未保存のPowerPointファイルを復元する方法|自動回復(AutoRecover)機能の完全ガイド

予期しないシステムクラッシュやシャットダウン、停電によって、PowerPointで何時間もかけた作業を失ってしまうことは珍しくありません。Microsoftもそれを認識しており、その対策として「自動回復(AutoRecover)」機能を搭載しています。この機能を活用すれば、保存していなかったPowerPointプレゼンテーションを取り戻せる可能性があります。

本記事では、WindowsとmacOSそれぞれにおけるPowerPointの自動回復機能の使い方に加えて、紛失・削除したプレゼンテーションを復元するためのその他の方法も詳しく解説します。

Windowsで未保存のPowerPointファイルを復元する

Windows 10/11版のMicrosoft PowerPointでプレゼンテーションを編集している間、内蔵の自動回復機能が10分ごとに一時ファイルとしてバックアップを作成します。

予期せぬトラブルでドキュメントを保存し忘れた場合でも、ファイルを取り戻せる可能性があります。ただし、必ずしも最新の変更内容まで反映されているとは限らない点には注意が必要です。

デフォルト設定では、システムやアプリケーションのクラッシュ後にPowerPointを再起動すると、自動回復機能が未保存のプレゼンテーションを自動的に開きます。「回復された未保存ファイル」というバナーが表示されたら、その中の「保存」ボタンを選択してファイルを永久に保存しましょう。

Microsoft Office 2021以前のバージョンのPowerPointでは、ウィンドウの左側に「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示され、復元したいファイルを選択できます。

表示されない場合は、以下の手順で自動回復フォルダを確認できます。

1. PowerPointを開き、スタート画面で「開く」を選択します。
2. 「回復されていないプレゼンテーション」ボタンを選択します。

1. エクスプローラーのポップアップで、復元したいPPTファイルに関連するフォルダを開きます。
2. ファイルを選択して「開く」をクリックします。

1. プレゼンテーションの内容を確認し、PCのハードディスクに保存します。

「回復されていないプレゼンテーション」オプションが表示されない場合や、操作する前にPowerPointが繰り返しクラッシュする場合は、自動回復ファイルの保存場所に直接アクセスし、エクスプローラー経由でプレゼンテーションを取得してください。

1. エクスプローラーを開きます。
2. 以下のパスをアドレスバーにコピー&ペーストします(<username>は自分のWindowsユーザー名に置き換えてください)。その後、Enterキーを押します。

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

1. 復元したい未保存のPPTファイルを別のフォルダにコピーし、ダブルクリックしてPowerPointで開きます。

自動回復の保存頻度を上げる(Windows)

自動回復によるバックアップの頻度を上げて、最新の未保存変更を取り戻せる確率を高めるには、以下の操作を行います。

1. 「ファイル」タブを選択し、「オプション」(または「詳細」>「オプション」)をクリックします。

1. PowerPointオプションのサイドバーで「保存」カテゴリを選択します。
2. 「○分ごとに自動回復用情報を保存する」の横にあるボックスの値を変更します。

たとえば、1分ごとにバックアップさせたい場合は「1」を入力します。

macOSで未保存のPowerPointファイルを復元する

Windowsと同様に、macOS版のMicrosoft PowerPointにも自動回復機能が搭載されています。Macでプレゼンテーションを作業中に突然クラッシュやシャットダウンが発生しても、この機能を使って未保存の変更を復元し、データ損失を防げます。

まずはPowerPointを再起動してみてください。自動回復機能が最後に作業していたプレゼンテーションを自動的に再度開くので、変更内容を永久に保存できます。

自動的に開かれない場合は、以下の手順を試してください。

1. 「ホーム」ボタンを開き、「開く」を選択します。
2. 「回復されていないプレゼンテーション」を選択します。
3. 復元したいPPTXファイルをダブルクリックします。

「回復されていないプレゼンテーション」ボタンが表示されない場合は、PowerPointの自動回復一時フォルダに手動でアクセスし、Finder経由でプレゼンテーションを取得します。

1. Finderを開き、メニューバーから「移動」>「フォルダへ移動」を選択します。

1. 以下のパスをコピーしてReturnキーを押します。

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. 復元したいファイルを別の場所にコピーします。

Macで手動復元した自動回復バックアップには特定のファイルタイプが割り当てられていないため、PowerPointで開くには以下の手順を実行する必要があります。

1. 自動回復されたPPTXファイルを右クリックし、「このアプリケーションで開く」>「その他…」を選択します。

1. 「有効」の隣のドロップダウンメニューで「すべてのアプリケーション」を選択します。
2. アプリケーション一覧から「Microsoft PowerPoint」を選択し、「開く」をクリックします。

自動回復の保存頻度を上げる(macOS)

デフォルトでは、自動回復機能は10分ごとにプレゼンテーションを保存します。最新の変更を復元できる確率を高めたい場合は、以下の手順で設定を変更しましょう。

1. PowerPointを開き、メニューバーから「PowerPoint」>「環境設定」を選択します。

1. 「保存」を選択します。

1. 「○分ごとに自動回復情報を保存」の横のボックスの値を変更します。たとえば「1」を入力すると、1分ごとにバックアップされます。

PowerPointファイルを復元するその他の方法

未保存のプレゼンテーション以外にも、PowerPointファイルを見失ったり誤って削除したりすることはあります。そんなときは、以下の方法を試してみてください。

PowerPointの「最近使用したファイル」を確認する

PPTXファイルの保存場所を思い出せないときは、スタート画面の「最近使用したアイテム」リストを確認しましょう。プレゼンテーションがリストにあれば、選択してすぐに開けます。

Windows検索またはSpotlightを使う

PCやMacは内部ストレージの内容をインデックス化しています。失ったプレゼンテーションのファイル名(一部でも)を覚えているなら、Windows検索やSpotlight検索で探してみましょう。

ごみ箱を確認する

WindowsとmacOSは削除された項目を30日間保持しています。プレゼンテーションが見つからない場合は、ごみ箱(Windows)やゴミ箱(Mac)を確認してください。PPTXファイルが残っていれば、元の場所に復元できます。

ファイル履歴またはTime Machineを使う

PCやMacが外付けハードドライブへのバックアップ設定になっていれば、失われたPowerPointファイルを復元できる可能性があります。ファイル履歴(Windows)やTime Machine(Mac)を使った削除済みファイルや過去のバージョンの復元方法を確認しておきましょう。

ファイル復元ツールを使う

上記の方法がすべてうまくいかない場合は、データ復旧ソフトウェアを使って削除されたPowerPointファイルを取り戻しましょう。PC・Mac向けのおすすめファイル復元ソフトの比較記事を参考にするのがおすすめです。

こまめな保存とAutoSaveを忘れずに

未保存のPowerPointプレゼンテーションを失うのは非常に悔しい経験ですが、自動回復機能があれば作業を取り戻し、最初からやり直す手間を省けます。

とはいえ、運任せにするのは得策ではありません。常にこまめに保存する習慣をつけましょう。また、プレゼンテーションをOneDriveに保存しているなら、Microsoft Officeの「自動保存(AutoSave)」機能を活用することで、データ損失のリスクを大幅に減らせます。