Word文書にYouTube動画・オフライン動画を挿入する方法【初心者向けガイド】

YouTubeは動画共有の標準プラットフォームとして定着しています。強力なマーケティングツールであるだけでなく、教育の場としても幅広く活用されています。実は、ウェブサイトにYouTube動画を埋め込めるだけでなく、Word文書の中にも直接挿入することが可能です。この記事では、Microsoft Word文書にYouTube動画やオフライン(ローカル保存)動画を追加する具体的な手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Word文書にYouTube動画を挿入する方法

YouTube動画を挿入するには、まず画面左上の「挿入」タブ(「ファイル」「ホーム」の隣にあります)をクリックします。次に、リボン内の「オンラインビデオ」アイコンを選択してください。

すると新しいウィンドウがポップアップ表示され、動画のURL(HTTPアドレス)の入力を求められます。ブラウザで開いている動画のアドレスをコピーしてボックスに貼り付け、「挿入」ボタンをクリックしましょう。別の方法として、動画の下部にあるYouTubeの「共有」ボタンをクリックし、表示されたウィンドウからURLをコピーしても構いません。

動画を特定の時点から再生させたい場合は、「開始位置」のチェックボックスにチェックを入れ、任意のタイムスタンプを指定します。

その後、コピーしたURLをWord文書側の入力ボックスに貼り付けます。

「挿入」ボタンをクリックすると、YouTube動画が文書に埋め込まれます。正確には、未再生時のYouTubeと同じようにサムネイル画像として表示されます。

以上で、動画の挿入作業は完了です。

埋め込んだ動画を見栄えよく整える方法

動画をそのまま配置しただけでは、少々見た目が気になるかもしれません。まずは動画をクリックして選択し、キーボードのCtrl+Eを押すと、動画が中央揃えになります。また、動画を選択した状態で枠線上の丸いハンドルをドラッグすれば、サムネイルのサイズも自由に調整できます。

さらに、動画を右クリックして「スタイル」を選ぶと、十数種類以上のスタイルから好きなものを選択できます。

シームレスで主張しすぎず、プロフェッショナルな印象を与えたいなら、「影付き長方形」スタイルがおすすめです。

最後に、文書を受け取った相手がインターネットに接続していれば、中央の再生アイコンをクリックするだけで、いつでも動画を視聴できます。クリックすると文書がバックグラウンドに回り、動画が前面に表示されます。TwitterやRedditなど各種SNS・フォーラムでの動画表示とよく似た感覚で再生できます。

オフライン動画をWord文書に追加する方法

オフライン動画(PC内に保存された動画)をWord文書に追加する場合の注意点は、その動画が自分のPCでしか再生できないという点です。文書を他の人に送信しても、相手の環境では動画が再生されません。この理由から、オフライン動画の利用はオンライン動画ほど推奨されていません。それでも追加したい場合は、以下の手順を参考にしてください。

まず、Word文書で「開発」タブを有効化します。手順は次の通りです。

1. Word文書を開き、「ファイル」メニューにアクセスします。(下の画像を参照)

2. 「オプション」をクリックします。

3. 「リボンのユーザー設定」を選択します。

4. 「開発」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これらの手順を完了すると、下図のようにWordに「開発」タブが表示されます。

これで動画を配置する準備が整いました。「開発」タブをクリックし、「コントロール」グループ内の「レガシーツール」というアイコンを選択します。

「レガシーツール」をクリックし、ドロップダウンメニュー(ActiveXコントロール欄)から「その他のコントロール」を選ぶと、下のようなダイアログボックスが表示されます。一覧をスクロールして「Windows Media Player」を選び、「OK」ボタンを押してください。

「OK」をクリックすると、下図のようにWord文書上にWindows Media Playerが表示されます。この段階で、プレイヤーの枠をドラッグして高さと幅を調整しておきましょう。後からは変更できないため、ここで必ず設定しておくことが重要です。

現時点では、Windows Media Playerはまだ何も再生できません。動画を読み込ませるには、以下の手順に従います。

Windows Media Playerを右クリックして「プロパティ」を選択します。画面の左端に下のようなプロパティウィンドウが表示されるので、「分類」タブを選択して、Wordに埋め込んだWindows Media Playerのコンテンツ設定項目を探します。

下のようなダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「参照」ボタンを使ってWord文書に追加したい動画ファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

これで動画の再生準備はほぼ完了です。あとは「デザインモード」を終了するだけです。「開発」タブに移動して「デザインモード」をクリックすると、動画が自動的に再生されます。

これで動画を再生できる状態になりました。ぜひお試しください!

動画を削除したい場合は、再度「デザインモード」をクリックしてBackspaceキーを押すだけで、簡単に取り除けます。

まとめ

Word文書へのYouTube動画やオフライン動画の追加方法をマスターしたら、次は度記号(°)、チェックマーク、四角形の箇条書きなどの挿入方法も覚えておくと便利です。また、アドインを活用すれば、Wordでの作業効率をさらに高めることもできます。