Googleドライブとは？無料容量・アカウント作成・使い方を徹底解説

Googleドライブは、Googleが2012年4月に提供を開始したオンラインストレージサービスです。ファイルの保存やバックアップが主な用途ですが、企業や学校、個人ユーザーの間でもプロジェクトの共同作業ツールとして幅広く活用されています。

Googleドライブの公式アプリはある？

GoogleはiOS向けとAndroid向けに公式のGoogleドライブアプリを提供しています。どちらも無料でダウンロード・利用でき、ファイルのアップロードやダウンロード、ファイル検索、一部ファイルのオフライン閲覧、他ユーザーとのファイル共有など、さまざまな機能を使えます。

Android版アプリでは、スマートフォンやタブレットのカメラで書類をスキャンし、そのままクラウドに保存することも可能です。

さらに、モバイルアプリに加えて、WindowsおよびMac向けの公式アプリ「パソコン用Googleドライブ」も用意されており、ローカルファイルへのアクセスやクラウドとの同期が行えます。

Googleドライブの無料容量はどれくらい？

より大容量の有料プランも複数用意されていますが、Googleドライブではすべてのユーザーに15GBの無料ストレージが提供されます。ただし、この15GBはGmailのメール、Googleフォト、その他のGoogleサービス全体と共有される点に注意が必要です。

有料のサブスクリプションサービス「Google One」に加入すると、100GBから最大2TBまでのプランを選択できます。ビジネスユーザー向けにはさらに多くの選択肢が用意されています。

Googleドライブのアカウントを作成する方法

GmailやYouTubeなどで使っているGoogleアカウントをお持ちなら、すでにGoogleドライブのアカウントも持っていることになります。アカウント情報でGoogleドライブのサイトやアプリにログインすれば、すぐに利用を開始できます。Googleのサービスを使ったことがない場合は、以下の手順で無料のGoogleアカウントを作成しましょう。

1. お好みのウェブブラウザを開き、www.drive.google.comにアクセスします。
2. 青い「Googleドライブに移動」ボタンをクリックします。
3. 次のページでログイン欄は無視し、「アカウントを作成」リンクをクリックします。
4. 氏名を入力し、新しい安全なパスワードを2回入力します。Googleアカウントのユーザー名はそのまま新しいGmailアドレスになります。新しいGmailアドレスを作りたくない場合は、「現在のメールアドレスを使用」をクリックして既存のメールアドレスを入力してください。
5. 「次へ」をクリックします。
6. 続いて電話番号の確認を行います。これは不正アクセスやハッキングからアカウントを守るために必要な手順です。電話番号を入力して「次へ」をクリックします。
7. 携帯電話に固有のコードがSMSで届きます。コードを受け取ったら次のページに入力し、性別、生年月日、バックアップ用メールアドレス（アカウント保護にも使用されます）などの追加情報を入力して「次へ」をクリックします。
8. 次のページにGoogleのプライバシーポリシーと利用規約が表示されます。内容をすべて読み、「同意する」ボタンをクリックします。このボタンは表示された情報を最後までスクロールすると現れます。
9. これで新しいGoogleアカウントが作成され、自動的にログインされます。

Googleドライブにログインする方法

Googleドライブにログインするには、Googleアカウントの情報が必要です。これはYouTubeやGmailなど、他のGoogleサービスで使用しているものと同じアカウントです。

1. ウェブブラウザを開き、www.drive.google.comにアクセスします。
2. 「Googleドライブに移動」をクリックします。
3. Googleアカウントに関連付けられたメールアドレスまたは電話番号を入力します。Gmailアドレスをお持ちなら、それをそのまま使えます。入力したら「次へ」をタップします。
4. Googleアカウントのパスワードを入力して「次へ」をクリックします。
5. Googleから登録済みの電話番号に確認コードがSMSで送信されます。コードを受け取ったら次の画面に入力して「次へ」をタップします。これでログインが完了し、自動的にGoogleドライブのダッシュボードが表示されます。

Googleドライブで共同作業をするには？

GoogleドライブはGoogleドキュメントと連携することで、強力な共同作業ツールになります。クラウド経由で複数のデバイス間のファイル同期ができるため、多くの参加者がパソコン、スマートフォン、タブレットからリアルタイムに同じドキュメントを編集できます。

Googleのアプリには、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドがあり、それぞれMicrosoftのWord、Excel、PowerPointに相当するサービスです。操作性もほぼ同じように設計されています。これらのアプリは、Microsoft 365に似た統合型製品群「Google Workspace」の一部であり、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。ビジネス向けの高度な機能を含む有料プランも用意されています。

Googleドキュメントのファイルで共同作業を開始するには、ファイルを開いて上部ツールバーの「共有」をタップし、共同編集したい相手の名前またはメールアドレスを入力します。相手はファイルへのアクセス権を得て、いつでも自由に変更を加えられるようになります。

共同作業が便利な一方で、見知らぬユーザーからドキュメントを共有される可能性もあります。軽い迷惑で済む場合もありますが、悪質なケースでは貴重な情報の盗難やセキュリティ侵害につながることもあります。組織外の人物から不審なドキュメントを受け取った場合は、メインのドライブページでそのファイルを右クリックし、「[メールアドレス] をブロック」をクリックします。確認画面でもう一度「ブロック」をクリックすれば完了です。

ヒント：Googleでは複数の編集者の作業状況を簡単に追跡できます。テキスト範囲を選択して右クリックし、「編集者を表示」を選択すると、編集権限を持つユーザーとその最新の変更履歴が確認できます。

Googleドライブの代替サービスはある？

一般消費者向けのクラウドストレージサービスは数多く存在し、個人用と業務用で複数のサービスを使い分けている人も少なくありません。人気のある代替サービスとしては、MicrosoftのOneDrive、Dropbox、AppleのiCloudなどが挙げられます。

よくある質問（FAQ）

Googleドライブにファイルをアップロードするには？

パソコンでGoogleドライブを開き、フォルダを開くか新規作成して、アップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップします。または、「新規」＞「ファイルのアップロード」または「フォルダのアップロード」を選択し、対象のファイルやフォルダを選んで「開く」をクリックしてもOKです。

Googleドライブとファイルを同期するには？

パソコンでGoogleドライブを開き、設定アイコンをクリックして「Windows/Mac用のバックアップと同期を入手」を選択します（現在は「パソコン用Googleドライブ」に統合されています）。ソフトウェアをダウンロードしてインストールし、Googleのユーザー名とパスワードでサインインした後、同期したい項目を選びましょう。

Googleドライブからファイルをダウンロードするには？

パソコンでは、目的のファイルを右クリックしてメニューから「ダウンロード」を選択します。Androidでは、Googleドライブアプリでファイル名の横にある「その他」アイコンをタップして「ダウンロード」を選択します。iOSでは、Googleドライブアプリでファイルの横の「その他」をタップし、端末に保存するか別のアプリで開くかを選びます。

Googleドライブのセキュリティは安全？

一般的に、Googleドライブは安全に使用できるサービスです。Googleによると、ファイルは安全なデータセンターに保存され、受信したコンテンツはフィッシングやマルウェアがないか自動的に評価されます。二段階認証を利用し、ファイルの共有先や共同編集の相手には注意を払うことで、さらに安全性を高められます。