十分に活用されていない10のGoogle機能で時間を節約

ワンクリックでカレンダーイベントへのGoogle+ハングアウトへのリンクを追加します。これは、1、2通のメールを節約する小さな設定です。多くの場合、Googleハングアウトの会議について誰かに知らせるために、別のメールを送信しました。または、ビデオ会議が最後の瞬間まで頭を悩ませました（Webカメラで表示できる部屋を整理する必要がある場合の緊急事態）。

3つの簡単なステップで将来のハングアウトを設定します。

• Googleカレンダーに移動します。 [作成]をクリックします。
• イベントの詳細を入力します。
• [ビデオハングアウトの追加]をクリックします。すべての情報が揃ったら、[保存]をクリックします。

カレンダーが参加者間で共有されている場合、他の人もイベントにビデオ会議を追加できます。

アーカイブとクイックリンクを備えた受信トレイゼロ

InboxZeroについてはあまり心配していると思います。 Gmailには2つの便利な（そして多くの場合十分に活用されていない）機能があり、メッセージを見失うことなく、すべてのメッセージをカーテンの後ろに押し込めます。

アーカイブ 上部のボタンは、すべての電子メールをすべてのメールフォルダにそのまま保持しながら、あなたの視界からすべての電子メールを追放します。しかし、後で戻ってくる必要がある重要なものをどのように追跡しますか？

クイックリンク GmailLabsの小さなヒーローです。クイックリンクは、後で読みたいメッセージを保存するのに役立ちます。

GmailLabsからのクイックリンクを有効にします。左側のサイドバーに表示されない場合は、3つの小さな点（ガジェット）をクリックします。後で読みたいメールを開きます。次に、[クイックリンクを追加]をクリックします 画面の左下にあります。メールへのリンクが表示されたボックスにわかりやすい名前を付けます。

これで、クリックするだけで、受信トレイのどこからでもそのメールを思い出すことができます。 Inbox Zeroは、アーカイブ、ラベル、クイックリンク、強力なGmail検索をすぐに利用できます。

GmailAutoAdvanceを使用してメールをより速く読む

GmailLabsの「元に戻す」機能が私のベーコンを保存した回数の実行カウントはありません。この機能はフェイスセーバーです。 自動進行もあります 時間であるラボ機能 セーバー。受信トレイが多い人におすすめです。

Gmailの動作は、会話を削除、アーカイブ、またはミュートするたびに受信トレイに戻ることです。 Auto-Advanceを有効にすると、メッセージを削除またはアーカイブするたびに、次の（または前の）電子メールに直接移動できます。何百ものメッセージをくぐり抜けるとき、節約されたわずかな秒数は合計されます。

Gmailラボから有効にします（歯車アイコン>設定>ラボ ）。受信トレイのスプリングクリーニングを使用している場合は、必ず有効にしてください。

ドットを気にしないでください

必要なメールIDを取得できなかったため、1つまたは2つのドットで微調整する必要がありました。バックグラウンドノイズが多い電話でそれを綴ってみてください。 Gmailのエイリアスは、その煩わしさを解消し、誤ったメールの送信を防ぎます。

メールアドレスがjanedoe.work@gmail.comの場合 、それは janedoework@gmail.comと同じです 。

電話で誰かにそれを与えるとき、後者と一緒に行きなさい。メールIDの「ドットレス」バージョンを使用すると、誰でも簡単に使用できます。

後で使用するためにタブを保存

タブが多すぎるとリソースを大量に消費し、混乱を招きます。あなたが彼らの居場所を失うことなくそれらを閉じなければならないならば、彼らはまた心配です。レイアウトマネージャーのようなタブ管理拡張機能は、この問題に対処します。ただし、Chromeを別の拡張機能で肥大化させることを伴わない、より簡単な回避策を次に示します。その秘密は、謙虚なブックマークフォルダにあります。

新しいブックマークフォルダをブックマーク（ブックマークバーまたはメニュー）に追加します。私は自分の名前を「すべての保存済みタブ」と名付けました。

開いているすべてのタブを後で保存する場合は、ブラウザの任意のタブを右クリックして、[すべてのタブをブックマーク]を選択します。 …ショートカットを使用することもできます-Ctrl-Shift-D 。

作成したブックマークフォルダを場所として選択します。タブグループに特定の名前を付けます。これにより、「すべての保存済みタブ」フォルダ内に新しいフォルダが作成されます。 Firefoxでも同じ方法でタブを保存できます。

