [Recovered Unsaved File] バナーが表示された場合は、その中にある [Save] ボタンを選択して永久に保存します。

Microsoft Office 2021 以前のバージョンの PowerPoint では、PowerPoint ウィンドウの左側に [ドキュメントの回復] ウィンドウが表示され、回復するファイルを選択できます。

これが起こらない場合は、次の手順で AutoRecover フォルダを表示できます。

<オル>

PowerPoint を開き、[スタート画面で開く] を選択します。

「未保存のプレゼンテーションを復元」ボタンを選択します。

<オル>

ファイル エクスプローラーのポップアップで、復元する PPT ファイルに関連するフォルダーを開きます。

ファイルを選択し、「開く」を選択します。

<オル>

プレゼンテーションを確認し、PC のハード ドライブに保存します。

[未保存のプレゼンテーションを回復する] オプションが表示されない場合、または何もする前に PowerPoint が繰り返しクラッシュする場合は、プログラムの自動回復ファイルの場所にアクセスし、ファイル エクスプローラーを使用してプレゼンテーションを取得します。

<オル>

ファイル エクスプローラーを開きます。

以下をコピーしてアドレス バーに貼り付け、 を Windows ユーザー名に置き換えます。次に、Enter キーを押します。

C:Users<ユーザー名>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint

<オル>

復元したい未保存の PPT ファイルを別のディレクトリにコピーし、ダブルクリックして PowerPoint で開きます。

AutoRecover が PowerPoint プレゼンテーションをバックアップする頻度を増やし、最新の保存されていない変更を取得できる可能性を高めるには、次のことを行う必要があります。

<オル>

[ファイル] タブを選択し、[オプション] (または [その他]> [オプション]) を選択します。

<オル>

PowerPoint のオプション サイドバーで [保存] カテゴリを選択します。

[自動回復情報を x 分ごとに保存する] の横のボックスを変更します。

たとえば、PowerPoint 回復ツールで未保存の変更を 1 分ごとにバックアップする場合は、値 1 を入力します。

macOS で未保存の PowerPoint ファイルを復元する

Windows と同様に、AutoRecover は macOS 用 Microsoft PowerPoint でも利用できます。 Mac で PowerPoint プレゼンテーションを作成していて、突然のクラッシュやシャットダウンが発生した場合でも、これを使用して未保存の変更を復元し、データの損失を防ぐことができるはずです。

PowerPoint を再度開いてください。 AutoRecover は、最後に作業していたプレゼンテーションを自動的に再度開き、変更を永続的に保存できるようにします。

それが起こらないと仮定してください。ただ:

<オル>

ホーム ボタンを開き、[開く] を選択します。

[未保存のプレゼンテーションを復元する] を選択します。

復元する PPTX ファイルをダブルクリックします。

[未保存のプレゼンテーションを復元] ボタンが表示されない場合は、PowerPoint の AutoRecover 一時フォルダーに手動でアクセスし、Finder 経由でプレゼンテーションを取得します。

<オル>

Finder を開き、メニュー バーで [移動]> [フォルダに移動] を選択します。

<オル>

次のパスをコピーし、Return キーを押します。

~/ライブラリ/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

<オル>

復元するファイルを別の場所にコピーします。

Mac 用に手動で復元された AutoRecover バックアップには指定されたファイル タイプがないため、PowerPoint で表示するには次の手順を実行する必要があります。

<オル>

自動回復された PPTX ファイルを右クリックし、[プログラムから開く]> [その他] を選択します。

<オル>

「有効にする」の横にあるドロップダウン メニューで「すべてのアプリケーション」を選択します。

アプリケーションのリスト内で Microsoft PowerPoint を選択し、[開く] を選択します。

デフォルトでは、AutoRecover はプレゼンテーションを 10 分ごとに保存します。最新の変更を復元できる可能性を高めたい場合は、次のようにします。

<オル>

PowerPoint を開き、メニュー バーで [PowerPoint]> [環境設定] を選択します。

<オル>

[保存] を選択します。

<オル>

[自動回復情報を x 分ごとに保存する] の横のボックスを変更し、新しい値を入力します。たとえば、自動回復でプレゼンテーションを 1 分ごとにバックアップする場合は 1 を入力します。

PowerPoint ファイルを回復するその他の方法:

保存されていない PowerPoint プレゼンテーションは別として、PowerPoint ファイルの置き忘れや削除に対処する必要がある場合があります。そのような場合に、それらを元に戻す方法をいくつか紹介します。

PowerPoint の最近のリストを確認する

PPTX ファイルの場所を思い出せない場合は、スタート画面にある PowerPoint の最近のリストを確認してください。プレゼンテーションがそこにリストされている場合は、それを選択して開きます。

Windows Search または Spotlight を使用する

PC または Mac は、内部ストレージにあるものすべてのインデックスを保持します。失われたプレゼンテーション (またはその一部) のファイル名を思い出せる場合は、Windows 検索または Spotlight 検索を使用して検索してみてください。

ごみ箱またはゴミ箱を確認してください

Windows と macOS では、削除されたアイテムは 30 日間保存されるため、プレゼンテーションが見つからない場合は、ごみ箱またはゴミ箱を確認してください。 PPTX ファイルが中にある場合は、元の場所に復元できます。

ファイル履歴または Time Machine を使用する

PC または Mac が外付けハード ドライブにバックアップするように設定されている場合は、失われた PowerPoint ファイルを復元できるはずです。ファイル履歴または Time Machine を使用して、削除されたファイルまたは以前のバージョンを取得する方法を学びます。

ファイル回復ツールを使用する

他のすべてが失敗した場合は、データ回復ソフトウェアを使用して、削除された PowerPoint ファイルを回復します。 PC および Mac 用の主要なファイル回復プログラムのリストを確認してください。

プレゼンテーションを保存または自動保存することを忘れないでください

保存していない PowerPoint プレゼンテーションを失うとイライラすることがありますが、自動回復機能を使用すると、作業内容を復元し、最初からやり直す必要がなくなります。

いずれにせよ、物事を成り行きに任せないことが最善なので、作業内容を常に頻繁に保存することを忘れないでください。プレゼンテーションを OneDrive に保存したい場合は、Microsoft Office の自動保存機能を使用して、データの損失を避けてください。