Google スプレッドシートで時間を節約するのに役立つ 10 の数式

多くの Google スプレッドシート ユーザーは単純なタスクに多くの時間を費やしています。これは主に、最も役立つ Google スプレッドシートの数式を知らないためです。公式は、あなたの生活を楽にし、プロセスを迅速化し、人的ミスを排除するためにここにあります.

時間を節約するために設計された、Google スプレッドシートで最も役立つ 10 の数式を見てみましょう。

式の設定

Google スプレッドシートで数式を使用するのは簡単です。テキスト ボックスに「=」と入力し、その後に使用する数式を入力します。数式を入力すると、小さなクエスチョン マーク ボックスが表示されます。そのボックスを選択して、その数式の使用方法について詳しく学んでください。

たとえば、「=add(」と入力すると、この関数の使用方法の詳細が表示されます。Sheets では、2 つの数値の合計が返され、値 1、コンマ、括弧内に値 2。

つまり、「=add(1,3)」と入力すると、1+3 の答えが返されます。

「1」と「3」を入力する代わりに、シートのセルを参照することもできます。セル名 (列の後に行が続くことで示されます) を追加することで、スプレッドシートは指定されたセルの数式を自動的に実行します。

したがって、「=add(B3,C3)」と入力すると、セル B3 と C3 の値が加算されます。同じ答えが得られます。

このアプローチは、次のセクションのほとんどの数式で機能します。

Google スプレッドシートで時間を節約するのに役立つ 10 の数式

以下は、時間を節約するために Google スプレッドシートで最も役立つ 10 の数式です。役立つ隠れたスプレッドシートの数式がたくさんありますが、これらは日常のユーザーが使用して恩恵を受けることができる数式です。

1. TODAY() でカレンダーを捨てる

「今日の日付は？」と自問自答しているように感じます。毎日。スプレッドシートでは、これはさらに大きな問題になります。締め切りを追跡し、日付をカウントダウンするには、毎日更新する必要があります。つまり、TODAY() 関数を使用しない限りです。

セルに入れると、今日の日付が残ります。毎日更新され、何もする必要はありません。

Excel には、さまざまな組み込みの日付と時刻の数式があります。これにより、2 つの日付の違いを簡単に見つけることができます。 TODAY() 関数を使用すると、常に変化する 2 番目の変数を使用できます。

2. COUNTIF() は条件付きカウントをより簡単にします

スプレッドシートでは、「条件付きカウント」と呼ばれるものを使用してコーディングを行うこともできます。これは、特定の基準に該当するアイテムのみをカウントする場合です。

たとえば、調査参加者の何人が 2 台以上の車を所有しているかを知りたい場合は、COUNTIF() ステートメントを使用できます。

条件は 2 以上の値になります。

この式を使用しないと、手動でデータをスキャンして、探している数値を見つける必要があります。

SUMIF、AVERAGEIF など、このような他の IF 関数も使用できます。

3. SUM() でセルを追加

私たちのお気に入りの関数の 1 つは SUM() 関数です。選択した範囲内のすべての数量を合計します。合計は、合計された数の集まりです。たとえば、2、3、4 の合計は 9 です。

SUM() を使用して、列全体を一緒に追加できます。

新しい行を追加し続けると、SUM() 関数が自動的に更新され、新しい項目が追加されます。正、負、またはゼロ値の数値に使用できます。

すばやく予算を立てたいですか？ SUM() はあなたの親友になります。

4. CONCATENATE() でテキストをまとめる

テキストの文字列を一緒に追加したい場合は、単に追加を使用することはできません.連結と呼ばれるプログラミング用語を使用する必要があります。この用語は、テキストを一緒に追加するという考えを指します。

複数の個別のセルを連結して、すべてのテキストを含む 1 つのセルを作成できます。 CONCATENATE() を使用すると、このプロセスを自動的に実行できます。

この数式がないと、テキストを個別にコピーして 1 つのセルに貼り付ける必要があります。複数の行を含むファイルを表示している場合、このプロセスには多くの時間がかかります。

