毎日の暮らしがもっと快適に!実用的なGoogleスプレッドシートテンプレート14選

Googleスプレッドシートのテンプレートは、退屈なビジネス文書を作るためだけのものではありません。家族との日常生活に取り入れれば、思いがけないほど時間を節約できます。Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーには公式テンプレートがいくつか用意されていますが、サードパーティのサイトを探せば、さらに多彩なテンプレートが見つかります。

今回は調査の結果、キッチン、ジム、ガレージ、さらには旅行の計画まで、暮らしのさまざまな場面で活躍するGoogleスプレッドシートテンプレートを集めました。どれもシンプルな設計なので、大量のデータに埋もれてしまう心配もありません。

家族・家庭向けテンプレート

家事分担表(Household Chores)

家事はどうしても単調になりがちで、誰も積極的に取り組めないもの。このテンプレートを使えば、エリアごとに担当者を割り当てるだけでなく、全タスクの完了へのモチベーションを高める仕組みも作れます。1枚のテンプレートで7週間分の家事スケジュールをカバーできるのが魅力です。

家庭資産インベントリ(Home Inventory Spreadsheet)

Vertex42は無料テンプレートの宝庫として知られるサイトです。家庭資産インベントリリストを使えば、保険手続きのために家財を常に最新の状態で記録しておけます。引っ越しの際に持ち物をすべて把握したいときにも重宝します。この無料テンプレートはExcelやOpenOfficeでも利用可能です。

課題トラッカー(Assignment Tracker)

お子さんの学習をサポートしていますか?このテンプレートは、進行中の学校の課題を一元管理するのに便利です。「Subjects」タブに教科や科目を追加したら、課題内容、進捗状況、所要時間、取りかかる予定日、提出期限を記入していきましょう。

車両メンテナンス記録(Vehicle Maintenance Log)

Vertex42の車両メンテナンスログを使えば、整備日、実施した作業、整備時の走行距離、費用をきちんと記録できます。部品やオイルの交換日を入力しておけば、次回の交換時期や費用を見積もり、計画的に準備することも可能です。メーカー指定の整備スケジュールと並べて保管すれば、愛車をいつも最高のコンディションに保てます。

健康向けテンプレート

エクササイズ記録表(Exercise Chart)

Vertex42が提供するシンプルで印刷しやすいテンプレートです。トレーニング中にセット数や回数の記録に時間をかけたくない方にぴったり。運動強度を段階的に上げながら、素早く記録をつけられます。有酸素運動にもウエイトトレーニングにも対応しています。

習慣トラッカー(Habit Tracker Spreadsheet)

習慣トラッカーのスプレッドシートテンプレートは、複数のタブがあるため最初は少し難しく感じるかもしれません。しかし使い込むうちに、週に2分、毎日使えばわずか1分で記入できることがわかるはずです。

このテンプレートは、シンプルな概要と詳細な内訳の両方を確認できるのが特徴です。習慣を記録し続けることで、重点的に改善すべき項目が自然と見えてきます。視覚的な情報が好きな方は、グラフ機能を使えば長期的な進捗をひと目で把握できます。

作者は使い方の手順とともに、複数のバージョンのトラッカーも公開しているので、自分に合ったものを選んでみてください。

お金・家計向けテンプレート

月間予算(Monthly Budget)

この公式Googleスプレッドシートテンプレートを使えば、その月の家計状況を細かく把握できます。片方のタブを残高シートのように使い、もう片方のタブで費目別に支出を計画する仕組みです。お金の基本感覚があれば誰でも1ヶ月通して使える、シンプルで扱いやすいテンプレートです。

貯蓄シミュレーター(Savings Calculators)

早期リタイアの鍵は、早くから賢く貯蓄すること。このテンプレートは便利な帳票と計算機が一体になったもので、まさにその目標達成をサポートします。現在の貯蓄や投資の将来価値を可視化することで、具体的なゴールへの一歩を踏み出しやすくなります。

50/30/20予算プランナー(50/30/20 Budget From Simple Budget Planner)

Bobby Hoyt氏は「ミレニアル世代にお金の稼ぎ方、増やし方、借金返済の方法を教える」を掲げている個人サイトの運営者です。同サイトには複数の家計テンプレートがありますが、特におすすめなのがこのユニークな50/30/20予算プランナーです。

このテンプレートは、シンプルな個人ファイナンスの原則に基づいています。収入の50%を必需品に、30%を娯楽などの希望品に、20%を貯蓄に振り分けるというもの。あとは貯蓄を複利で育てていくだけ。お金の管理とは、これほどシンプルでいいのです。

旅行向けテンプレート

長所・短所比較つき旅行プランナー(Travel Planner With Pros And Cons)

旅行の計画には、思いつきで決めるタイプと綿密に検討するタイプがあります。後者のタイプの方にぴったりなのが、この洗練されたデザインの公式Googleスプレッドシートテンプレートです。候補地が複数あるときは、列ごとに各目的地のメリット・デメリットを書き出して比較し、旅程を絞り込みましょう。

旅行チェックリスト(Vacation Checklist)

この荷造りリストテンプレートの嬉しいポイントは、子ども専用のタブが用意されていること。双眼鏡を忘れても困りませんが、子どものゲーム機と充電器だけは絶対に忘れられませんよね。旅行日のかなり前に印刷して、余裕をもって荷造りを始めましょう。

ちなみにGoogle Driveを使っているなら、Googleフォームを手軽な支出記録ツールとして活用するのもおすすめです。

その他の便利なテンプレート

シンプルToDoチェックリスト(Simple To-Do Checklist)

シンプルなチェックリストは、人類が生み出した最も強力な計画ツールのひとつです。外科医から宇宙飛行士まで、あらゆるプロフェッショナルが活用しています。紙でもデジタルでも作れますが、このテンプレートはフォーマットがとても美しく整っています。Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーから見つけて、そのまま印刷すればすぐに使えます。

献立から買い物リストへ(Meal to Grocery List Planning)

忙しい毎日を送っているなら、献立と買い物の計画は大きな時短につながります。衝動買いを防げるので、節約効果も期待できます。この無料テンプレートを使えば、1週間分の食事計画を先に立ててから、それに沿って買い物リストを埋めていけます。「編集アクセスをリクエスト」してテンプレートのコピーを入手してください。

これをきっかけに、スマートキッチンの導入を検討して、さらに時短を図ってみるのもよいかもしれません。

Googleスプレッドシート年間カレンダー(Google Sheets Calendar)

最後に紹介するのは、シンプルなカレンダーテンプレートです。PCやスマホにGoogleカレンダーが入っていても、冷蔵庫のドアには日付と月がひと目でわかる紙のカレンダーの居場所があるもの。この印刷可能なカレンダーテンプレートはまさにその用途にぴったりです。お気に入りの画像でカスタマイズしたり、1年分をまとめて印刷するか、1ヶ月ずつ印刷するかも自由に選べます。

Googleスプレッドシートテンプレートで繰り返し作業をスマートに

Googleのテンプレートとプリンターは、意外なほど相性の良い組み合わせです。ご自宅での暮らし方を見直して、テンプレートでちょっとした時間を節約できないか考えてみてください。

また、Googleドキュメントには(便利なGoogleドライブアドオンのような)強力な機能が豊富にあり、平凡なページを美しい文書に仕上げることができます。作成した文書をテンプレートとして保存しておけば、必要なときにいつでも再利用できますよ。