タブを復元するには、復元するグループ（フォルダ）を右クリックして、[すべてのブックマークを開く]をクリックします。この回避策は、ブックマークをデバイス間で同期する場合にも役立ちます。

Chromeでパスワードを自動生成する

安全なパスワードを設定する方法はたくさんあります。この実験的なChrome機能を組み合わせて、簡単に登録してください。 Lastpassの「競合他社」は2012年に日の目を見るようになりましたが、恒久的な備品としてはまだ定かではありません。 Chromeの秘密の設定を詳しく調べて、すばやく安全なパスワードを有効にします。ランダムな方法は、LastPassなどのアプリで作成された方法と同じです。

シンプルで、3つのステップがあります。

1. GoogleChromeを起動します。 about：flagsと入力します オムニボックスで。注： about：flags またはchrome：// flags はChromeのURLで、非表示の設定を表示し、実験中にChromeの新機能を試すことができます。
2. [パスワード生成を有効にする]フィールドが見つかるまでリストを下にスクロールします 。ドロップダウンメニューをクリックして、[有効]を選択します 。
3. Chromeブラウザを再起動します。新しいアカウントに登録するたびに、パスワードフィールドにキーアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、自動パスワードが作成されます。 Chromeでパスワードを保存することもできます。

メールを委任する

Gmailを他の人に信用することはできません。現実のジーブスを持つことは贅沢だと聞きましたが、バーチャルアシスタントは時間を大幅に節約できます。コラボレーティブエコノミーでは、受信トレイの過負荷を管理するためのあらゆる支援を歓迎します。セキュリティが心配な場合は、特定の電子メールを処理するために2番目の電子メールIDを設定すると便利です。権限はいつでも取り消すことができます。

Gmailでは、メールとカレンダーのタスクを10人に委任できます。 Google Appsユーザーは、25人のユーザーを指定できます。 Googleは、メールの委任を設定する手順と、適用されている制限を示しています。同様のアプローチがGoogleカレンダーでも機能します。

ケアレットブラウジングによる正確な選択

多分あなたはキーボードの忍者です。または、マウスに頼りすぎないようにします。 Chromeの高度なユーザー補助機能であるCaretBrowsingをオンにします。カレットは、テキストを選択するための移動可能なカーソルです。ワードプロセッシングドキュメントのように、矢印キーを使用してWebページ内を移動します。

Caret Browsingをアクティブにするには、このアクセシビリティ拡張機能をインストールしてください。 F7でオンとオフを切り替えます。矢印キーを使用してページ内を移動します。 Shift+矢印を押してテキストを選択します。カレットがリンク上にあるときにEnterキーでURLを開きます。

練習すれば、コピーアンドペーストをたくさん行うと、テキストの選択がより正確になります。私はノートパソコンのトラックパッドの名手ではないので、小さな画面での生産性を高めるためにオンにします。

独自のGoogle搭載検索エンジン

カスタム検索エンジンはスナイパーライフルです。お気に入りのサイトの束を対象とするカスタム検索エンジンは、マルチバレルロケットランチャーのようなものです。 Googleカスタム検索は、独自のブログ用に作成することも、パブリックURLとしてブックマークすることもできます。 CSEには、有料と無料の2つの種類があります。無料版では100件の検索結果に制限されていますが、個々のニーズにはそれで十分です。

パブリックURLを持つよりシンプルな無料バージョンを作成します。ブックマークとして保存し、チームの他のメンバーと共有します。カスタム検索エンジンは、いくつかの選択したサイトを定期的に検索する場合の時間節約のショートカットです。最近の日付と関連性で検索すると、探しているトピックを絞り込むのに役立ちます。

How to Geekには、簡単なインとアウトを示す詳細なチュートリアルがあります。

秒の合計

「十分に活用されていない」ビットは相対的です。しかし、多くの場合、光沢のある新しいアプリは私たちの注意をそらしますが、ソリューションは明白な視界に隠されている可能性があります。検索結果の数を1ページあたり100に増やすために設定を少し変更するだけでも、時間を節約できます。最高の生産性ツールは、あなたにぴったりのツールです。これらは十分に機能しますか？

Googleツールを使用した生活の交渉方法を変えたヒントや機能について教えてください。あなたがもっと知りたいGoogleサービスはどれですか？