Googleフォームの投票をメールに埋め込む方法

数百または数千の電子メールアドレスに送信するための調査を作成することは、困難な作業のように聞こえるかもしれません。主な質問は、「人々はそれを記入するのに煩わされるでしょうか？」です。および「投票を電子メールに埋め込むにはどうすればよいですか？」 Googleフォームは、これらの両方の質問に対応しています。

Googleフォームを使用すると、受信者がメールクライアントに直接入力できるインタラクティブなアンケートを簡単に作成できます。この記事では、Googleフォームを作成してメールに埋め込み、世界中に送信できるようにする方法を紹介します。

Googleフォームの投票/調査を作成する

開始するには、すべての質問と回答を含むアンケートを作成する必要があります。

まず、ブラウザでGoogleドライブアカウントにアクセスします。左上の[新規]->[Googleフォーム]->[空白のフォーム]をクリックします。

投票を作成するための基本的なテンプレートが表示されます。質問の横にあるドロップダウンをクリックして、特定のオプションを変更できることに注意してください。たとえば、多肢選択式にするか、読者に長い回答をさせるかなどです。

ペイントパレットアイコンを使用して、調査の配色を変更したり、独自のヘッダー画像を追加したりできます。

下部にスライダーがあり、受信者が質問をスキップできるかどうか、または質問が必要かどうかを選択できます。右側には、画像、動画、セクション（その他の質問）をアンケートに追加できます。右上にある3つの点線のメニューアイコンを使用すると、共同編集者を追加できます。

Googleフォームの投票をメールに埋め込む

アンケートの準備ができたら、右上の[送信]ボタンをクリックして送信オプションを表示します。フォームは、電子メール、リンク、またはソーシャルネットワークに投稿することで送信できます。メールで送信する場合は、封筒のアイコンをクリックして、フォームを送信するすべてのアドレスを入力します。

ここで重要なのは、上部の[メールアドレスを収集する]ボックスと[メールにフォームを含める]チェックボックスです。

[メールアドレスを収集する]にチェックマークを付けると、受信者はフォームに入力する前にメールアドレスを入力する必要があります。もちろん、このデータが必要な場合もありますが、多くの人がフォームへの入力を妨げる可能性があるため、注意が必要です。

[フォームをメールに含める]ボックスは便利です。これは、受信者がクリックしてアンケートにアクセスするのではなく、フォームをメールに埋め込むためです（これは、受信者が気が進まない場合もあります）。このボックスにチェックマークを付けることをお勧めします。

数年前は多くのメールクライアントがGoogleフォームのアンケートをサポートしていなかった可能性がありますが、最近では互換性が高くなっています。

準備ができたら、[送信]ボタンをクリックします。投票のメインページ（もちろん、Googleドライブに保存されています）の[回答]見出しで、フォームへの回答を監視できます。

結論

GoogleフォームはGoogleドライブの最も重要な機能の1つではありませんが、それを必要とし、非常にうまく機能する人のためにあります。この方法を使用すると、調査をさまざまなソーシャルネットワークに投稿したり、HTMLを使用してWebページに埋め込んだりすることができます。

Googleフォームを使用する他の方法をお探しの場合は、ここで終了した後に読むためのまとめがあります。また、Googleドライブのヒントとコツについて言えば、Googleドキュメントに署名を追加する方法を学びたいと思うかもしれません。

あなたはGoogleフォームのユーザーですか？もしそうなら、メールで送信しますか？以下のコメントセクションで私たちとあなたの考えを共有してください！