Googleフォームの作成方法を徹底解説!初心者向け完全ガイド

Googleフォームは、おすすめポイントがたくさんある便利なアプリです。操作がシンプルで、共有も簡単、インターフェースもすっきりと洗練されています。そして何より大きな魅力は、Googleフォームが無料で使えるという点でしょう。

Googleアカウントを持っていれば、誰でもすぐにGoogleフォームを利用できます。アンケート調査、クイズ、その他あらゆる種類のフォーム作成に活躍する、非常に優れたツールです。

この記事では、Googleフォームをわずか数ステップで作成する方法を、画像付きでわかりやすくご紹介します。

1. Googleフォームの作成を始める

まず、forms.google.com にアクセスし、求められた場合はGoogleアカウントでログインしましょう。次に、どのようなフォームを作りたいかを決めます。テンプレートギャラリーからテンプレートを選ぶ方法、白紙の状態から新規作成する方法、そして過去に作成したフォームを複製する方法のいずれかを選べます。

クイズ形式のフォームを作成する

クイズを作成したい場合は、クイズ用テンプレートまたは「無題のクイズ」を選んで始めるとスムーズです。また、途中からでもフォームをクイズに変更できます。「設定」を開き、「クイズ」タブにある「クイズにする」トグルをオンにしてください。

フォームをクイズにすると、各質問に配点を設定でき、Googleフォームが回答者の解答を自動採点してくれます。

さらに、採点結果を回答者にいつ通知するかも選択できます。各質問に答えるたびに即時公開するか、あるいは後から手動で解答を確認してから公開するかのどちらかです。

また、回答者に「不正解だった問題」「正解だった問題」「配点」のうちどれを見せるかも細かく設定できます。

最後に、フォームにタイトルを付け、必要であれば説明文も追加しておきましょう。

2. 質問や要素を追加する

Googleフォームは主に質問で構成されますが、それ以外にも画像・動画・セクション(ページ分割)などの要素を追加できます。

既存フォームから質問を読み込む(インポート)

過去に作成したGoogleフォームの中に、再利用したい質問や要素がある場合は、インポート機能が便利です。

「読み込む(インポート)」アイコンを選択し、取り込み元となるフォームを選んで「選択」をクリックします。続いて「質問を読み込む」パネルで、取り込みたい質問や要素にチェックを入れ、最後に「質問を読み込む」ボタンを押せば完了です。

質問の種類を選ぶ

質問を手動で追加するには、「質問を追加」アイコン(プラスマーク)を選択します。

質問文を入力し、必要であれば質問の右側にある「画像を挿入」アイコンから画像を追加できます。画像はPCからのアップロード、カメラ撮影、Googleフォト、Googleドライブ、Google画像検索など、さまざまなソースから挿入可能です。

次に質問の種類を選びます。Googleフォームには、SurveyMonkeyやMicrosoft Formsなど他のフォーム作成ツールと同様の、標準的な質問タイプがすべて揃っています。

主な質問の種類は以下の通りです。

• 記述式(短文)
• 段落
• ラジオボタン(単一選択)
• チェックボックス(複数選択)
• プルダウン
• ファイルのアップロード(ファイルはフォーム所有者のGoogleドライブに保存されます)
• 均等目盛
• マス目(ラジオボタン)
• マス目(チェックボックス)
• 日付
• 時刻

質問ごとに回答の選択肢を入力しましょう。どの質問タイプでも、質問の下部にあるオプションから「必須回答への設定」「説明文などの補足テキストの追加」「回答の検証(バリデーション)」「回答内容に応じたセクションへのジャンプ設定」「選択肢の順序シャッフル」などを利用できます。

3. テーマを選ぶ

画面上部の「プレビュー」アイコン(目のマーク)を選ぶと、回答者から見たフォームの表示をいつでも確認できます。

フォームの見た目をおしゃれにしたい場合は、「テーマオプション」アイコン(パレットのマーク)を選択しましょう。ここではヘッダー画像の設定や、テーマカラー・背景色の変更ができます。また、4種類のフォントスタイルから好みのものを選ぶことも可能です。(ひとつだけお願いがあります…どうか「装飾(Decorative)」フォントだけは選ばないでください!)

4. 設定でさらなるオプションを確認する

「設定(歯車アイコン)」を選ぶと、回答の収集方法、フォームの表示方法、前述のクイズ関連オプションなど、追加設定にアクセスできます。

回答の収集に関する設定

「全般」タブでは、フォームに回答する人からメールアドレスを収集するよう設定できます。さらに、回答者の解答内容を自動でメール送信するか、回答者がコピーをリクエストした場合のみ送信するかも選べます。

同一人物による複数回の回答を制限することも可能です。加えて、回答者が送信後に自分の回答を編集できるようにする設定や、集計グラフやテキスト回答の概要を回答者に表示する設定もあります。

表示(プレゼンテーション)の設定

設定の「プレゼンテーション」タブでは、フォームの残りの進捗状況を示す進行状況バーを回答者に表示するかどうかを選べます。質問の順序をランダム化したい場合は「質問の順序をシャッフル」にチェックを入れましょう。また、回答者に何度もフォームへ回答させたい場合は「別の回答を送信するためのリンクを表示」にチェックを入れます。

このプレゼンテーションタブでは、回答者がフォームを完了した後に表示される「確認メッセージ」も編集できます。

5. フォームを共有する

フォームが完成したら、「送信」ボタンを選択しましょう。フォームを共有するさまざまな方法が表示されます。回答者のメールアドレスを記録しておきたい場合は、「メールアドレスを収集」にチェックを入れておきましょう。

メールで送信する

メールでフォームを送るには、宛先のメールアドレス、件名、必要に応じて短いメッセージを入力します。リンク付きのメールではなく、フォーム自体をメール本文に直接埋め込む場合は、「メールにフォームを挿入する」にチェックを入れてください。

また、他の人と共同でフォームを編集したい場合は、「共同編集者を追加」を選択し、リストから選ぶかメールアドレスを入力して編集者を追加します。

リンクを生成する

「リンク」タブを選択すると、コピー&ペーストでどこにでも貼り付けられるURLが生成されます。SMS、メッセージアプリ、チャットグループなどでの共有に便利です。

SNSで共有する

FacebookやX(Twitter)のアイコンを選ぶと、新しいブラウザタブが開き、選択したSNS用の投稿下書きが自動入力された状態で表示されます。

6. 回答を確認する

「回答」タブを選択すると、回答内容のサマリー(概要)をすぐに確認できます。個々の回答を閲覧したり、回答データをスプレッドシートに書き出したりすることも可能です。

埋め込み用HTMLコードを生成する

フォームをWebページに埋め込みたい場合は、「HTMLを埋め込む」を選択します。フォームの幅と高さを指定すると、Googleフォームが埋め込み用のHTMLコードを自動生成してくれるので、それをコピーして自分のサイトに貼り付けるだけでOKです。

Googleフォームを拡張するアドオン

Google Workspace Marketplaceには、Googleフォーム用のアドオンが多数公開されており、機能をさまざまな方向に拡張できます。「送信」ボタンの右側にある「その他(三点リーダー)」アイコンを選択し、「アドオン」を選びましょう。

フォームにタイマーを付けたい、メール通知をカスタマイズしたい、回答からワードクラウドを生成したい——そんな要望にも、ぴったりのアドオンがきっと見つかります。