LibreOfficeのページスタイルを活用して、より洗練されたドキュメントを作成する方法

現代のオフィスソフトには、ドキュメント作成を効率化するためのさまざまな機能が搭載されています。ドキュメントを作成するたびに、段落やページごとにスタイルや書式を一つひとつ変更するのにうんざりしていませんか?そんなときに役立つのが「ページスタイル」です。このチュートリアルでは、LibreOfficeのワープロソフトでページスタイルを設定する方法を解説します。

注: LibreOfficeは無料のオープンソースソフトウェアで、クロスプラットフォームに対応しています。本チュートリアルはLibreOffice 7をベースにしています。

ページスタイルとは

ページスタイルを使うと、余白、ページグリッド、タブやインデントなどの要素を定義し、それらを複数のページにわたって一貫して適用できます。さらに、罫線、ヘッダー、フッター、ページ番号といったデザイン要素を自動的にページへ追加することも可能です。基本機能はシンプルですが、これらのスタイルはより高度な設定にも対応しており、複数のバリエーションを運用したり、スタイル同士の切り替え順序を設定したりすることもできます。長文ドキュメントを作成する際に特に威力を発揮します。

注: ページスタイルの仕組みをマスターすれば、「段落スタイル」にも自信を持って取り組めるようになります。段落スタイルはインデント、行間、フォントサイズなど、ページ形式ではなくテキスト要素を扱う点が異なるだけで、操作方法は基本的に同じだからです。

新しいスタイルを作成する

標準インストールの状態でも、HTMLページ、先頭ページ、フッター付きページ、索引など、さまざまな用途に対応したページスタイルが多数用意されています。ここでは、すべてのオプションを詳しく確認できるよう、ゼロから作成していきます。後ほど、スタイルへの動的な変更も行います。

まず、メニューから「表示 → スタイル」を選択するか、F11キーを押します。ドキュメントの右側にスタイルパネルが開きます。このパネルには、段落、文字、フレーム、ページ、リスト、表の各タブがあります。「ページ」アイコンを選択すると、デフォルトのページスタイル一覧が表示されます。いずれかのスタイルをダブルクリックすると、現在表示中のページに適用できます。

スタイルウィンドウ内で右クリックし、「新規作成…」を選択すると新しいスタイルが作成できます。すると、ページスタイルの詳細設定ウィンドウが開きます。まずは、スタイルにわかりやすい名前を付けましょう。

ページを設定する

設定項目はウィンドウ上部のタブに整理されており、最初は「管理」タブが表示されます。「ページ」タブでは、ページサイズ、余白、レイアウトを設定できます。複数ページにわたる手紙を書く場合は、「右と左」「左のみ」「右のみ」を選ぶとよいでしょう。これらのオプションでは左右の余白が同じ幅になります。一方、本や冊子のような仕上がりを目指すなら「鏡像」を選択しましょう。内側(綴じ側)と外側の余白を個別に定義でき、一般的には外側の余白を内側より広めに設定すると見栄えが良くなります。

この画面では、ページ番号のスタイルも設定できます。また、ページ全体の基準となるグリッドを定義することも可能で、すべての要素をきれいに揃えられます。後者を設定するには、「文字グリッド(Register-true)」にチェックを入れ、スタイル一覧から「本文」を選択します。グリッドを表示したい場合は、「表示 → グリッドとヘルプライン → グリッドの表示」を選択してください。かなり薄くて見づらいですが、確かに表示されています!

ページにグリッドを設定したら、段落スタイル側もグリッドにスナップ(吸着)するように設定できます。

次の「領域」タブでは、ページの背景を設定できます。色、グラデーション、ビットマップ画像、ハッチング(斜線)パターンなどが利用可能です。

背景を調整する

「透過性」タブでは、先ほど設定した背景の透明度を調整できます。単一の値で指定するか、グラデーションで指定できます。グラデーションを選択した場合、開始値と終了値はデフォルトで0%に設定されているため、効果を確認するにはどちらかの値を変更する必要があります。「適用」ボタンを押すと、ドキュメント上で変更内容を確認できます。

「ヘッダー」と「フッター」では、ドキュメントタイトル、著者名、ページ番号などの補助要素を配置するための、ページ上下のスペースを定義できます。どちらも、ページ余白とは独立してヘッダー・フッター自体の余白を設定できる、共通のツールセットを備えています。

ヘッダーやフッターを有効にしたら、実際のページに戻って該当エリアをダブルクリックし、コンテンツを入力しましょう。

罫線と段組み

「罫線」タブでは、コンテンツ領域の任意の辺またはすべての辺に罫線を設定できます。コンテンツが罫線に重ならないよう余白(パディング)を調整でき、影を付けるオプションもあります。

「段組み」では、テキストがページ間をどのように流れるかを定義できます。段間(ガター)の幅を設定したり、各段の幅を個別に指定したり、段と段の間に区切り線を引いたりすることもできます。

最後に「脚注」タブでは、脚注をページ内のどこに配置するかを定義します。脚注に割り当てられる最大スペース(超えた分は次のページの脚注スペースに回り込みます)や、本文と脚注を区切るセパレーター(区切り線)を設定できます。

これらの設定を編集している途中でも、「適用」ボタンを押せば変更内容が現在のドキュメントに即座に反映されます。「OK」をクリックすると、変更を適用してウィンドウが閉じます。

スタイルチェーンを設定する

「管理」タブに戻り、いくつかのページスタイルを作成したら、今度はスタイル同士がどう連動するかを設定できます。たとえば、「表紙ページ」スタイルの後に続くのは、表紙以外のスタイルであるべきでしょう。そんなときに便利なのが「次のスタイル」セレクターです。これを設定すると、表紙ページの次のページに特定のスタイルが自動的に適用されます。長文ドキュメントでは非常に役立ちます。

もちろん、ページのスタイルはいつでも変更できます。アクティブなページ上の任意の場所で右クリックし、「ページスタイル」を選んで別のスタイルを選択するだけです。LibreOfficeのページスタイルを活用すれば、ページごとに細かい設定をする手間が省け、一貫性のあるプロフェッショナルな外観のドキュメントを効率的に作成できます。さらに、ドキュメントのデフォルトフォントを変更すれば、統一感がさらに高まります。