スマホ・PCでZoomミーティングに参加する完全ガイド|基本操作から便利機能まで
Zoom(ズーム)は、仕事のオンライン会議、家族や友人とのビデオ通話、オンライン授業など、さまざまな場面で活用できるテレビ会議・ビデオチャットツールです。
知人や同僚がZoomで会議を設定し、招待してくれたとき、実際にどうやって参加すればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、パソコンやスマートフォンからZoomミーティングに参加する方法を、初心者にも分かりやすく解説します。
Zoomミーティングに参加するために必要なもの
実は、Zoomミーティングへの参加にアカウント登録は不要です。必要なのは「ミーティングID」または「招待URL」だけです。
ホスト(主催者)がセッションを開始すると参加できるようになります。ただし、ホストより先に入室を許可する設定になっている場合は、開始前でも参加可能です。また、連絡先情報を登録したZoomアカウントを作成しておけば、ホストが会議を設定した際に、招待URLなしでZoom経由から直接招待を受け取ることもできます。
デスクトップアプリをダウンロードして参加する方法
Zoomミーティングへの参加はとても簡単です。招待リンクを開くか、電話での招待を受け入れるだけでOKです。招待メール内のリンクまたはURLをクリックすれば、そのままミーティングに参加できます。
初めての場合は、PCまたはMac用のZoomデスクトップアプリをダウンロードするよう案内されるので、画面の指示に従ってインストールしましょう。
Windows・MacでZoomミーティングに参加する手順
Zoomデスクトップクライアントを起動し、以下のいずれかの方法でミーティングに参加します。
- サインインせずに「ミーティングに参加」をクリックする
- Zoomアカウントにサインインして「参加」をクリックする
- ホストから共有された「ミーティングID」と表示名を入力する
サインイン済みであれば、表示名は自由に変更できます。参加前に音声と映像の使用許可を求められるので、必要に応じて設定してください。
PCで全参加者の画面を一覧表示する方法(ギャラリービュー)
ダウンロードしたZoomデスクトップアプリを開き、画面右上の「ギャラリービュー」をクリックします。
参加者が49名を超える場合は、矢印ボタンでページを切り替えて他の参加者を確認できます。1ページに表示できるのは最大49名までです。
スマートフォンアプリで全員を表示する方法
アプリを開いて「参加」をタップします。
初期状態では「アクティブスピーカービュー」(発言中の人物が大きく表示される画面)が表示されます。画面を左にスワイプするとギャラリービューに切り替わり、一度に4名分のサムネイルが表示されます。さらに左へスワイプを続ければ、他の参加者も順番に確認できます。
電話でZoomミーティングに参加する方法
すでにZoomアプリをダウンロードしている場合、ホストが直接あなたに発信してミーティングに招待することもできます。
参加時には、パソコンのカメラとマイクへのアクセス許可を求めるポップアップが表示されます。許可を選択すれば、そのまま通話に参加できます。
Zoom公式サイトから参加する方法
アプリのダウンロードを避けたい場合は、Zoom公式サイトのアカウントから直接参加することも可能です。アカウントにログインし、上部ナビゲーションの「ミーティングに参加」をクリックします。
表示された画面で「パーソナルリンク名」または「ミーティングID」を入力し、「参加」をクリックすれば完了です。
LinuxでZoomミーティングに参加する方法
Zoomデスクトップクライアントを開き、サインインせずに「ミーティングに参加」をクリックするか、サインイン後に「参加」を選択します。
ホストから受け取ったミーティングIDと、表示したい名前を入力します。表示名はZoomにサインインしていれば変更可能です。
「オーディオに接続しない」「ビデオをオフにする」のチェックボックスをオン/オフして、音声・映像の参加方法を選びましょう。
スマートフォンでZoomミーティングに参加する方法
スマートフォンでの参加手順は、基本的にパソコンと同じです。ホストがSMSやメールでリンクを送信するか、Zoomの連絡先情報を共有していれば、アプリから直接招待が届きます。
招待状内のURLをタップするとミーティングに参加できます。スマホにZoomモバイルアプリがインストールされていれば、リンクをタップするだけで「Zoom Cloud Meetings」が起動し、自動的に接続されます。
まだアプリをダウンロードしていない場合は、ダウンロードと実行を促す画面が表示されます。なお、ミーティングへの参加だけなら、Zoomアカウントを作成する必要はありません。
Android端末で参加する手順
Android端末でZoomアプリを開きます。未インストールの場合は、Google Playストアからダウンロードしてください。
以下の手順でミーティングに参加できます。
- ログインせずに「ミーティングに参加」をタップする
- サインインしてから「参加」をタップする
- 表示名とミーティングIDを入力する
- ビデオとオーディオのオプションを選択する
- 「ミーティングに参加」をタップする
iOS(iPhone・iPad)で参加する手順
Zoomモバイルアプリを開きます。未インストールの場合はApp Storeから入手してください。サインインせずに参加するには、「ミーティングに参加」をタップします。
Zoomにサインインした状態で参加する場合は、「参加」をタップし、ミーティングIDと表示名を入力します。サインイン済みでも、デフォルトの名前を表示したくない場合は変更できます。
参加者がZoomミーティングを録画する方法
デフォルト設定では、ビデオ会議の録画が許可されているのはホストのみです。参加者が録画するには、ホストの許可が必要です。
ホストがZoomに不慣れな場合は、以下の簡単な操作で録画許可を付与できることを伝えましょう。ホストが行うのは次の3ステップだけです。
- 「参加者の管理」を選択する
- 録画を許可したい参加者の名前にカーソルを合わせる
- 青い「その他」ボタンをクリックし、「録画を許可」を選択する
これで、該当する参加者がミーティングを録画できるようになります。
質問があるときは?Zoomで挙手機能を使う方法
Zoomの「挙手」機能を使えば、会議を中断することなく、ホストに質問があることを伝えられます。
パソコンでは、画面下部中央の「参加者」を選択し、「手を挙げる」をクリックします。
ホスト側には、あなたが仮想的に手を挙げたことが表示されます。手を下ろすときは、同じボタン(表示が「手を下げる」に変わっています)を再度クリックしてください。
モバイル端末では、画面左下の「手を挙げる」をタップします。アイコンが青色に変わり、下部に「手を下げる」というテキストが表示されます。
Zoomは、場所や時間を選ばずにどこからでもミーティングに参加できる万能ツールです。何より嬉しいのは、ミーティングへの参加自体は無料であるという点でしょう。この記事を参考に、ぜひ快適なZoomライフをお楽しみください。
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