Googleファミリーカレンダーを活用して家族の大切な時間を守る方法

現代で家族をまとめるのは、一つの会社を経営するのに近い難しさがあります。買い物や用事の処理、家計の管理、そして無限に続く予定やイベントの把握。子供の試合への送迎、病院の予約、学校行事への参加など、毎日のスケジュール調整に圧倒されてしまうことも少なくありません。

すでにGoogleカレンダーを使っている方には嬉しいお知らせです。Googleはこうした悩みを解決してくれる無料サービスを提供しています。それが「Googleファミリーカレンダー（Google Family Calendar）」です。

注意：Googleファミリーカレンダーは現在、アメリカとイギリスで利用可能ですが、その他の国ではまだ提供されていない場合があります。

Googleでファミリーグループを作成する

Googleファミリーカレンダーを利用する前に、まず「Googleファミリー」アカウントを作成する必要があります。

始めに、スマートフォンに「Family Link」アプリをインストールしましょう。

1. メイン画面の右上にあるプロフィールアイコンをタップします。

2. メニューから「設定」を選択します。

3. 「ファミリーライブラリに登録」を選びます。

その後、アプリがファミリーライブラリの設定手順を案内してくれます。家族グループに加えたいすべてのメンバーが、同じFamily Linkアプリを使ってこの設定を行うようにしてください。

Googleファミリーライブラリの準備ができたら、「Googleファミリーズ」ページにアクセスします。

新しいメンバーを追加すると（それぞれのGoogleメールアカウントを使用）、各メンバーのアカウントプロフィールがGoogleファミリーズのメインページに表示されます。

新しい家族メンバーをグループに追加するには、ページ左上のメニューアイコンを選択します。

メニューから「家族のメンバーを招待」を選びましょう。

すると、家族グループに追加したい相手の連絡先情報を入力するページが開きます。入力方法は2通りあります。

• Google連絡帳に登録されている人の名前を入力する
• 追加したい相手のメールアドレスを直接入力する

どちらの場合でも、表示される候補リストから該当する人物を選択できます。

これで相手がGoogleファミリーグループに追加され、共有サービスを他のメンバーと一緒に利用できるようになります。

また、AndroidまたはiOSデバイスにGoogle Family Linkアプリをインストールすれば、スマートフォンからもファミリーグループを管理できます。

Googleファミリーカレンダーの使い方

Googleファミリーズのメインページを下にスクロールすると、家族全員で共有されているGoogleサービスの一覧が表示されます。

その中に「Googleファミリーカレンダー」も含まれています。

右側の「移動（GO）」ボタンを選択すれば、すぐにGoogleカレンダーへアクセスできます。また、普段使っている自分のGoogleカレンダーからアクセスすることも可能です。その場合は、ファミリーカレンダーが有効になっているかを確認してください。

確認するには、カレンダーリスト内の「Family」の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

デフォルトで割り当てられた色が気に入らない場合（ファミリーカレンダーの予定はすべてこの色で表示されます）、カレンダー名の右側にある3点リーダー（⋮）を選択することで、色などの設定を変更できます。

ここで選択できる主なオプションは以下のとおりです。

• 他のカレンダーを非表示にし、ファミリーカレンダーだけを表示する
• ファミリーカレンダーだけを一時的に非表示にする
• ファミリーカレンダーの予定に使う色を選択する

新しい家族の予定を作成するには、カレンダー上の日付と時間を選択するだけです。その際、予定作成画面のカレンダー選択ドロップダウンで「Family」が選ばれていることを必ず確認してください。これにより、予定が正しいカレンダーに登録され、家族グループの全員が同じ予定を閲覧できるようになります。

離れて暮らす家族とビデオ通話をしたい場合は、Google Meetミーティングとして設定することもできます。参加させたい家族をゲストとして追加し、「Google Meetビデオ会議を追加」を選択しましょう。

これにより、予定にGoogle Meetの招待リンクが添付され、招待された全員がビデオ会議に参加できるようになります。

家族の他のメンバーがファミリーカレンダーに予定を追加すると、その予定も同じ色で表示されます。予定を開くと、詳細ポップアップ内で誰が作成したのかを確認できます。

作成者情報は、カレンダー名のすぐ下に表示されます。

Googleファミリーカレンダーの通知を設定する

共有のGoogleファミリーカレンダーを設定した直後は、そこに登録された予定に関する通知は届きません。

デフォルトでは、今後の予定についての通知はメインカレンダーと同じものを受け取ります。しかし、家族が予定を作成・編集・削除したときの通知は届きません。

今後の予定の通知設定を変更する手順は以下のとおりです。

1. Googleカレンダーのアカウントにログインします。

2. ファミリーカレンダーの名前にカーソルを合わせ、「オプション」→「設定」を選択します。

3. 下にスクロールして「予定の通知」セクションを見つけ、「通知を追加」を選びます。

表示された通知タイミングの設定で、予定の何分前・何時間前にアラートを受け取りたいかを指定します。

これで、パソコンのブラウザ版Googleカレンダーでも、モバイル版のGoogleカレンダーアプリでも、どこでカレンダーを利用していてもアラートが表示されるようになります。

Googleファミリーカレンダーを活用するメリット

なぜGoogleファミリーカレンダーを使うべきなのでしょうか？　家族全員でカレンダーを共有すれば、誰がいつ何をしているのかを常に把握できるようになります。病院の予約、部活の練習、定期的な行事なども忘れる心配がなくなります。さらに、祖父母や叔父・叔母など、家族の行事に関わる親戚にもカレンダーを共有できるので、大家族での予定管理にも最適です。