スマートフォンまたはデスクトップでZoomCloudミーティングをホストする方法

生産的で成功しているチームは、ビデオ会議ソフトウェアが彼らの成功の基礎であることを知っています。

無料のZoomCloudMeetingsなどのツールを使用すると、人々のグループが仮想の対面会議で一緒に作業できます。

Zoomは、コラボレーション、ライブチャット、音声およびビデオ会議、会議の記録、およびすべてのデバイスにわたるウェビナーのためのクラウドベースのビデオ通信ソリューションです。

この記事では、デスクトップまたはスマートフォンでZoomクラウド会議を作成してホストする方法を説明します。

デスクトップでZoomCloudMeetingsを使い始める

まず、Zoomミーティングを主催する場合は、アカウントを作成してアプリをダウンロードする必要があります。

ズームアカウントにサインアップ

まず、Zoom Webサイトにアクセスし、サインアップして、アカウントを開きます。メールアドレスを使用してアカウントを設定するか、GoogleまたはFacebookでログインできます。

Zoomは、アカウントをアクティブ化するための確認メールを送信します。有効にすると、名前を入力し、パスワードを選択して続行するウェルカム画面が表示されます。

次に、左上隅にあるズームロゴをクリックして、会議に参加または主催できるページに戻ります。

ズームアプリのダウンロード方法

ウェブサイトからZoomアプリをダウンロードします。

これにより、パッケージがPCまたはMacのスタンドアロンアプリとしてコンピューターにダウンロードされます。 ファイルの保存をクリックします ダウンロードを開始します。

.exeファイルを起動します。

ホームセクションに戻るには、ホームをクリックします。

デスクトップでZoomミーティングをホストする方法

Zoomには、最大100人の参加者向けの堅牢で機能豊富な無料バージョンがあります。有料版では、どの会議でも最大1000人の訪問者が参加できます。

新しい会議をクリックします ホーム画面からコンピュータでZoomを起動します。 コンピュータオーディオに参加を選択します。

下のスクリーンショットにあるように、ズーム会議にはいくつかのオプションがあります。それぞれを左から右に説明します。

オプション

ミュート ボタンは、会議を実行していて、参加者にあなたの側からの異音を聞かせたくない場合に便利です。

他のオプションを表示するには、[ミュート]の横にある上矢印をクリックします。

利用可能な選択肢から、会議に使用するマイクとスピーカーを選択します。

ビデオを使用する

会議に参加するには、[動画を開始]をクリックします 。動画を停止するには、動画の停止をクリックします 。

ビデオを停止しても、会議が終了したり、音声が停止したりすることはありません。 動画の開始の横にも上矢印があります および停止ビデオ ここで、カメラ、仮想背景、およびその他のビデオ設定を選択できます。

参加者を招待する方法

オーディオとビデオを設定したら、他の人を会議に招待できます。 招待をクリックします。 連絡先やメールを使用するか、リンクをコピーをクリックしてください 手動で送信するURLを取得します。

メールオプションは非常に簡単です。

URL、会議ID、パスワードなど、会議への参加方法が表示されます。

参加者の管理

出席者が多い場合は、会議の参加者を管理できると特に便利です。各参加者を個別に、またはグループとして制御できます。

プレゼンテーションを行っていて、他の人とやり取りしたくない場合は、[すべてミュート]をクリックします 。 エントリー時に参加者をミュートすると便利です ミュートすることを忘れた場合に備えて。

共有

共有できるカテゴリは3つあります。

基本

• 画面を会議の出席者と共有する
• iPhone/iPad画面 ：必要なプラグインをインストールし、Wi-Fiに接続して、画面ミラーリングをタップします 、 Zoom-infoを選択します
• ホワイトボードに描画して、視覚的な概念を視聴者と共有します

高度

画面の一部、音楽またはコンピューターサウンドのみ、または2台目のカメラのコンテンツを共有します。

ファイル

ハードドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive、Googleドライブ、またはBoxの参加者とファイルを共有します。

