【保存版】Zoomはアプリ不要!ブラウザから直接ミーティングに参加する方法

コロナ禍におけるオフィスワークのニューノーマルとして、Zoomなどのビデオ会議ツールを活用したテレワークが急速に普及しました。しかし、Zoomはデフォルト設定では専用アプリのダウンロードとインストールを促してきます。過去にはセキュリティ上の問題も指摘されているため、できるだけ避けたいところです。

実は、Zoomを使うためにアプリのインストールは必須ではありません。ブラウザだけで主要な機能を利用でき、比較的安全にテレワークを行うことが可能です。ただし、この「ブラウザで参加」オプションは、ミーティングのホストが設定を変更しない限り隠されてしまうため、多くのユーザーがその存在に気づいていません。

実際、ミーティングへの参加をクリックした後でなければ、ブラウザから接続する選択肢が表示されない仕組みになっています。これはかなり分かりにくい設計です。

これはアプリのダウンロード数を増やすための意図的なUI設計とも考えられますが、現在の状況では実用面でも大きな問題があります。在宅勤務中の多くの社員は、IT部門によって管理・制限された企業支給のノートPCを使用しており、自由にアプリをインストールできません。IT部門に個別にインストールを依頼することも難しいのが実情です。

「参加」をクリックした後にブラウザ接続のリンクが表示されることを知っておけば、アプリをインストールせずに済みます。ただしそれだけでは不十分で、ミーティングの主催者側が設定を見直すことで、参加者にとってより使いやすい環境を作れます。

責任あるZoomホストになるための設定方法

• Zoomアカウントの設定画面を開く
• 「ミーティング(Meeting)」メニューに移動する
• 「ミーティング(詳細)(In Meeting (Advanced))」内の「ブラウザから参加するためのリンクを表示(Show a 'join from your browser' link)」をオンに切り替える
• 確認を求められたら切り替えを確定する
• さらに重要なステップがあります。トグルの右側にある薄いグレーの鍵アイコンをクリックして青色に変え、全ユーザーに対してこの設定を必須にします。その後「ロック(Lock)」をクリックして確定してください
• また、「グループ管理(Group Management)」から特定のユーザーグループを選択し、「設定」で同じ手順を繰り返すことも可能です

自分のミーティング向けにも設定変更が必要です

• アカウントにログインする
• 管理者の場合は「ミーティングの設定(My Meetings Settings)」、一般ユーザーの場合は「ミーティング(My Meetings)」をクリックする
• 「ミーティング > ミーティング(詳細)」の下にある「ブラウザから参加するためのリンクを表示」を探す
• 項目がグレーアウトしている場合は、アカウントまたはグループレベルで無効化されています。アカウントレベルで変更するか、管理者に変更を依頼する必要があります

なお、ブラウザはGoogle Chromeを使うのがおすすめです。Firefox、Safari、Edge、さらにはInternet ExplorerからもZoomに接続できますが、Chromeが最も多くの機能を利用できるため、快適にミーティングへ参加できます。