知っておくべき Google スプレッドシートのテクニックとハック

Google スプレッドシートは、これまでに作成された個人用およびビジネス用の最高のツールの 1 つです。このシンプルなソフトウェアは、メールのマージ、複雑な数式など、さまざまなサービスを提供します。プログラムの詳細をすべて知っていれば、このツールを最大限に活用できます。

Google スプレッドシートは、最も用途の広いプログラムの 1 つでもあります。シート自体を作成するだけでなく、やりたいことはほとんど何でもできます。計算とレポートは、多数のファイル所有者が作成、共有、編集できます。

世界中のさまざまな地域に散らばるチームと共同作業している場合、Google スプレッドシートにいつでも簡単にアクセスして表示できます。 Google スプレッドシートのような興味深い新しいアプリを見つけたら、このアプリを最大限に活用するためのヒントやコツをできるだけ多く知りたいと思うでしょう。したがって、これらのトリックやハックを早く習得すればするほど、より効率的なエクスペリエンスが得られます。

Google スプレッドシートにはさまざまな機能があり、どのように使用するかに関係なく、膨大な量の適用性があります。始めるのは簡単ですが、この驚くべきアプリケーションの特徴や機能をさらに学び続けると、データを使ってできる幅広い作業が可能になります。

Google スプレッドシートがもたらす多くの利点の中でも、それをどのように活用すればよいかを知りたいと思うでしょう。そうしないと、それがあなたとあなたのビジネス全体にもたらす大きなメリットをすべて逃してしまうことになります.

Google スプレッドシートの最高のトリックと知っておくべきハック

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コメントからメールを送信

Google スプレッドシートでは、特定のセルを強調表示してコメントを挿入できます。さらに、このコメントから自動的にメールを送信することもできます。

このように、Google スプレッドシートは、チーム全体とのコラボレーションに最適な機能の 1 つを提供しています。この自動メール機能を使用すると、受信者をリアルタイムで更新できます。

コメントを介してメールを送信するには、次の手順を実行する必要があります:

• コメントを追加するセルをクリックし、コメントの追加オプションを選択します。
• コメント ボックスが表示されたら、プラス記号 (+) と受信者のメール アドレスを追加します。
• コメントを追加すると、受信者にもすぐにメールが届きます。

2. 特定の順序でセルをグループ化する

Google スプレッドシートのセルをさまざまな方法でグループ化できます。一般に、これは作成されたスプレッドシートの特定の機能または個人的な好みに依存する場合があります。ここで適用できる最良のテクニックの 1 つは、ARRAYFORMULA() を使用することです。

さらに単純化するために、配列は値のテーブルを参照します。 ARRAYFORMULA がデータに適用されると、データも 1 つのバッチで処理されます。この数式を使用することで、1 か所だけですぐに変更を加えることができ、これらの変更はデータ範囲全体に自動的に適用されます。

3. ヒートマップを作成する

ヒートマップは、テーブルの特定の重要な部分に注意を引くことができる機能です。特に、大規模なデータ、大きなシート、および複数のテーブルで作業している場合、読者が関心のある主要な領域をすぐに指摘するのは非常に混乱するでしょう.ヒートマップは、単に強調表示するだけでなく、重要なレイヤーをシートに作成するための最良の方法です。

たとえば、明るい赤色の強調表示は重要度の低い情報を示し、中間の赤色の強調表示は非常に重要なデータを示します。ただし、強い赤色は、最も注意が必要な最も重要な情報を構成します。

ヒートマップを作成するには、次の手順で Google スプレッドシートの条件付き書式設定機能を使用できます:

• 書式ルールを適用するセルを選択します
• [フォーマット]、[条件付き書式] の順にクリックします
• カラー スケール機能を使用してルールを作成する

4. ピボット テーブルを使用する

Google スプレッドシートのピボット テーブルは、特に集計したい大量のデータを扱う場合に便利です。

ピボット テーブル機能を使用すると、2 次元のテーブルをピボットして、テーブルの 3 番目の次元を作成できます。この種の機能は、次のような質問に答えるのに役立ちます:

• 2019 年の第 4 四半期に、各店舗または支店で販売されたロッカーの数は?
• 5 月の収益に最も貢献した営業担当者は?

今後、ピボット テーブルを作成するには、次の手順に従ってください:

• データに使用するすべてのセルを強調表示します
• トップ メニューで [データ] をクリックし、[ピボット テーブル] オプションを選択します
• 必要に応じてカスタマイズしたピボット テーブルを作成します

5. さまざまなフィルターを適用する

はい、フィルターは Google スプレッドシート ドキュメントにも適用できます。これらのフィルターは配置されているため、シートの特定のグループのデータをよりよく理解し、分析できます。

フィルターを使用すると、特に関心のあるシートの行または列のみを表示できるようになりました。このトリックは、特にレポート中にスプレッドシートを使用している場合に役立ちます。

スプレッドシートにフィルタを適用する手順は次のとおりです:

• フィルター アイコンまたはボタンを選択します
• フィルターに含めたい値を選択してください

6. データ検証関数を使用する

Google スプレッドシートをより効率的にするもう 1 つの機能は、データ検証機能です。この関数を使用すると、ワークシートに入力されるすべての値を制限できます。

データ検証機能を使用するには、次の手順に注意してください:

• トップ メニューから [データ] を選択します
• [データ検証] をクリックします
• その後、「範囲からのリスト」または「アイテムのリスト」のいずれかを選択できます

これにより、作成したリストの項目のいずれとも一致しないデータを入力すると、警告がポップアップ表示されます。この機能を使用すると、ユーザーを制限することもできます。これにより、シートを表示またはアクセスできる人は誰でも、リストからのアイテムのみを入力できるようになります.

7. シート内のデータを保護する

この手法は、同じ Google スプレッドシート ドキュメントのユーザーが多数いる場合に非常に役立ちます。最終的な情報、特に非常に重要なデータがある場合、これらのセルをロックしたい場合があります。そうすることで、ロックしたセル内のデータが誤って変更されることはありません。

これは、「範囲編集権限」タブにアクセスすることで実行できます。次に、「あなただけ」のオプションを選択してください。

結びの言葉

この Google スプレッドシートのチート シートを使用すると、Google スプレッドシートのユーティリティと機能を最大限に活用できます。一般に、Google スプレッドシートを最大限に活用することが目標です。はい、これらのテクニックを習得するには、時間と労力がかかる場合があります。しかし、一度コツをつかめば、Google スプレッドシートをまだ十分に活用できていないという理由だけで、実際には多くのことを見逃していたことに気付くでしょう。それでは、これらのテクニックの適用を開始してください。

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