高度な共有オプションもあります。 共有画面の横にある上矢印をクリックします それらを見るために。

チャットを管理して会議を記録する方法

チャット機能はその他にあります 3つのドットの下にあるタブ。

これにより、すべての参加者がチャットしてファイルを共有できるようになります。全員がチャット機能を使用できないようにする場合は、ファイルの横にある3つのドットをクリックします。 。

から選択：

• 誰も
• ホストのみ
• すべての人が公に
• 公的および私的に全員

会議を記録するオプションもその他の下にあります タブ。録音を停止して会議を終了すると、デスクトップでMP4ファイルに変換されます。

会議が終了したら、会議の終了を押します。 。 2つのオプションがあります。 1つは、会議を離れて、他の人があなたなしで続行できるようにすることです。

もう1つのオプションは、主催者の場合は会議を終了することです。会議を録音している場合は、MP4ファイルの場所を示すポップアップに注意してください。

その後、ホームページに戻り、新しい会議をスケジュールしたり、既存の会議に参加したりできます。

ズーム会議のIDの場所

アプリから個人の会議IDを見つけるには、会議をクリックします。 ホーム画面の上部のナビゲーションバーから。

ZoomCloudミーティングのURLの場所

会議のURLを取得するには、アプリのホームセクションから[会議]をクリックします。次に、会議の招待状を表示をクリックします 。

スマートフォンでズーム会議を作成してホストする方法

Android、iPhone、iPadのZoomアプリのモバイル版は、オンラインプラットフォームの簡易版です。

プライマリタブは画面の下部にあります。スペースが限られているため、モバイルデバイスのセットアップはデスクトップのセットアップとは異なります。

アプリをモバイルデバイスにダウンロードします。この記事では、iPhoneを使用します。

サインイン Zoomアカウントに追加するか、サインアップをクリックしてアカウントを作成します 。

これで、Zoomアプリのミート＆チャットエリアに移動しました。起動すると、[ホームとチャット]タブで開きます。

会議 下部のバーのタブには、今後のイベントと個人会議IDが表示されます。この画面から、通話を開始したり、招待状を送信したり、イベントを編集したりできます。

次回の会議がある場合は、それをタップして参加者を追加し、テキストメッセージまたは電子メールで連絡先に招待状を送信します。

連絡先 タブはデスクトップバージョンのように見えます。それはあなたの連絡先リストにあなたのお気に入りと他の人をリストします。

連絡先を追加するには、右上隅にあるプラス記号をタップします。これにより、新しい連絡先を追加したり、公開チャンネルに参加したり、新しいチャンネルを作成したりするためのポップアップメニューが開きます。

連絡先は個人を指しますが、チャネルは連絡先のグループです。

設定を使用します タブを使用してアカウントを変更します。ズーム設定は次のように整理されています：

• 会議
• 連絡先
• チャット
• 一般
• Siriのショートカット

画面上部の自分の名前をタップして、プロフィール写真を変更したり、名前を表示したり、パスワードを更新したりします。

モバイルで会議を開始する方法

会議を開始するには、新しい会議をクリックします>会議を開始する 。

下部のバーメニューを表示するには、画面の中央をタップします。

他の人を会議に招待するには、参加者をクリックします>招待 。

電子メール、メッセージ、連絡先、または会議のURLを送信して招待状を送信できます。

メッセージには、受信者がクリックして会議に参加するためのリンクが含まれています。

Zoom Cloud会議を主催する準備はできていますか？

ご覧のとおり、Zoomは堅牢で無料の仮想会議ツールであり、使いやすく、仮想的にどこにいても誰とでも会うための多数のオプションを提供します。

Zoomユーザーの数は2020年にこれまでに222万人に急増しました。一方、2019年には、Zoomのユーザー数は199万人でした。

ビジネスでZoomクラウド会議を使用したり、家族や友人を仮想的に訪問したりしましたか？ズームミーティングのヒントを教えてください。