iCloudでファイルやフォルダを共有する方法【Mac・iPhone・ブラウザ対応】

iCloudは、写真や音楽、各種ファイルといったデータをすべてのAppleデバイス間でバックアップ・保存できる、欠かせない便利なサービスです。しかし、iCloudにはファイルをほかの人と簡単に共有できる機能があることをご存じでしょうか。

iCloudのファイル共有機能を活用すれば、AppleユーザーはほかのiCloudユーザーとファイルやフォルダを素早くシームレスに共有できます。

iCloud共有機能を利用するための要件

自分のiCloudアカウントを持っていることに加え、この機能を利用するには、デバイスが以下のシステム要件を満たしている必要があります。

• Mac: macOS Catalina(10.15.4)以降
• iPhone / iPad: iOS 13.4以降
• Windows: Windows(バージョン11.1以降)で動作するiCloud for Windows

iCloudのファイル・フォルダを共有する手順

単一のファイル、またはフォルダ全体を共有するには、デバイスからiCloudにアクセスするか、WebブラウザでiCloud.comを開き、共有したいアイテムを見つけます。対象が見つかったら、お使いのデバイスに応じて以下の手順を実行してください。

Macで共有する場合

1. ファイルまたはフォルダを選択し、ウィンドウ上部のツールバーにある「共有」ボタンをクリックします。あるいは、対象をControlキーを押しながらクリックし、「共有 > ファイルを共有」を選択してもOKです。
2. 招待の送信方法として、メール」「メッセージ」「AirDrop」から選ぶか、「リンクをコピー」オプションを使って手動でリンクを共有します。

iPhone・iPadで共有する場合

1. ファイルを長押ししてポップアップメニューを表示し、「共有 > iCloudでファイルを共有」を選択します。
2. 「メッセージ」や「メール」のほか、Messenger、Skype、Viber、Slackなどのメッセージングアプリからファイルを送信することも可能です。

Webブラウザで共有する場合

1. ファイルを選択し、ページ上の「ファイルを共有」ボタンをクリックします。
2. 「メール」で招待状を送信するか、「リンクをコピー」オプションを使用します。

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「リンクをコピー」を選択すると、テキストボックスが表示されます。ここに、共有したい相手のメールアドレスを入力しましょう。「メール」を選べばメールアプリへ、「メッセージ」を選べばメッセージウィンドウが開き、リンクをメッセージとして送信できます。

Slackなどのメッセージングプラットフォームを選んだ場合は、まずメールアドレスの入力を求められ、その後、選択したプラットフォームのウィンドウに切り替わります。

iCloudの共有設定を変更して安全に共有する

「共有」ボタンを押す前に、共有設定を確認しておきましょう。設定を変更することで、ファイルやフォルダにアクセスできる相手や、相手が実行できる操作を制限できます。

主な設定オプションは以下の2つです。

• アクセスできるユーザー: 「招待した人のみ」と「リンクを知っている人は全員」から選択できます。前者を選ぶと、招待した相手だけがファイルやフォルダを開けるようになります。後者を選ぶと、リンクさえ持っていれば誰でもアクセス可能になります。
• 権限: 閲覧のみを許可したい場合は「表示のみ」を選択します。相手に編集を許可したい場合は、「変更可能」を選びましょう。

まとめ:いつでもどこでも使えるクラウドストレージ

iCloudのファイル共有機能を使えば、インターネットにつながった環境ならどこからでもクラウドストレージにアクセスできるだけでなく、家族や友人、職場の同僚ともデータを共有できます。この機能を上手に活用して、思い出の共有や業務の生産性向上に役立ててみてください。いつでも、どこでも。