Zoomミーティングの設定・参加方法を初心者向けにわかりやすく解説

ソーシャルディスタンスが求められる昨今、Zoom（ズーム）は同僚はもちろん、大切な人ともつながり続けられる便利なツールです。操作がシンプルで、ソフトウェアをダウンロードする必要があるのはミーティングを作成するホスト側だけ。参加者は複数の方法から好きな手段を選んでミーティングに参加できます。

では、実際にどのように使えばよいのでしょうか？

ミーティングを作成する

Zoom通話のホストを務める予定がある場合は、まず https://zoom.us/support/download からソフトウェアをダウンロードし、通常の手順どおりにインストールしてください。

1. Zoomのダイアログボックスが表示されたら、「サインイン」をクリックしてミーティングを作成します。

2. すぐにミーティングを開始したい場合は、「新規ミーティング」アイコンをクリックします。

3. ミーティングを事前に予約したい場合は、「スケジュール」ボタンをクリックします。

4. 表示される画面で日時やタイトルなどのイベント情報を入力し、「スケジュール」をクリックして保存します。

5. ミーティングを開始する準備ができたら、Zoomウィンドウ上部にある「ミーティング」をクリックします。

6. 開始したいミーティングを見つけて「開始」をクリックすれば、会議がスタートします。

参加者を招待する

ミーティングへ人を招待する方法は主に2つあります。アプリから直接メールを送信するか、招待リンクをコピーして別のメールやメッセージアプリに貼り付けて送る方法です。

ミーティングに参加する

Zoom通話へのメール招待状を受け取った場合は、その中に複数の参加方法が記載されています。

招待メールは上記のような形式で届きます。また、主催者からリンクのみが送られてくるケースもあります。

スマートフォンアプリから参加

もうひとつの一般的な方法が、スマートフォンにZoomアプリをダウンロードして参加するやり方です。

1. アプリを起動し、青い「ミーティングに参加」ボタンをタップします。

2. 次の画面でミーティングID（番号）を入力し、「参加」をタップします。

主催者からリンクしか受け取っていない場合でも心配いりません。URLのスラッシュ以降にある末尾9桁の数字がミーティングIDになります。

ウェブブラウザから参加

アプリをインストールしなくても、ウェブブラウザから参加することも可能です。招待メールの「Join Zoom Meeting」欄に記載されているリンクをコピー＆ペーストしてブラウザで開きましょう。

電話から音声のみで参加

映像なしで音声だけで参加したい場合は、招待メールに記載されている電話番号のリストから任意の番号を選んでダイヤルします。

自動音声アナウンスが流れたら、メール内の2箇所に記載されているミーティングIDを入力してください。

Zoomをめぐる最新ニュース

最近、Zoomのプライバシーおよびセキュリティに関する報道が数多く取り上げられています。わずか1か月前までZoomの日次アクティブユーザー数は1,000万人未満でしたが、現在では1日あたり2億人以上が利用しており、急激なユーザー増加が同社に新たな課題をもたらしています。

こうした状況を受けて、Zoomは90日間の機能アップデート凍結を発表し、セキュリティとプライバシー問題の改善に集中的に取り組むことを明らかにしました。現時点でZoomの利用に不安を感じる方は、他のオンライン会議ツールも検討してみるとよいでしょう。