Microsoft Plannerチュートリアル：知っておくべきことすべて

Microsoftは、Plannerアプリケーションを「チームワークを整理するためのシンプルで視覚的な方法」と呼んでいます。他の機能の中でも、このプロジェクト管理アプリは、プロジェクト計画の作成、さまざまなカテゴリでのタスクの作成と割り当て、および計画データと統計の表示に役立ちます。

Office 365のサブスクリプションを持っている人は誰でも、それが個人サブスクリプションであろうと、雇用主を介したエンタープライズサブスクリプションであろうと、MicrosoftPlannerにアクセスできます。

MicrosoftPlannerチュートリアル

MicrosoftPlannerには複数の正面玄関があります。まず、Office365アカウントにサインインします。これは、次のようなOffice365の多くのエントリポイントのいずれかで実行できます。

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

すでにMicrosoftOfficeの別の領域にサインインしている場合は、左上隅にあるアプリランチャーアイコンを選択して[Planner]を選択すると、MicrosoftPlannerアプリへのリンクを見つけることができます。 Plannerがリストにない場合は、すべてのアプリを選択します プランナーを見つけます リストにあります。

または、tasks.office.comから直接MicrosoftPlannerにサインインすることもできます。

サインインすると、最初に立ち寄るのはPlannerハブです。そこから、新しい計画を開始したり、最近の計画を表示したり、すべての計画を表示したり、自分に割り当てられたタスクを表示したりできます。

左側のメニューの下部にあるPlannerモバイルアプリを取得するためのリンクに注意してください。リンクを選択して、[送信]をクリックします モーダルダイアログボックスで。

MicrosoftPlannerモバイルアプリはAndroidとiPhoneの両方で利用できます。

MicrosoftPlannerアプリでプランを作成する方法

自分や他の人にタスクを割り当てる前に、計画を立てる必要があります。

計画の作成

左側のペインで、[新しいプラン]を選択します 。 新しいプランで要求されたすべての情報を入力します ウィンドウ。

1. 計画に名前を付けます。
2. （オプション）既存のMicrosoftグループをプランに招待する場合（たとえば、Microsoft Teamsを介して）、[既存のMicrosoft 365に追加]を選択して、今すぐプランをグループに追加できます。グループ 次に、計画のグループを選択します。これは、同じグループに複数の計画があると思われる場合に便利です。

3. 計画を公開するか非公開にするかを決定します。 公開を選択した場合 、その後、組織内の誰もがあなたの計画を見ることができます。 プライベートを選択した場合 、その後、プランに追加した人だけがそれを見ることができます。
4. （オプション）グループの説明を書く 。プランに新しいメンバーを追加すると、グループの説明が表示され、プランの目的がわかります。
5. 計画の作成を選択します 。

次に、メインダッシュボードまたはボードが表示されます 作成したばかりのプランの場合。

ダッシュボードビューは、Trelloによく似たカードベースです。タスクを追加する前に、チームのメンバーを計画に追加します。

プランに他の人を追加する

プランダッシュボードから、メンバーを選択します 落ちる。人の名前を入力して、メンバーとして追加します。

タスクの追加と割り当て

プランには、デフォルトのタスクバケットが1つ付属しています やることと呼ばれる 。

1. タスクの追加を選択すると、そのバケットにタスクを追加できます。

2. 新しいバケットを追加を選択すると、タスク用に追加のバケットを作成できます リンク。新しいバケットの名前を入力し、 Enterを押します 。

3. 次に、タスクの追加を選択します 必要なバケットの下にリンクします。 タスク名を入力します 。

4. 期日を設定します 。

5. 次に、このタスクを誰に割り当てるかを選択します。タスクカードには、未割り当てと表示されます タスクを割り当てるまで。

6. 必ずタスクの追加を選択してください ボタンをクリックしてタスクを保存します。

7. タスクは、選択したバケットの下にカードとして表示されます。

タスクに詳細を追加するには、ダッシュボードでカードを選択します。そこから、ラベルを追加したり、タスクが含まれているバケットを変更したり、タスクの進行状況、優先度、開始日、期日を示したりすることができます。

メモ、チェックリスト、添付ファイルを追加することもできます。チームメンバーは誰でもタスクにコメントを追加できます。

軌道に乗る

Microsoft Plannerは、計画の全体像を把握するためのさまざまな方法を提供します。

グラフ

グラフ タブには、プラン内のすべてのタスクのステータスの概要、各バケットにあるタスクの数、各優先度レベル（緊急、重要、中、低）にあるタスクの数を示すグラフ、プランのメンバーのリストが表示されます、および各人に割り当てられたタスクの数。

スケジュール

スケジュール タブにはすべてのタスクがカレンダーに表示されるため、どのタスクの期限が近づいているかを知ることができます。

その他のオプション

スケジュールの右側にある3つのドットを選択します タブをクリックすると、MicrosoftPlannerの他の多くの機能が見つかります。

• 会話 Outlookに直接移動するので、チームメンバーにメールを送信できます。
• メンバー メンバーを追加および削除できるプランのグループメンバーシップページに移動します。
• ファイル プランに関連するドキュメントを作成、アップロード、削除、編集できるグループのSharepointライブラリに移動します。
• ノート 計画専用のMicrosoftOneNoteノートブックを起動します。
• サイト 計画のチームSharepointサイトを作成および編集できるページに移動します。

プランをお気に入りに追加したり、Microsoft Planner内でプランのコピーを作成したり、プランをExcelにエクスポートしたり、プランへのリンクをコピーしたり、Outlookカレンダーにプランを追加したりすることもできます。

グループの所有者は、プラン設定を選択できます グループのメール設定を構成し、タスクが割り当てられたときまたは完了したときにグループがメールを受信するかどうかを指定します。これは、所有者が削除できる場所でもあります 計画。

MicrosoftPlannerでのタスクの完了

タスクが完了すると、タスクに割り当てられた人は、ボードのカードにタスクを完了としてマークできます。 。

タスクが完了としてマークされた後、完了を表示を展開すると、タスクを再度見つけることができます ドロップダウン。

計画の最新情報を入手する

プランのメンバーは、歯車/設定アイコンを選択し、通知を選択することで、プランナーから通知を受け取るタイミングを選択できます。 、および通知設定を指定します。

その他のタスク管理およびコラボレーションツール

Microsoftの複雑さは、ユーザーにとって魅力的でない場合があります。 Microsoft Office 365ソフトウェアスイートが適していないと判断した場合は、他にも多くの優れたタスク管理およびコラボレーションツールを利用できます。

どちらのツールを選択する場合でも、プロジェクト計画を整理しておくと、目標を達成するのに役立ちます。