スマートフォンやデスクトップでZoomクラウドミーティングを主催する方法【完全ガイド】

生産性の高い成功するチームは、ビデオ会議ソフトウェアがその成功の礎であることを知っています。

無料のZoom Cloud Meetingsのようなツールを使えば、グループのメンバーが仮想の対面ミーティングで一緒に作業できます。

Zoomは、コラボレーション、ライブチャット、音声・ビデオ会議、ミーティングの録画、ウェビナーなど、あらゆるデバイスで利用できるクラウドベースのビデオコミュニケーションソリューションです。

この記事では、デスクトップまたはスマートフォンでZoomクラウドミーティングを作成・主催する方法を詳しくご紹介します。

デスクトップでZoom Cloud Meetingsを始める

Zoomミーティングを主催するには、まずアカウントを作成し、アプリをダウンロードする必要があります。

Zoomアカウントへの登録方法

まずZoomの公式サイトにアクセスしてサインアップし、アカウントを開設します。メールアドレスでアカウントを作成するか、GoogleやFacebookアカウントでサインインすることも可能です。

登録後、Zoomからアカウント有効化のための確認メールが届きます。有効化するとウェルカム画面が表示されるので、名前を入力し、パスワードを設定して続行します。

次に、左上隅のZoomロゴをクリックすると、ミーティングへの参加や主催ができるページに戻ります。

Zoomアプリのダウンロード方法

公式サイトからZoomアプリをダウンロードします。

PCまたはMacにスタンドアロンアプリとしてパッケージがダウンロードされます。「ファイルを保存」をクリックしてダウンロードを開始してください。

ダウンロードした.exeファイルを起動します。

ホーム画面に戻るには、「ホーム」をクリックします。

デスクトップでZoomミーティングを主催する方法

Zoomには、最大100名まで参加できる機能豊富な無料版があります。有料版では、1つのミーティングに最大1,000名まで参加可能です。

ホーム画面から「新規ミーティング」をクリックしてZoomを起動し、「コンピューターオーディオで参加」を選択してください。

下のスクリーンショットのように、Zoomミーティングにはいくつかのオプションがあります。左から順に説明していきます。

ミュート(オーディオ設定)

ミーティングを運営する際、自分側の余計なノイズを参加者に聞かれたくない場合は、「ミュート」ボタンが便利です。

ミュートの横にある上矢印をクリックすると、その他のオプションが表示されます。

利用可能な選択肢から、ミーティングで使用するマイクとスピーカーを選択できます。

ビデオの使用

ミーティングで自分を表示するには、「ビデオ開始」をクリックします。ビデオを停止するには、「ビデオ停止」をクリックします。

なお、ビデオを停止してもミーティングが終了したり音声が止まったりすることはありません。「ビデオ開始」「ビデオ停止」の横にも上矢印があり、カメラの選択、バーチャル背景、その他のビデオ設定を行えます。

参加者の招待方法

オーディオとビデオの設定が完了したら、ミーティングに参加者を招待できます。「招待」をクリックすると、連絡先やメールから招待するか、「リンクをコピー」をクリックしてURLを手動で送信できます。

メールでの招待は非常に簡単です。

招待メールには、URL、ミーティングID、パスワードなど、ミーティングへの参加方法が表示されます。

参加者の管理

ミーティングの参加者を管理できる機能は、参加者が多い場合に特に便利です。各参加者を個別に、またはグループとして制御できます。

プレゼンテーション中に他の人に発言されたくない場合は、「全員をミュート」をクリックします。また、参加者が自分でミュートし忘れるケースに備えて、「入室時に参加者をミュート」を設定しておくのも有効です。

画面共有

共有できるコンテンツには、主に3つのカテゴリーがあります。

基本

• ミーティング参加者と自分の画面を共有する
• iPhone/iPadの画面:必要なプラグインをインストールし、Wi-Fiに接続して「画面ミラーリング」をタップし、「Zoom-info」を選択します
• ホワイトボードに描いて、視覚的なアイデアをオーディエンスと共有する

