デスクトップで複数のGoogleドライブアカウントを同期する簡単なテクニック

Googleドライブは、最大級のクラウドストレージサービスの一つです。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなど、他の生産性アプリとのシームレスな連携により、多くのユーザーに愛用されています。さらに全ユーザーに15GBの無料ストレージが提供されるため、まさに魅力的な選択肢と言えるでしょう。

ただし、一つだけ不便な点があります。Googleドライブでは、1台のデスクトップデバイスで複数のアカウントを同時に同期することができないのです。

この制限は、複数のドライブアカウントを頻繁に同期する必要がある方にとって大きな障害となります。

幸いなことに、便利な回避策があります。以下でご紹介するテクニックを使えば、有料サービスに頼ることなく、デスクトップ上で複数のGoogleドライブアカウントを同期できます。

デスクトップでGoogleドライブアカウントを同期する手順

Googleドライブのアカウントは、標準搭載されている共有機能を活用して同期できます。「共有」機能を使うと、別のアカウントに対して、メインアカウント内の特定フォルダへのアクセス権限を付与できるのです。

具体的な手順は以下の通りです。

1. まず、メインとなるGoogleアカウントを1つ選択します。これが、他のすべてのアカウントを同期する際の拠点となるアカウントです。

2. 次に、同期元となるアカウントにログインします。

3. アカウント内に新しいフォルダを作成し、固有の名前を付けます。固有の名前があれば、同期先のどのアカウントからでもフォルダを識別しやすくなります。フォルダ名には自分のメールアドレスを使うのがおすすめです。

4. 次に、ドライブアカウント内のすべてのファイルを選択し、この新しいフォルダへ移動します。常時すべてのファイルを同期する必要がない場合は、同期したいファイルだけを移動しましょう。ドラッグ&ドロップで簡単に移動できます。

5. 必要なファイルをすべて移動すると、ドライブのダッシュボードは空になっているはずです。フォルダを開いて、すべてのアイテムがエラーなく正常に移動できたか確認してください。問題なければ、「ドライブ」をクリックしてダッシュボードに戻ります。

6. フォルダを右クリックし、「共有」を選択します。

7. メインのGoogleドライブアカウントのメールアドレスを入力します。このとき、フォルダの閲覧・編集・整理の権限を必ず付与してください。その後「送信」をクリックします。必要に応じて、複数のアカウントを追加することも可能です。

8. Googleからメインアカウント宛てに招待メールが届き、フォルダへのアクセス許可を求められます。メインアカウントにサインインしましょう(別のブラウザやシークレット/プライベートウィンドウを使うと便利です)。以下のようなメールが受信トレイに届いているはずです。

9. 「開く」をクリックし、「共有アイテム」フォルダを開きます。ここに、2つ目のGoogleアカウントから共有したすべてのコンテンツが表示されます。フォルダを右クリックして「マイドライブに追加」を選択してください。

10. これで設定は完了です。共有フォルダが正しく表示されていることを確認しましょう。以降は、メインアカウントからいつでもこのアカウントのコンテンツを同期できるようになります。

11. さらに、このフォルダをデスクトップ向けアプリで同期しておけば、オフライン環境でもコンテンツにアクセスできるようになります。

まとめ

複数のGoogleドライブアカウントを同期することは、1台のデスクトップで複数のプロジェクトを効率的に進めるための優れた方法です。生産性の向上だけでなく、時間の節約にもなり、本当に重要な作業に集中できるようになります。

本記事のテクニックが、すべてのドライブアカウント間の同期設定に役立てば幸いです。よりスムーズなコラボレーションを実現しましょう。