LibreOfficeで集中して執筆するためのカスタムツールバーを作る方法

オフィスソフトのユーザーの約80%は、ソフトウェアの機能のうち20%程度しか使っていない、と言われることがあります。多くのインターフェースは、このよく使われる機能に素早くアクセスできるよう設計されています。しかし、残りの20%のようにソフトを深く使いこなしたいユーザーだったらどうでしょう?あるいは、ごく一部の機能だけを使い、もっとシンプルで目的に特化した環境を作りたい場合は?

LibreOfficeには、インターフェース全体を自由に設定し、必要な機能を必要な場所に配置できるさまざまなツールが用意されています。このチュートリアルでは、必要に応じて切り替えて使える「タスク別ツールバー」のコレクションを作成します。さらに、独自のメニューを追加して、よく使うツールをまとめて登録する方法も紹介します。

新しいツールバーを作成する

LibreOffice Writerのメニューバーから「ツール → カスタマイズ」を選択します。表示されるウィンドウ(ここですべてのカスタマイズを行います)の上部にある「ツールバー」タブを選択してください。左側に利用可能なすべての機能、右側に標準ツールバーの現在の構成が表示されます。

ここでアイコンを移動することもできますが、既存の構成を調整するのではなく、ゼロから作ってみましょう。「対象」ドロップダウンの横にある歯車アイコンをクリックし、「追加...」を選択します。わかりやすい名前をツールバーに付け、最終的にアイコン・テキスト・その両方のどれを表示するかを指定します。完了したら「対象」ドロップダウンから新しいツールバーを選択すれば、構築の準備は完了です。

コンテンツを追加する

ツールバーの中身を作るのは簡単です。左側のリストから目的のアイコンを見つけ、中央の右向き矢印をクリックして追加するだけです。リスト内での上下の順序が、そのままツールバー上での左から右への並び順になります。要素の並べ替えは右端の矢印でもドラッグ&ドロップでも行えます。

新しいツールバーの列の下には「区切り線を挿入」オプションがあり、アイコンを選択した状態では「変更」オプションも利用できます。これにより、アイコンに独自のラベルを付けたり、アイコン自体を差し替えたりすることが可能です。さらに凝りたい方は、Noun Projectで何百万ものクールなアイコンが見つかりますよ。アイコンは24×24ピクセルのPNG形式が推奨で、それより大きいサイズは自動的に縮小されます。

満足できたら「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。ツールバーの有効化・無効化は「表示 → ツールバー」から行えるので、そこへ移動して自分のツールバー名を選択しましょう。より集中できる環境を目指すなら、標準ツールバーをオフにするのもおすすめです(筆者もそうしています)。

スタイルをツールバーに追加する

LibreOfficeに用意されているアイコンに加えて、ページスタイル、段落スタイル、文字スタイルもツールバーに追加できます。履歴書や脚本など、スタイルを多用する文書を扱う場合に非常に便利な機能です。追加方法は通常のアイコンと同じですが、スタイルには専用のアイコンがないため、代わりにスタイル名がツールバー上に表示されます。「変更」ボタンを使えば、内蔵アイコンセットから選ぶことも、自分でアップロードすることもできます。

メニューを作る

画面をすっきりさせたいときは、メインインターフェースから少し離れた場所にオプションを置きたくなることがあります。そんなときは、メニューバーに新しいメニューを追加して、そこに機能をまとめるのが効果的です。手順はツールバーの場合と同じです。カスタマイズウィンドウの「メニュー」セクションに移動し、歯車アイコンで新しいメニューを作成して、必要な項目を詰め込みましょう。筆者の場合は、段落スタイルをツールバーから「脚本(Screenplay)」というメニューエントリーへ移動しました。これはメニューバーの一番右端に表示されます。

見た目を整える

次に、ツールバーの外観を変更してみましょう。「ツール → オプション」を開き、「個人設定(Personalization)」の項目を探します。6つのテーマから選べますが、今回はダークテーマを選択しました。「適用」をクリックすると、インターフェースに色が反映されます。

ここで気づくかもしれませんが、ダークな背景の上ではアイコンも暗くなって見えにくくなります。これを解決するには、「表示」セクションに移動して「アイコンスタイル:」ドロップダウンをクリックします。ダークモード向けのオプションがいくつか用意されています。ついでに「アイコンサイズ」の下にある「ツールバー」ドロップダウンで「特大」を選んでおくのも良いでしょう。再度「適用」をクリックすると変更が確認できます。ダークモードの仕上げとして、「アプリケーションカラー」でアプリケーションの背景を濃いグレーに設定しましょう。

PCに独立した包括的なオフィススイートをインストールしておくということは、その時々のニーズに合わせて作業環境を自由にカスタマイズできるということです。さまざまな目的で文章を書く人にとって、画一的な環境が常に最適とは限りません。使用状況に合わせてアプリケーションを調整できるのは大きな魅力です。ただし、これが少し大げさだと感じる方には、気を散らす要素のない没入型の執筆体験を提供するワープロソフトも数多くあります。