MicrosoftTeamsビデオ会議ガイド

2020年に在宅勤務者が急増したことを考えると、ビデオ会議ソフトウェアの使用も急増しているのも当然です。ボス愛 ビデオ会議。対面会議はビデオ会議になりました。好むと好まざるとにかかわらず、ビデオ会議は増加しています。

Microsoft Teamsは、シアトルの由緒あるソフトウェア会社のビデオ会議戦争への参入であり、豊富な機能を備えています。この記事では、会議に参加する方法や、Teams会議が提供するすべての機能にアクセスする方法など、MicrosoftTeamsのビデオ会議に焦点を当てます。

MicrosoftTeamsビデオ会議に参加する方法

誰かがあなたをMicrosoftTeamsビデオ会議に招待すると、会議に参加するためのリンクが送信されます。リンクは、カレンダーの招待状、メール、テキストメッセージやチャットアプリのリンクなど、さまざまな方法で表示される可能性があります。リンクをクリックして会議に参加します。

デスクトップコンピューターを使用している場合は、ブラウザーを介して会議に参加するか、最初にTeamsデスクトップクライアントをインストールするかを選択するように求められます。 AndroidおよびiPhoneユーザーはTeamsアプリをダウンロードできます。

MicrosoftTeams会議のオーディオとビデオの設定

コンピューターで参加する場合は、ビデオとオーディオのオプションを選択するように求められます。

この画面からビデオのオンとオフを切り替えるか、ビデオの背景フィルターを選択できます。

背景フィルターには、背景または仮想背景のぼかしが含まれます。 新規追加を選択して、独自の仮想背景画像をアップロードすることもできます 。

Teams会議に参加するときに選択できるオーディオオプションがいくつかあります。

コンピュータオーディオの選択 これは、アプリがコンピューターのデフォルトのマイクとスピーカーを使用することを意味します。音量と音声レベルを設定するオプションが表示されます。

電話の音声を選択した場合 、電話をかけるための電話番号が提供されます。または、Teamsアプリから直接電話をかけることもできます。

チームルームから参加する場合は、ルームオーディオを選択できます 。最後のオプションを選択した場合、音声なし 、ミュートされた会議に参加します。

会議に参加するときに選択した音声オプションに関係なく、いつでもデバイス設定に切り替えることができます。 、その他のオプションからアクセスできます ツールバーのアイコン。

デバイス設定 パネルは、使用するデバイスを変更できる場所です。

選択内容に満足したら、今すぐ参加を選択します ボタン。

Microsoft Teamsの会議に参加すると、会議中のさまざまな機能にアクセスできるようになります。

MicrosoftTeamsビデオ会議の機能

Microsoft Teamsの会議中の機能には、会議ウィンドウの上部にあるツールバーからアクセスできます。

参加者

ツールバーの最初のアイコンをクリックすると、参加者が起動します パネル。

パネルには、会議参加者のリストが表示されます。注：あなたが会議の主催者であり、組織外からの参加者に対してロビーを有効にしている場合、参加者パネルでは、ロビーで待機している参加者を受け入れることができます。

参加者パネルで名前を使用して追加の人を会議に招待できますが、その人が組織内にいる場合に限ります。または、電話番号を入力すると、チームがその番号に電話をかけます。

ミーティングチャット

ツールバーのチャットアイコンを選択して、チャットを起動します パネル。

MicrosoftTeamsのチャットは多機能です。テキストをフォーマットしたり、絵文字やステッカーを挿入したり、Giphyでgifを検索したりできます。

チャットパネルのメッセージに反応するには、コメントの上にマウスを置いて、反応のメニューから選択します。

モバイルアプリのユーザーは、チャットでコメントを長押しして、反応のメニューを起動できます。

手を挙げてください

他の会議出席者にあなたが話したいことを知らせるには、挙手を選択します ツールバーのアイコン。

これを行うと、参加者パネルの名前の横に手のアイコンが表示されます。

呼び出されたら、ツールバーの手のアイコンを押して手を下げることを忘れないでください。

画面の共有

Microsoft Teamsビデオ会議での画面共有は、他のビデオ会議アプリと同様に機能します。 コンテンツの共有を選択します ツールバーのアイコン。

共有するものを選択するように求められます。画面（複数のモニターがある場合は、別々に一覧表示されます）、開いている特定のウィンドウ、または最近のPowerPointプレゼンテーションです。 コンピュータサウンドを含めるを切り替えます 会議の参加者が共有するビデオのサウンドクリップまたはオーディオを聞くことができるようにする場合は、切り替えます。

コンテンツの共有では、会議のすべての参加者が表示および編集できるホワイトボードであるMicrosoftWhiteboardを共有することもできます。

ブレイクアウトルーム

2020年12月初旬に、Microsoft Teams会議の小会議室がついに到着しました。会議の主催者は、小会議室を作成して名前を付け、会議参加者を小会議室に自動または手動で割り当てることができるようになりました。 小会議室を作成および管理するには 、ツールバーの小会議室アイコンをクリックします。

作成する小会議室の数と、チームが自動的に会議室に人を割り当てるか、参加者を自分で小会議室に手動で割り当てるかを選択します。

部屋の作成の選択 ボタンをクリックするとルームが作成されますが、参加者はまだルームに送信されません。そのためには、スタートルームを選択する必要があります ブレイクアウトルームパネルのボタン。

現在、会議の主催者は、会議が開始された後にのみ小会議室を作成できますが、MicrosoftTeamsによって小会議室の事前構成がまもなく展開されても驚かないでください。

その他のアクション

その他のアクション ツールバーのアイコンには、さらにいくつかの機能が含まれています。

[その他のアクション]メニューから、すべての会議参加者がアクセスできるメモを取るための共有ドキュメントである会議メモなどにアクセスできます。

会議の人数に応じて、その他のアクションを使用します オンにするメニュー大きなギャラリー モード。最大49人の会議参加者からのビデオフィードを同時に表示できます。 一緒にモード 出席者のビデオフィードから背景を取り除き、全員を仮想講堂に配置します。

ライブキャプションを選択します 各参加者が話すときに驚くほど正確なキャプションを表示するか、録音を開始を選択します 会議を記録します。

MicrosoftTeamsビデオ会議を離れる

会議を退会するには、赤い退会を選択します ツールバーのボタン。会議の主催者の場合は、全員の会議を終了するオプションも表示されます。

どんどん良くなる

MicrosoftがMicrosoftTeamsのビデオ会議エクスペリエンスの向上に真剣に取り組んでいることは明らかです。新しい機能を定期的に展開し、Microsoft Teams UserVoiceを介して機能の要求に応答します。このWebサイトでは、提案を行ったり、将来の機能や改善点に投票したりできます。

Microsoft Teamsが大好きな場合は、Teamsのヒントやコツをもっと学びたいと思うでしょう。