Googleフォームを経費トラッカーとして使う方法｜無料で支出管理を簡単に

家計の予算管理をしている方や、お金がどこに使われているのか把握したい方は、経費トラッカー（支出記録ツール）が欠かせません。Googleフォームは無料で使えるフォーム作成ツールですが、実は経費トラッカーとしても非常に優秀です。

Googleフォームはカスタマイズ性が高く、アンケートやRSVP（出欠確認）、問い合わせフォーム、商品登録シートなど、さまざまな質疑応答フォームとして利用できます。その中でも、支出に関する質問項目を選べば、自分専用の経費トラッカーに仕立てることができるのです。

Googleフォームの経費トラッカーを使えば、取引に関するあらゆる情報を記録できます。スマートフォンからも快適に動作するため、外出先でもいつでもどこでも入力可能。レシートを溜め込んだり、クレジットカードの明細とにらめっこして「この支払いは何だっけ？」と悩んだりする必要はもうありません。お金を使った直後にトラッカーを開いて重要な情報を入力し、あとで見返せるスプレッドシートに送信するだけです。

ヒント：他にも支出管理の方法をお探しなら、おすすめの家計簿・経費管理アプリのリストも参考にしてください。Googleフォームほど自由にカスタマイズはできませんが、それぞれ独自のメリットがあります。

何を記録するか決める

経費トラッカーの目的は、お金を何に使っているかを把握することです。そのため、フォームには最低限の基本項目が必要になります。ただし、何を追跡したいかによって、追加の項目が必要になる場合もあります。

記録しておくと便利な項目の例をいくつか挙げます。

• 金額：その取引はいくらだった？
• 店舗名：どこでお金を使った？
• 内容・説明：何にお金を使った？
• カテゴリー：どんな種類の購入か？（娯楽、食費、光熱費など）
• 支払い方法：どうやって支払ったか？（どのカード・銀行・アプリか）
• 支出した人：複数人でフォームを使う場合
• メモ：その他特記事項があれば

Googleフォームの経費トラッカーに含める項目を決める際は、できるだけ汎用的な項目にして、どんな買い物にも対応できるようにしましょう。例えば「どんな食品を買ったか」を尋ねる項目は、それが食品専用の経費トラッカーでない限り不要です。家賃や携帯電話料金の記録にも同じフォームを使いたいはずだからです。

なお、フォーム内の各項目は「必須」にするかどうかを自由に設定できます。特定の詳細項目を入れたい場合は、必須にしなければ、すべての取引で入力する必要がなくなり便利です。

Googleフォームで経費トラッカーを作成する

ここではサンプルとして経費トラッカーを作成しますが、あなたのフォームがこれと全く同じである必要はありません。幅広い質問と選択肢を使って仕組みを紹介しますので、編集がとても簡単だと分かるはずです。あとは自由にカスタマイズしてください。

• Googleフォームを開きます。
• 空白を選択して新しいフォームを作成します。
• フォームに分かりやすい名前を付けます。
• 最初のボックスを選択し、質問形式を記述式に変更します。

• この質問に「金額」と名前を付け、回答の検証で「数値」が設定されていることを確認し、必須にチェックを入れます。

• 右側メニューのプラス（＋）ボタンで新しい質問を追加し、今度はラジオボタン（選択式）を選びます。
• この質問に「店舗名」と名前を付け、普段よく利用するお店を選択肢に入力します。「その他」はデフォルトで追加されているので、リストにないお店で買物をした場合はそこに自由入力できます。

• 同様に、買物のたびに自分に尋ねたい質問をどんどん追加していきます。上記の「支払い方法」や「内容」などの項目も参考に、できるだけ詳しく記録できるようにしましょう。後で集計結果を分析するときに役立ちます。
• フォーム上部のプレビューボタン（目のアイコン）からフォームのURLを取得できます。このURLを共有すれば家族や仲間と一緒に使えますし、自分のスマホに送っておけば、いつでもすぐアクセスできて便利です。

必須ではありませんが、フォームには画像や見出し、オリジナルのカラーテーマを追加することもできます。色鮮やかなフォームなら、経費の記録も少し楽しくなるかもしれません！ページ上部のパレットアイコンからデザインを変更できます。

集計の設定をする

フォームへのすべての回答は、Googleスプレッドシートに見やすい形式で自動的にまとめられます。フォーム上部の「回答」タブを選択し、スプレッドシートのアイコンをクリックすると連携されます。スプレッドシートの名前は必要に応じて変更しましょう。

スプレッドシートが開いたら、下部で新しいタブ（シート）を作成し、「集計」などの名前を付けておきます。

あとはGoogleスプレッドシートでできることなら何でも可能です。一定期間の支出合計を出したり、グラフを作って支出を視覚的に把握したり、誰が一番お金を使っているか調べたり、どのお店に一番お金がかかっているか特定したりできます。

こうした数式の詳細な使い方は本記事の範囲外ですが、ここでは非常にシンプルな例として「人ごとの支出合計」を算出し、誰が一番使っているか一目でわかるようにしてみましょう。数式を少し変えれば、お店ごとの合計額を出すこともできます。

支出者に関係なくすべての経費を合計する最も簡単な方法は、SUM関数を使うことです。

=sum('フォームの回答 1'!B:B)

この計算式がサンプルで機能するのは、フォーム回答の金額列がB列にあるためです。

次に、人ごとの支出額をより詳しく表示できるGoogleスプレッドシートの数式を紹介します。

=sumif('フォームの回答 1'!G:G,"Jeff",'フォームの回答 1'!B:B)

この数式の仕組みは次のとおりです。まずSUMIFを入力し、名前が入っている列（この例ではG列）を指定します。次に、集計したい名前（Jeff）を指定します。最後に金額が入った列を見出しから選択すると、指定した名前と一致する行の金額だけが合計されます。

Googleが公開しているGoogleスプレッドシートの関数一覧を参照すれば、フォームのデータを分析する方法がさらに見つかるでしょう。また、グラフやチャートで支出を可視化するのも効果的です。こちらもGoogle公式のチュートリアルがあるので、ぜひ活用してください。