削除したOneNoteノートブックを復元する方法|ステップバイステップ完全ガイド

OneNoteで大切なメモを管理しているなら、「ノートブックを削除してしまったらどうなるのか」と気になったことはありませんか?一度削除したノートブックは、永久に失われてしまうのでしょうか?

答えは少し複雑です。しかし、OneNoteでノートブックを削除した場合でも、利用状況に応じていくつかの方法で復元できる可能性があります。この記事では、削除されたノートブックを復元する具体的な手順を詳しく解説します。

OneNoteで削除したノートを復元する方法

誤ってノートブックからノートを削除してしまい、取り戻したいというケースを想定しましょう。そのような場合、最も簡単な方法はOneNoteに組み込まれている「ごみ箱」機能を利用することです。この機能により、削除されたノートは最大60日間、ノートブックの外側に安全に保管されます。

なお、この方法が使えるのは、ノートブック自体がまだOneNote上で開いていて利用可能な場合のみです。ノートブック全体を完全に削除してしまった場合は、後述する別の方法を試す必要があります。

ごみ箱を使って削除されたノートを復元するには、以下の手順に従ってください。

1. PCまたはMacでOneNoteアプリを開きます。
2. 次に、以前ノートを削除したノートブックを開きます。

1. リボンの「履歴」タブをクリックし、「ノートブックのごみ箱」ボタンを選択します。

1. ごみ箱が有効になると、過去60日以内に削除されたページやセクションがタブ形式の一覧で表示されます。いずれかをクリックすると、削除された内容を確認できます。
2. ノートをノートブックに戻すには、削除されたコンテンツのタブを右クリックし、「移動またはコピー」(または「別のセクションにマージ」)を選択します。

1. 復元先のノートブックとセクションを選択し、「移動またはコピー」を押します。必ずしも元のノートブックである必要はありません。

1. 復元したい他のページやセクションがある場合は、同じ手順を繰り返します。

閉じたノートブックを再び開く方法

実は、OneNoteではノートブック全体を直接削除することはできません。誤操作による削除を防ぐため、OneNoteはノートブックファイルを単に「閉じる」だけにとどめます。

OneNoteのノートブックは、拡張子「.one」の個別ファイルとして保存されます。ノートブックを閉じても、PCやOneDriveストレージからファイルが消えるわけではありません。ファイルさえ残っていれば、いつでも再び開いてノートにアクセスできます。手順は以下の通りです。

1. PCまたはMacでOneNoteアプリを開きます。
2. リボンの「ノートブック」タブを選択します。
3. ノートブック一覧の上部にある「ノートブックの追加」オプションを選択します。

1. または、「ファイル > 情報 > バックアップを開く」(Macでは「ファイル > バックアップを開く」)を選択します。

1. 表示されるメニューで、拡張子「.one」の閉じたノートブックファイルを探します。ファイルはPCやMacのローカル、またはOneDriveのオンラインストレージに保存されています。
2. ノートブックを選択し、「開く」を押して再度開きます。

ファイルがOneNoteで開かれると、ノートブックが同期され、編集できる状態で表示されます。閉じる前に含まれていたすべてのセクションや個々のノートもそのまま残っています。

履歴機能を使ってノートブックの以前のバージョンを復元する方法

OneNoteのノートブックは柔軟な設計になっており、必要に応じてノートやその他のコンテンツを自由に追加・変更・削除できます。しかし、過去にノートへ変更を加えた場合、ノートブックの一部(または全体)を以前の状態に戻したいこともあるでしょう。

古い「.one」ノートブックファイルのコピーがあれば、前述の手順で復元できます。さらに、OneNoteに組み込まれた「ページのバージョン」機能を使えば、ノートの過去のバージョンを確認し、必要に応じて復元することも可能です。