詳細

画面の一部だけを共有したり、音楽やコンピューターの音声のみを共有したり、2台目のカメラからの映像を共有したりすることもできます。

ファイル

ハードドライブのほか、Dropbox、Microsoft OneDrive、Google Drive、Boxに保存されたファイルを参加者と共有できます。

さらに高度な共有オプションもあります。「画面の共有」の横にある上矢印をクリックして確認してみてください。

チャットの管理とミーティングの録画方法

チャット機能は、3つのドット(…)アイコンの下にある「詳細」タブから利用できます。

これにより、すべての参加者がチャットやファイル共有を行えるようになります。全員にチャット機能を使わせたくない場合は、「ファイル」の横にある3つのドットをクリックします。

以下の4つの選択肢から選べます:

• 誰も許可しない
• ホストのみ
• 全員(公開チャットのみ)
• 全員(公開・非公開チャット両方)

ミーティングを録画するオプションも「詳細」タブにあります。録画を停止してミーティングを終了すると、デスクトップ上でMP4ファイルに変換されます。

ミーティングが終わったら、「ミーティング終了」を押します。ここで2つの選択肢が表示されます。1つは、ミーティングから自分だけ退出し、他の参加者がミーティングを続行できるようにする方法です。

もう1つは、ホストとしてミーティング全体を終了する方法です。ミーティングを録画していた場合は、MP4ファイルの保存先を示すポップアップが表示されるので確認してください。

その後ホームページに戻り、新しいミーティングをスケジュールしたり、既存のミーティングに参加したりできます。

ZoomミーティングIDの確認方法

アプリからパーソナルミーティングIDを確認するには、ホーム画面の上部ナビゲーションバーにある「ミーティング」をクリックします。

ZoomクラウドミーティングURLの確認方法

ミーティングURLを取得するには、アプリのホームセクションから「ミーティング」をクリックし、次に「ミーティング招待状を表示」をクリックします。

スマートフォンでZoomミーティングを作成・主催する方法

Android、iPhone、iPad向けのZoomアプリのモバイル版は、デスクトップ版を簡素化したものです。

主なタブは画面の下部に配置されています。モバイルデバイスは画面スペースが限られているため、セットアップ方法がデスクトップとは異なります。

まず、モバイルデバイスにアプリをダウンロードします。この記事ではiPhoneを使用して説明します。

Zoomアカウントに「サインイン」するか、「サインアップ」をタップして新規アカウントを作成します。

これでZoomアプリの「Meet & Chat(ミーティング&チャット)」エリアに入りました。アプリを起動すると、「ホーム」と「チャット」タブが開きます。

下部バーの「ミーティング」タブには、今後の予定とパーソナルミーティングIDが表示されます。この画面から、通話の開始、招待状の送信、予定の編集が可能です。

今後予定されているミーティングがある場合は、それをタップして参加者を追加し、テキストメッセージやメールで連絡先に招待状を送信できます。

「連絡先」タブはデスクトップ版とほぼ同じです。お気に入りや連絡先リストに登録された人が一覧表示されます。

連絡先を追加するには、右上隅のプラス(+)記号をタップします。新しい連絡先の追加、公開チャンネルへの参加、新しいチャンネルの作成を選択できるポップアップメニューが開きます。

なお、連絡先は個人を指し、チャンネルは連絡先のグループを指します。

「設定」タブからアカウントの各種変更ができます。Zoomの設定は以下のカテゴリーに分かれています:

• ミーティング
• 連絡先
• チャット
• 一般
• Siriショートカット

画面上部の自分の名前をタップすると、プロフィール写真や表示名の変更、パスワードの更新ができます。

モバイルでミーティングを開始する方法

ミーティングを開始するには、「新規ミーティング」>「ミーティングを開始」の順にタップします。

画面下部のメニューバーを表示するには、画面の中央をタップします。

他の人をミーティングに招待するには、「参加者」>「招待」の順にタップします。

メール、メッセージ、連絡先から招待するか、ミーティングのURLを送信して招待できます。

送信されたメッセージには、受信者がクリックするだけでミーティングに参加できるリンクが含まれています。

Zoomクラウドミーティングを主催する準備はできましたか?

ご覧のとおり、Zoomは使いやすく、誰とでもどこでもオンラインでミーティングできる多彩な機能を備えた、強力かつ無料のバーチャルミーティングツールです。

Zoomのユーザー数は、2019年の199万人から、2020年には222万人へと急増しました。その人気の高まりがうかがえます。

ビジネスや家族・友人とのオンライン交流にZoomクラウドミーティングを使ったことはありますか?ぜひあなたのZoomミーティング活用のコツを教えてください。