Googleフォームのアンケートをメールに埋め込んで送信する方法

何百人、何千人ものメールアドレス宛てにアンケートを送りたいと思ったことはありませんか?「みんな面倒がらずに答えてくれるだろうか」「そもそも投票フォームをどうやってメールに埋め込めばいいのか」といった悩みはつきものです。そんなときに役立つのがGoogleフォームです。

Googleフォームを使えば、受信者がメールクライアント上で直接回答できるインタラクティブなアンケートを簡単に作成できます。この記事では、Googleフォームの作成方法から、メールへの埋め込み方法まで、順を追って詳しく解説します。

Googleフォームでアンケートを作成する

まずは、質問と回答をすべて含んだアンケートを作成しましょう。

ブラウザでGoogleドライブにアクセスし、左上にある「新規」→「Google フォーム」→「空白のフォーム」をクリックします。

投票作成用の基本テンプレートが表示されます。ここに質問文や選択肢を入力していきましょう。質問の横にあるプルダウンメニューから、ラジオボタン式の選択問題にするか、自由記述式の長文回答にするかなど、回答形式を変更できる点にも注目してください。

パレットアイコンをクリックすると、アンケートのカラーテーマを変更したり、オリジナルのヘッダー画像を追加したりできます。

画面下部付近にはスライダーがあり、その質問を回答者がスキップできるようにするか、必須項目にするかを選択できます。右側のボタンからは画像・動画・セクション(追加の質問ブロック)を挿入でき、右上の3点リーダーメニューからは共同編集者を追加することも可能です。

Googleフォームのアンケートをメールに埋め込む

アンケートが完成したら、右上の「送信」ボタンをクリックして送信オプションを表示します。フォームはメール、リンク共有、SNSへの投稿という3つの方法で送ることができます。メールで送信する場合は封筒アイコンをクリックし、送信先のメールアドレスをすべて入力しましょう。

ここで特に重要なのが、上部の「メールアドレスを収集する」チェックボックスと、「フォームをメールに含める」チェックボックスの2つです。

「メールアドレスを収集する」にチェックを入れると、受信者はフォームに記入する前に自分のメールアドレスを入力する必要があります。回答者の情報を取得したい場合には便利ですが、記入をためらう人が増える可能性もあるため、設定の際は慎重に判断しましょう。

一方、「フォームをメールに含める」チェックボックスは非常に有用な機能です。これにチェックを入れると、受信者に別ページのアンケートサイトへ誘導するのではなく(移動を面倒がる人も多いでしょう)、フォーム自体がメール本文内に直接埋め込まれます。このチェックボックスはオンにしておくことをおすすめします。

数年前までは多くのメールクライアントがGoogleフォームの埋め込み表示に対応していませんでしたが、近年では互換性が大幅に向上しており、主要なメールサービスで問題なく表示されます。

準備が整ったら「送信」ボタンをクリックして完了です。回答状況は、フォームのメインページにある「回答」タブでいつでも確認できます(データはもちろんGoogleドライブに自動保存されます)。

まとめ

GoogleフォームはGoogleドライブの中核機能こそありませんが、必要としている人のために用意された、非常に完成度の高いツールです。この記事で紹介した方法を使えば、アンケートを各種SNSに投稿したり、HTMLコードを使ってWebページに埋め込んだりすることも可能になります。

Googleフォームのさらなる活用法をお探しの方は、関連テクニックのまとめ記事もぜひ参考にしてください。また、Googleドライブの便利ワザとしては、Googleドキュメントに署名を追加する方法も合わせて覚えておくとよいでしょう。

あなたはGoogleフォームを利用していますか?利用しているなら、メール経由で送信していますか?ぜひ下のコメント欄であなたの活用法や感想を聞かせてください!