履歴機能を使って以前のバージョンを復元するには、以下の手順を実行してください。

1. PCまたはMacでOneNoteアプリを開きます。
2. ノートブックを選択し、履歴を確認したいページを開きます。
3. リボンの「履歴」タブを選択し、「ページのバージョン」ボタンをクリックします。

1. 右側のパネルに、過去のバージョンのページが緑色で表示されます。これらの読み取り専用コピーにはタイムスタンプが付いているため、いつ変更が行われたかを把握できます。任意のページを選択して表示し、バージョン間を切り替えて比較しながら、さらなる変更を加えることもできます。

1. 古いページを完全に復元したい場合は、復元したいバージョンのページを右クリックし、「バージョンの復元」オプションを選択します。これにより、そのバージョンがノートブックのメインバージョンとして復元されます。

1. また、ページのバージョンを右クリックして「ページのコピー先」を選択すると、そのバージョンの新しいコピーを作成し、メインのコピーと並べて保存することもできます。

1. 作業が完了したら、リボンの「ページのバージョン」ボタンをもう一度押して、古いバージョンを非表示に戻します。

OneDriveを使ってOneNoteノートブックを復元する方法

うっかりOneNoteのノートブックファイルを削除してしまった場合でも、慌てる必要はありません。OneDriveの履歴にある過去のバージョンから、ファイルを復元できる可能性があります。OneDriveでは、過去30日以内の時点までストレージへの変更を取り消すことができます。

ただし、この方法には明確なデメリットがあります。削除から30日以内であればOneDriveから削除されたノートブックを復元できる一方で、その時点以降にOneDriveストレージへ加えた変更はすべて失われます。OneDriveは変更内容をまとめてロールバックする仕組みだからです。

そのため、作業を進める前に、OneDriveストレージへの最近の変更(新規ファイルの作成など)をバックアップしておくことをおすすめします。準備ができたら、以下の手順でOneDriveからノートブックを復元しましょう。

1. WebブラウザーでOneDriveのサイトを開き、サインインします。
2. ノートブックを削除した後に追加・削除・変更したファイルは、この時点でダウンロードするなどしてバックアップしておきましょう。後で手動で復元する必要があります。
3. 次に、右上の設定アイコンをクリックし、ポップアップパネルから「オプション」を選択します。

1. 設定メニューの左側にある「OneDrive を復元」オプションを選択します。

1. 本人確認を求められるので、「本人確認」ボタンを押して画面の指示に従ってください。

1. アクセスの確認が完了したら、「日付の選択」ドロップダウンメニューから期間を選択し、過去30日以内に行った変更を表示します。
2. 下部に変更履歴の一覧が表示されます。通常は自動的に選択されますが、「カスタマイズした日付と時刻」を選択した場合は手動で選択する必要があります。「.one」形式の削除されたOneNoteノートブックファイル名を探し、選択されていることを確認してください。
3. 変更を選択したら、ページ上部の「復元」ボタンを押します。

1. 処理が完了するまで待ちます。完了すると通知が表示されます。
2. 完了したら、OneNoteを開き、「ファイル > ノートブックを開く」を選択します。
3. OneDriveストレージを選択し、削除した「.one」ノートブックファイルを探します。復元が成功していれば、ファイルが復元され、使用可能な状態になっているはずです。

1. 復元されたノートブックファイルを選択すると、OneNoteがすぐに開いて表示してくれます。

OneNoteでノートを効果的に管理しよう

Microsoft OneNoteは、ユーザーがミスをしてもノートを守れるよう設計されています。この記事で紹介した手順を使えば、OneNoteで削除したノートブックを復元できます。失ったのが1つのノートであれ、ノートブック全体であれ、ファイルのバックアップをきちんと取っていれば、復元は簡単に行えるはずです。

まだ十分なバックアップ体制が整っていない場合は、OneDriveストレージを有効活用し、OneDriveに自動保存されたOneNoteノートブックファイルを安易に削除しないようにしましょう。

同時に、ローカルバックアップも忘れないでください。Windows PCではバックアップソフトを利用して、保存済みのOneNoteノートブックを含むファイルのローカルバックアップを作成できます。