スケジュールのストレスを軽減する Google カレンダーの 10 のヒント

Google カレンダーは水晶玉の次善の策です。それをうまく管理すれば、あなたのこれからの日々がどのようになるかを予言することができます。しかし、Google カレンダーは時間管理の習慣と同じくらい役に立ちます。

忙しすぎると、カレンダーが暴走する可能性があります。これは、ペダルを踏んでスケジュールのストレスを軽減するためのサインです。以下は、時間を節約できるように Google カレンダーを整理するための Google カレンダーのヒントです。

自分に合ったビューに変更

Google カレンダーでは、キーを押すだけでビューを選択できます。 1 日をズームインまたはズームアウトして、1 年を把握できます。

カレンダー ビューを選択するには、右上にある下矢印をクリックします。

カレンダーは、日、週、月、または年ごとに表示できます。ビューを切り替えるには、キーボード ショートカットを使用します。もっとシンプルにしたいですか？必要に応じて、その日のスケジュールに集中してください。

また、重要なことだけに集中するには、週末や辞退した予定をビューから削除します。

Google カレンダーの [設定] には、さらにいくつかのオプションがあります。 歯車をクリックします 右上のアイコン。 [設定]> [一般]> [表示オプション] に移動します .

複数の Google カレンダーを並べて表示するのは簡単です。日ビューを選択し、1 つのビューに結合するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにするだけです。

「スケジュール」ビューを使用して、1 日をすばやく確認

Google カレンダーの便利なヒントの 1 つは、リモート チームで作業している場合に、スケジュール ビューを使用して、重複するイベントをすばやくキャッチすることです。カレンダーを共有している場合は、左側のサイドバーから任意のチーム カレンダーを追加できます。

次に、[スケジュール] をクリックします。 右上のドロップダウンから。

この共同カレンダーを使用すると、チーム全体の忙しさや空き状況を俯瞰できます。もちろん、自分の複数のカレンダーに同じビューを適用して、衝突するタスクをチェックすることもできます。

これが、リモート チームのコラボレーション ツールキットに Google カレンダーを含める必要がある理由です。

見逃したくない色分けされた優先タスク

色によってタスクの違いが一目でわかります。優先度に基づいてイベントに色を割り当てます。

たとえば、赤のような暗い色は緊急のタスクを表すことができ、明るい黄色は優先度の低いタスクをカバーできます。

カレンダーでイベントを開きます。 [イベントの色を選択] の横にある下向き矢印をクリックします ラベルを付ける色を選択してください。

複数の Google カレンダーを使用している場合は、固有の色で区別します。カレンダーの横にある 3 つの垂直矢印をクリックします。パレットから色を選択してください。

タイムブロックを使って時間を空ける

時間ブロックは、スケジュールのストレスに非常に効果的な Google カレンダーのもう 1 つのヒントです。 Google カレンダーでは、デフォルトで「予定あり」であることを示すことができます。あなたがブロックしたこれらの時間の間、誰もあなたを邪魔することはできません.

<オール>

自分をビジーに設定する時間枠をクリックします。

イベントで ダイアログで、イベントのタイトルを入力します。

[ビジー] というドロップダウンまで下にスクロールします (または無料 ）。ビジーがデフォルトのオプションです。

可視性を一般公開に設定 .

勤務時間を他の人に知らせる

カレンダーの助けを借りて、勤務時間外の会議を避けることができます。 1 週間の勤務時間または毎日の特定の時間を設定すると、それ以降はいつでもあなたが不在であることをチームに知らせることができます。

これは Google カレンダー G Suite の機能です。

<オール>

デスクトップで Google カレンダーを開きます。

歯車のアイコンをクリックし、[設定] をクリックします。 .

全般の下 、[勤務時間] をクリックします。 .

このセクションで、[勤務時間を有効にする] をクリックします。 .

選択した勤務日を維持し、勤務可能な時間を設定します。

Facebook イベントをカレンダーに追加

Facebook のイベントを Google カレンダーに追加して同期できることをご存知ですか?これにより、ソーシャル メディアをチェックする手間が省けます。

• Facebook にログインします。 イベントに移動 この小さな通知が表示されるまで下にスクロールしてください。

• 今後のイベントをクリックします カレンダーファイルをダウンロードします。
• Google カレンダーにアクセスします。左側のサイドバーで、[その他のカレンダー] の横にあるプラス記号をクリックします .

• [インポート] をクリックして、Facebook の今後のイベントの iCal ファイルをアップロードします。
• ファイルがインポートされると、他のカレンダー セクションに新しいカレンダーが表示されます。

新しいイベントが追加されると、Google カレンダーは Facebook イベント カレンダーと同期されたままになります。

Google カレンダーを日記のように使う

メモ 各イベントのフィールドは、うまくフォーマットすれば多くの情報を保持できます。弾丸ジャーナルやメモ帳のように使用できます。より充実したメモの添付ファイルを追加することもできます。

たとえば、スケジュールされたタスクを完了した後に生産性スコアを書き留めて、将来の改善のための洞察を得ることができます.

この自己フィードバックは、時間の使い方を改善し、ストレスを軽減することができます。

さまざまなタイムゾーンで予定を逃さない

国際的なチームで働いている場合は、Google カレンダーのセカンダリ タイム ゾーン機能を有効にします。 Google がタイム ゾーンの変換を行い、追跡を維持します。

カレンダーの設定に移動します。タイム ゾーン ヘッダーの下で、[セカンダリ タイム ゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします 希望のタイムゾーンを設定してください。

各タイムゾーンにラベルを付けることで、カレンダー上で一目でわかりやすくなります。上の画面でわかるように、ワールド タイム クロックを表示して、現在の時刻を任意の数の場所に表示することもできます。

通知をオフにする

通知の集中砲火は、目に見えないストレスを引き起こす可能性があります。それらを使用する最善の方法は、それらを制限するか、通知を完全にオフにすることです.

Google カレンダーのアラートは便利です。しかし、イベントが多すぎたり、カレンダーが複数あると、気を散らす可能性があります。

イベント設定からの通知をオフにする .

覚えておくべき 1 つの Google カレンダー ショートカット

キーを 1 回押すだけでデートに行きたいですか？ 「g」を押します 」 カレンダー ビューから。ジャンプ先の日付を入力できる小さなボックスがポップアップ表示されます。

標準の日付形式 (「5/15/20」) またはテキスト形式の日付 (「2020 年 5 月 15 日」) を使用してください。

「t」を押します 」をクリックして、今日の日付ビューに戻ります。

Google カレンダーを忘れずに入力してください

Google カレンダーはスマートですが、必要なデータを提供することを忘れないでください。時間管理の習慣があれば、最高のオンライン カレンダーです。ブラウザーやモバイル アプリは優れていますが、これらに依存する必要はありません。デスクトップでも簡単に Google カレンダーをセットアップできます。以下のコメントで、Google カレンダーのヒントをいくつか共有してください。