Googleフォームを使って無料でオンラインアンケートを作成・送信する方法

現代では、BuzzFeedやFacebook、ニュースサイトなどを通じて、週に何度も何らかのアンケートに答えているという人が多いのではないでしょうか。しかし、アンケートに答える機会が多いわりに、自分でアンケートを作成したことがある人は意外と少ないものです。その最大の理由は、「アンケートを簡単かつ素早く作成し、配信し、回答を追跡し、結果をみんなに共有できる手軽な方法がない」と感じられているからでしょう。

いくつかのオンラインツールを試した結果、友人や家族向けのシンプルなアンケートを作るなら「Googleフォーム」が断然おすすめです。完全にカスタマイズ可能なアンケートやフォームを作成でき、誰にでも送信でき、すべての回答を一箇所でまとめて管理できます。この記事では、Googleドキュメントを使って自分だけのアンケートを簡単に作成する方法をご紹介します。

フォームを作成する2つの方法

始める前に、Googleドキュメントでフォームを作成する方法は2通りあることを押さえておきましょう。1つ目はGoogleドライブから新規フォームを作成する方法。2つ目は、個人的にはこちらが優れていると思うのですが、Googleスプレッドシートからフォームを作成する方法です。後者の場合、スプレッドシートとフォームが自動的に連携され、すべての回答データがシートへ読み込まれるため、後の分析が格段に楽になります。

Googleスプレッドシートからフォームを作成する

Googleスプレッドシートからフォームを作成するには、メニューの「挿入」をクリックし、「フォーム」を選択します。

新しいタブでフォームの編集画面が開き、ここから質問などを追加していきます(詳細は後述)。スプレッドシートに戻ると、「新しいフォームが作成されました」というメッセージが表示されているはずです。また、「フォーム」タブからは、フォームの編集・送信・ライブフォームの確認などが行えます。

さらに、スプレッドシートには「フォームの回答」という新しいシートが自動的に追加されます。ここに各質問に対するすべての回答が蓄積されていきます。

Googleドライブからフォームを作成する

Googleドライブから作成する場合は、画面左側の大きな「新規」ボタンをクリックするか、「マイドライブ」→「ファイルを新規作成」から「Google フォーム」を選択します。

アンケートフォームの作成

さあ、いよいよ楽しい作業の始まりです! 新しいフォームの編集画面は下図のような見た目になっています。直感的な操作で使い方に迷わないのが大きな魅力です。

デフォルトでは「質問を編集」モードになっていますが、上部のボタンから「テーマを変更」「回答を表示」「ライブフォームを表示」などへ切り替えることも可能です。テーマの種類も豊富なので、ビジネス向けのプロフェッショナルな印象にも、カジュアルで親しみやすい雰囲気にも、自由に仕上げられます。

次のセクションは「フォームの設定」です。ここではプログレスバーを表示して、ユーザーがアンケートのどれくらい完了したかを把握できるようにできます。また、「ユーザーごとの回答を1回に制限」することも可能で、必要に応じて質問の順番をシャッフルすることもできます。

回答数の制限オプションは、従業員や学生へのアンケートなど、回答の正確性を確保し、特定の人物に回答を紐付ける必要があるケースで特に役立ちます。

中間セクションの説明の前に、まずはページ下部にある「確認ページ」の設定を見ておきましょう。これは、ユーザーがアンケートを完了した後に表示される最終ページに関するオプションです。「別の回答を送信するためのリンクの提供」、「全員が閲覧できる回答結果サマリーの公開」、「送信後の回答編集の許可」などを設定できます。

そして中間セクションこそが、実際にフォームを作成するエリアです。スプレッドシートからフォームを作成した場合、デフォルトではスプレッドシートと同じ名前が付けられますが、自由に変更できます。その下には説明文を記入でき、さらにその下に実際の質問項目が並びます。最初の質問はデフォルトで選択式になっているので、質問をクリックすると項目が展開され、詳細をカスタマイズできるようになります。

質問にタイトルを付け、補足が必要であればヘルプテキストを追加しましょう。そして注目すべきは質問タイプの豊富さです! 「記述式」「段落」「ラジオボタン」「チェックボックス」「プルダウン」「目盛線」「グリッド」「日付」「時刻」など、目的に合わせてさまざまな形式から選択できます。

特に便利なのが「記述式」です。メールアドレスや電話番号などの情報を入力してもらい、入力内容が正しい形式かどうかを自動的に検証(バリデーション)させることができます。

自分のアンケートが完成したら、「ライブフォームを表示」ボタンをクリックして、実際の見た目を確認してみましょう。以下は私が作成した休暇に関するテスト用アンケートの例です。

確認が終わったらタブを閉じ、「フォームを送信」ボタンをクリックします。Googleのサークルに共有するか、アンケートに参加してもらいたい相手のメールアドレスを入力して送信すればOKです。これで完成です! あまりに簡単なので、30分もかからずにフォームを作成して送信できてしまいます。ぜひ日常業務やイベント企画に活用してみてください!