この式は、人の姓名を組み合わせたり、パーソナライズされたメッセージを作成したりする場合に最適です。

5. 不要な余分なスペースを削除する TRIM()

テキストのブロックを他のソースからコピーして貼り付けると、書式設定は悪夢になります。多くの場合、フォーマット全体を台無しにする不要なスペースができます。

すべてのスペースを手動で削除するか、Google スプレッドシートで TRIM() コマンドを使用できます。このコマンドは、メッセージ内のスペースの数を減らし、単語間のスペースを 1 つだけ残します。

これは、ユーザーからの書面による回答を受け入れるように設定されているスプレッドシートにも役立ちます。これにより、誤ってダブル スペースを使用するという人的ミスがなくなり、ドキュメントが非常にきれいに見えます。

6. TEXT() は値を他の形式に変換します

Google スプレッドシートの大きな問題の 1 つは、セルに入力される値の再フォーマットです。シートはどの形式が必要かを推測しようとしますが、セルのセクション全体を変更したままになる可能性があります。

または、TEXT() 関数を試すこともできます。この数式は、一般的なテキスト、単語の文字列、値、金額、パーセンテージ、日付、およびその他の多数のオプションからフォーマットを変更します。

たとえば、ドルの値に変換する必要があるデータのチャンクをコピーして貼り付ける場合は、この数式を使用してそれを行うことができます。値の後に表示される小数点以下の桁数も変更できます。

7. GOOGLETRANSLATE() による組み込みの翻訳

スプレッドシートを使用すると、翻訳を迅速に行うこともできます。知っている言語のフレーズの列がある場合は、翻訳されたフレーズの複数の列を異なる言語に作成できます。

たとえば、一般的なフレーズを英語からスペイン語、フランス語、日本語に 1 つのドキュメントで翻訳できます。これは、国際チームが同じ文書を理解するのに役立ちます。

この数式は、Google の翻訳サービスの厚意によるものです。この数式を使用して、特定のテキストをコピーしてスプレッドシートに貼り付けることで、そのテキストがどの言語であるかを調べることもできます。

ソース言語を「自動」のままにしておくと、スプレッドシートがその言語を判断し、選択した言語に翻訳します。

8. すばやく SORT() データ

並べ替えられたデータのリストを維持することは、頭痛の種になる可能性があります。新しいデータが入力されたり、データが変更されたりすると、手動で並べ替えたリストが乱れます。

データが挿入されるたびにデータを手動で並べ替えるのではなく、組み込みの SORT() コマンドを使用できます。これにより、昇順または降順の値のリストが自動的に生成されます。

実行後、ソートされたリストを独自の行または列にコンパイルします。この範囲を使用して、シートで追加の手順を実行できます。

9. TRANSPOSE() で行と列を入れ替える

最初にシートを作成したときに、誤ってシートの行と列を入れ替えましたか?または、ドキュメントに追加したいデータをクライアントから送られてきましたが、行と列を入れ替える必要があります。

いずれにせよ、TRANSPOSE() コマンドを試すことができます。

行と列が反転します。テーブル内の対応するデータも、フリップ後に正しい場所に配置されるように変更されます。

古いデータが変更されると、転置されたテーブルも更新および変更されます。

10. AVERAGE() をすばやく見つける

スプレッドシートで AVERAGE() コマンドを使用すると、特定の数値セットの平均が出力されます。覚えていない場合、平均はすべての数字を合計し、その数で割ったものです。

これは便利な数学コマンドです。 AVERAGE() 式がなければ、紙と電卓で解くしかありません。

平均を求めたい数値の範囲を選択するだけで、後はスプレッドシートが行います。

数式を使​​用して Google スプレッドシートの効率を改善

スプレッドシートを開いて、ここで学んだ 10 個の便利な数式を試してみましょう。時間を節約し、生活を楽にするように設計されています。自分で試してみて、いかに簡単かを確認してください。

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