Google スマート チップの説明:ドキュメントとスプレッドシートにスマート チップを追加して使用する方法

Google スマート チップについて聞いたり、Google ドキュメントやスプレッドシートの機能を見て、それが何なのか疑問に思ったことはありますか?ここでは、Google スマート チップとその使用方法について説明します。

スマート チップを使用するために、特別なタイプの Google Workspace アカウントは必要ありません。個人、ビジネス、教育アカウントについては、以下で説明する機能が表示されます。

スマート チップは、Google ドキュメントや Google スプレッドシートに挿入できるスニペットで、展開して詳細を表示します。スマート チップを選択するか、スマート チップ上にカーソルを置くと、追加の詳細を取得してアクションを実行できます。

含めたい詳細に応じて、いくつかのタイプのスマート チップから選択できます。

人物:名前、メール アドレス、Gmail でのメール送信、メッセージ、ビデオ通話、イベントのスケジュール、連絡先の追加または編集のアクションが表示されます。新しいブラウザ タブで Google コンタクトの詳細ビューを開くこともできます。

ファイル:小さなプレビューを表示し、大きなプレビューを開くオプション (該当する場合)、対応する Google アプリまたは Google ドライブ内のファイルへのリンク、ファイル所有者、ファイルを共有するオプションを表示します。

イベント:タイトル、日付、時刻、会議へのリンク、イベントへのリンクをコピーするボタン、現在のドキュメントをイベントに添付するオプションなど、Google カレンダーのイベントの詳細が表示されます。 Tab キーを押して、イベントの会議メモを挿入することもできます。

場所:小さな Google マップのプレビューが表示され、大きなプレビューを開くオプション、場所と住所の種類、マップ内の場所へのリンクをコピーするかルートを取得するオプションが表示されます。 Places スマート チップは現在、Google ドキュメントでのみ利用可能です。

日付:日付形式を選択して会議を予約するオプションとともに日付が表示されます。今日や明日などの単語、または月、日、年を含む完全な日付を入力します。歯車アイコンを使用して、使用する日付形式を選択します。

Dates Smart Chip はおまけです。現在、この機能は Google ドキュメントでのみ機能し、挿入メニューではなく @ 記号を使用します。

スマート チップを使用する必要がある理由

スマート チップは、Google ドキュメントまたは Google スプレッドシートで使用すると利点があります。

• スペースを節約します。スマート チップは、単一の単語またはテキスト行に折りたたまれます。選択するか、カーソルをその上に置いた場合にのみ展開されます。
• エラーを減らします。スマート チップには、人々の連絡先情報、カレンダーのイベントの詳細、場所の住所などを打ち間違えるのではなく、すべてが含まれています。
• 読者を支援します。文書を読んでいる人に追加の詳細を簡単に提供できます。これにより、手動調査などの余分な作業が不要になります。

スマート チップの挿入方法

スマート チップは、2 つの異なる方法で文書またはスプレッドシートに挿入できます。これにより、自分にとって最も迅速または簡単な方法を使用できるようになります。

@ (アット) 記号を使用します

スマート チップを挿入する場所に移動し、@ 記号を入力します。すぐにドロップダウン メニューに提案が表示されます。

カテゴリの提案をさらに表示するには、右側の矢印を選択します。

@ 記号の後に人、ファイル、イベント、または場所の名前を入力して、ドロップダウン ボックス内の結果を絞り込むこともできます。

正しい項目が表示されたら選択すると、スマート チップが文書またはスプレッドシートに表示されます。

挿入メニューを使用する

ドキュメントまたはスプレッドシートの [挿入] メニューを使用して、挿入する特定の種類のスマート チップを選択することもできます。

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アイテムを配置する場所にカーソルを置きます。

[挿入] タブに移動し、[スマート チップ] に移動して、ポップアウト メニューでタイプを選択します。

<オル>

表示されるポップアップ ウィンドウで、正しい人、ファイル、イベント、または場所を選択します。

その後、選択した場所にスマート チップが挿入されます。

後でスマート チップを削除するには、テキストの単語または行を削除するだけです。

Google スマート チップの使用方法

前述したように、スマート チップを選択するか、その上にカーソルを置くだけで詳細を表示できます。特定の種類のチップを使用すると、追加のアクションを実行できます。これは、読者だけでなくあなた自身にとっても便利です。

たとえば、People チップを選択し、[イベントのスケジュール] ボタンを使用して、Google カレンダーの連絡先との会議を設定できます。カレンダーはブラウザの新しいタブで開きます。

別の例として、「場所」チップを選択し、「道順を表示」ボタンを使用できます。これにより、サイドバーに Google マップが開き、出発地を入力して道順を確認できるようになります。

ファイルの場合、ドキュメント、ワークブック、画像、または PDF のチップを挿入できます。次に、スマート チップ内のアイテムのプレビューを確認します。これは、正しいファイルがあることを確認したり、単にファイルのスナップショットを表示したりするのに便利です。ファイルによっては、より大きなプレビューも提供される場合があります。

チップを忘れないでください

Google スマート チップは、企業レポート、財務スプレッドシート、会議メモ、または事業提案書に含めることができる、非常に小さな詳細情報の塊です。次のドキュメントではこれらの点に留意し、今後の新しいスマート チップに注目してください。